Synchroniser les projets avec l'application de bureau

Synchroniser les projets avec l'application de bureau

Synchroniser les projets avec l'application de bureau

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L'application de bureau CAD ROOMS maintient votre dossier de projet local synchronisé avec votre espace de travail cloud.
Elle permet aux ingénieurs de travailler dans leur logiciel CAO natif tout en conservant le contrôle de version et la collaboration dans le navigateur.
Ce guide explique :
  • Le fonctionnement de la synchronisation des projets
  • Comment accéder à votre dossier de projet local
  • Comment travailler avec les fichiers synchronisés
  • Ce qui se passe lors des mises à jour et de la déconnexion

Avant de commencer

Pour synchroniser des projets, vous devez :
  • Être connecté à l'application de bureau
  • Avoir accès à au moins un projet
  • Avoir activé Windows Projected File System
Windows Projected File System est requis pour la synchronisation des projets.
S'il est désactivé, les projets ne se synchroniseront pas correctement.

⚠️ Évitez de placer le dossier local dans OneDrive

🚫
Ne placez pas votre dossier local CAD ROOMS dans un chemin géré par OneDrive (par exemple C:\Users\<VotreNom>\OneDrive\). CAD ROOMS et OneDrive utilisent tous deux Windows Projected File System ; les imbriquer entraîne des conflits de synchronisation et des erreurs de fichiers.
Emplacements recommandés :
  • C:\CADRooms\
  • C:\Users\<VotreNom>\CADRooms\
À éviter :
  • C:\Users\<VotreNom>\OneDrive\ ou tout sous-dossier de ce chemin
  • Les dossiers Documents ou Desktop s'ils sont sauvegardés par OneDrive

Fonctionnement de la synchronisation des projets

Dès votre connexion, l'application de bureau crée un dossier de projet local synchronisé sur votre ordinateur.
Ce dossier local devient votre emplacement de travail au quotidien pour la CAO.
L'application de bureau :
  • Maintient ce dossier synchronisé avec l'espace de travail cloud
  • Détecte automatiquement les modifications de fichiers locales
  • Récupère automatiquement les mises à jour faites par vos collègues dans le cloud
  • Suit les versions lorsque vous contribuez vos modifications via Contribute
Aucun téléversement ou téléchargement manuel n'est nécessaire.
L'application de bureau maintient la synchronisation en arrière-plan.
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Les modifications locales sont détectées automatiquement, mais elles ne deviennent partie intégrante de l'historique officiel du projet qu'après avoir été contribuées via Contribute.

Accéder à votre dossier de projet local

Il existe deux façons d'ouvrir un projet synchronisé sur votre poste.

Option 1 — Depuis la page du projet dans l'application de bureau

  1. Ouvrez le projet et accédez à la page Files.
  1. Cliquez sur Open (en haut à droite).
  1. Sélectionnez Reveal Folder pour ouvrir le dossier local synchronisé directement dans l'Explorateur de fichiers.
      2. Sync toggle in CAD ROOMS Desktop App enabling automatic synchronization for a selected project

Option 2 — Depuis la barre d'état système

  1. Dans la barre d'état système Windows (en bas à droite), cliquez sur l'icône CAD ROOMS (assurez-vous que l'application de bureau est en cours d'exécution).
  1. Parcourez Workspaces → Projects et trouvez le projet souhaité.
  1. Cliquez sur Open — cela ouvre le dossier local synchronisé du projet sur votre ordinateur.
      2. Sync status icons in CAD ROOMS Desktop App showing synced, syncing, and offline file states
Le dossier local du projet s'ouvre directement.

Travailler avec les fichiers synchronisés

Une fois le dossier ouvert :
  • Double-cliquez sur un fichier pour l'ouvrir dans votre logiciel CAO natif.
  • Si nécessaire, extrayez les fichiers avant modification pour éviter les conflits avec d'autres utilisateurs.
  • Pour ajouter des fichiers, copiez-collez-les directement dans le dossier local synchronisé du projet.
  • Si vous avez besoin d'une arborescence de dossiers, créez d'abord le dossier dans le dossier local synchronisé, puis collez-y les fichiers.
  • Ne glissez-déposez pas un dossier externe directement dans le dossier local synchronisé.
  • Effectuez vos modifications en local.
  • Enregistrez votre travail.
  • Contribuez vos modifications via l'application de bureau pour créer une nouvelle version.
    • Lors de la contribution, l'option Check-in est activée par défaut (vous pouvez la décocher pour conserver le fichier extrait).
Toutes les modifications sont suivies via le contrôle de version.

Ce qui se passe lors des mises à jour

Lorsque des modifications surviennent :
  • Les changements locaux sont détectés automatiquement.
  • Les mises à jour cloud effectuées par vos collègues sont récupérées automatiquement.
  • Vous n'avez pas besoin de rafraîchir ou de télécharger les fichiers manuellement.
L'application de bureau garantit la cohérence entre votre poste et l'espace de travail cloud.

Se déconnecter de l'application de bureau

Pour des raisons de sécurité :
  • Lorsque vous vous déconnectez, toutes les données de projet synchronisées localement sont supprimées de votre poste.
  • Lorsque vous vous reconnectez, les projets sont à nouveau synchronisés depuis le cloud.
Cela empêche tout accès local non autorisé à vos données d'ingénierie.

Mettre à jour l'application

Lorsqu'une nouvelle version de l'application de bureau est disponible, vous recevez une notification dans l'application. Suivez simplement les instructions à l'écran pour installer la dernière version et bénéficier des nouvelles fonctionnalités et améliorations.

Dépannage

En cas de problème de synchronisation ou de mise à jour, consultez la section correspondante ci-dessous.

Le projet ne se synchronise pas

notion image
Si les projets n'apparaissent pas ou que la synchronisation échoue :
  1. Vérifiez votre connexion Internet.
  1. Assurez-vous d'être connecté à l'application.
  1. Vérifiez que Windows Projected File System est activé :
      • Ouvrez Activer ou désactiver des fonctionnalités Windows
      • Activez Windows Projected File System
      • Redémarrez votre ordinateur si demandé

Message « Please clean up… » ou dossier Projects vide après une mise à jour

notion image
Ce message apparaît lorsque CAD ROOMS effectue une mise à jour alors que des fichiers CAO sont ouverts dans une autre application (par exemple Creo ou SolidWorks). Vos fichiers sont en sécurité — le dossier Projects local n'est qu'un miroir de votre espace de travail cloud.
Solution rapide :
  1. Fermez complètement CAD ROOMS et toute application CAO (Creo, SolidWorks, etc.).
  1. Supprimez le dossier Projects local mentionné dans l'erreur (généralement Documents\Cadrooms\Projects) — vous pouvez le supprimer sans risque ; CAD ROOMS le reconstruira depuis le cloud.
  1. Redémarrez CAD ROOMS pour récupérer vos projets à partir d'une copie fraîche. Patientez quelques minutes — votre dossier Projects peut sembler vide jusqu'à ce que les fichiers finissent de se resynchroniser.
Pour éviter ce problème : lorsqu'une invite de mise à jour s'affiche alors que des fichiers CAO sont ouverts, choisissez Later et lancez la mise à jour au début de votre prochaine session.
Consultez la FAQ dépannage pour plus de détails.

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