Créer un espace de travail

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Espace de travail

Créer un espace de travail

🔍 Qu'est-ce qu'un espace de travail ?


Un espace de travail (workspace) est le point central de CAD ROOMS, depuis lequel votre équipe collabore sur les projets, gère les fichiers et pilote la facturation. La création d'un espace de travail est la première étape pour démarrer.
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Chaque espace de travail est un environnement isolé qui regroupe :
✅ Projets – Gérez vos fichiers CAO et vos travaux de développement au même endroit.
✅ Membres de l'équipe – Collaborez avec les autres grâce à un contrôle d'accès basé sur les rôles.
✅ Fichiers et révisions – Stockez et suivez vos fichiers CAO, documents et historique des versions.
✅ ECO – Examinez les ordres de modification technique (ECO) et formulez vos retours directement.
Les espaces de travail garantissent clarté, sécurité et efficacité à chaque étape du cycle conception-production.

➕ Créer un nouvel espace de travail

Pour configurer un nouvel espace de travail :
  1. Lancer la configuration de l'espace de travail
      • Connectez-vous à CAD ROOMS.
      • Si vous n'appartenez encore à aucun espace de travail, vous serez invité à en créer un.
      💡
      Astuce : si vous disposez déjà d'un espace de travail, vous pouvez en créer un autre en cliquant sur l'icône Workspace Switcher (sélecteur d'espace de travail, généralement en haut à gauche), puis en sélectionnant Create New Workspace.
  1. Renseigner les informations de l'espace de travail
      • Complétez le Workspace Name (nom de l'espace de travail, obligatoire), la taille de l'équipe et le secteur d'activité.
      • Vous ne pourrez pas continuer tant qu'un nom valide n'a pas été saisi.
  1. Ajouter les informations de paiement
      • Renseignez l'ensemble des informations de paiement pour activer l'essai gratuit.
  • Choisir un forfait
    • Sélectionnez la devise (par exemple USD, EUR).
    • Définissez la période de facturation (mensuelle ou annuelle).
    • Ajustez le nombre de postes (seats).
  • Démarrer votre essai gratuit
    • Une fois tous les champs obligatoires renseignés, cliquez sur Start Free Trial.
Dès que votre espace de travail est prêt, vous pouvez :
  • Inviter des membres
  • Créer des projets
  • Téléverser et gérer vos fichiers

Basculer entre plusieurs espaces de travail

Si vous appartenez à plusieurs espaces de travail (par exemple : personnel, entreprise, clients) :
  • Cliquez sur l'icône Workspace Switcher.
  • Sélectionnez l'espace de travail vers lequel vous souhaitez basculer.
À noter : chaque espace de travail possède ses propres projets, membres et autorisations.

Ajuster les paramètres de l'espace de travail

Dans Workspace Settings (paramètres de l'espace de travail), vous pouvez :
  • En tant qu'Owner/Admin, modifier le nom et l'icône de l'espace de travail
  • Mettre à niveau ou changer de forfait
  • Définir les autorisations par défaut
  • Consulter l'utilisation et les limites de stockage
  • Ajuster le nombre de postes et mettre à jour les informations de facturation
  • Configurer les intégrations (bientôt disponible)
Pour toute aide concernant la gestion de structures d'espaces de travail complexes ou la migration de données entre espaces de travail, contactez notre équipe support. Nous serons ravis de vous accompagner.
 

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