Gérer les fichiers CAO

Pour le travail quotidien d'ingénierie, l'application Desktop est le workflow recommandé. Elle s'intègre aux outils CAO natifs et synchronise automatiquement les modifications locales avec le cloud.

Dans le workflow Desktop, vous gérez vos fichiers depuis le dossier local synchronisé dans l'Explorateur de fichiers, plutôt que via des téléversements manuels dans le navigateur.

Ce guide explique comment gérer vos fichiers dans les deux environnements, et quand privilégier l'un ou l'autre.

Gérer les fichiers dans l'application Desktop

L'application Desktop est l'environnement principal pour le travail d'ingénierie au quotidien.

1️⃣ Créer un projet

Vous pouvez créer un projet :

Depuis l'application Web

Ou directement depuis l'interface de l'application Desktop

Une fois créé, le projet devient accessible en local après la synchronisation.

2️⃣ Ouvrir le dossier de projet local

Vous pouvez ouvrir votre dossier de projet local de deux manières :

Depuis la barre d'état système → Workspace → Project → Open

CAD ROOMS Desktop App system tray menu showing Workspace, Project, and Open options to access the local project folder

Depuis la page du projet → Open → Reveal Folder

Cela ouvre un dossier Windows standard qui constitue le miroir de votre projet cloud.

3️⃣ Travailler depuis le dossier local synchronisé

Utilisez le dossier de projet synchronisé dans l'Explorateur de fichiers comme dossier de travail.

Si vous n'avez pas besoin de sous-dossier, copiez-collez directement les fichiers dans le dossier de projet local synchronisé.

Si vous souhaitez organiser vos fichiers dans un dossier, créez d'abord ce dossier dans le dossier de projet local synchronisé, puis copiez-collez les fichiers à l'intérieur.

Ne glissez-déposez pas un dossier externe directement dans le dossier de projet local synchronisé.

Dans ce workflow, n'utilisez pas le téléversement via l'application Web pour la gestion quotidienne des fichiers d'ingénierie.

CAD ROOMS détecte automatiquement ces modifications de fichiers.

4️⃣ Extraire les fichiers avant modification

Avant de modifier un fichier :

Extrayez le fichier (Check Out) pour le verrouiller pour modification

Cela permet d'éviter les conflits d'édition

Seuls les fichiers extraits par vous peuvent être modifiés ou supprimés

💡

Extraction automatique de secours

Si vous enregistrez des modifications sans avoir d'abord extrait le fichier, CAD ROOMS peut effectuer une extraction automatique afin que vos changements restent traçables. Cela dit, extraire d'abord le fichier reste le workflow recommandé.

5️⃣ Modifier et enregistrer normalement

Ouvrez le fichier dans votre logiciel CAO natif

Apportez vos modifications

Cliquez sur Save

L'application Desktop détecte automatiquement les modifications.

Aucun téléversement manuel n'est nécessaire.

6️⃣ Comprendre le statut des modifications de fichiers

Lorsque CAD ROOMS détecte des modifications locales, les fichiers apparaissent comme des modifications stagées (staged changes).

A = Added — un nouveau fichier a été ajouté dans le dossier synchronisé

CAD ROOMS Desktop App showing a new file marked with "A" (Added) status in the staged changes list

M = Modified — un fichier existant a été modifié dans le dossier synchronisé

D = Deleted — un fichier a été supprimé du dossier synchronisé

CAD ROOMS Desktop App showing a file marked with "D" (Deleted) status in the staged changes list after removal from the synced project folder

💡

Important

Qu'un fichier soit marqué A, M ou D, vous devez toujours le Contribute (contribuer) pour que la modification soit intégrée à l'historique du projet dans CAD ROOMS.

Si une modification stagée a été effectuée par erreur, vous pouvez la réinitialiser via Reset avant de contribuer.

CAD ROOMS Desktop App right-click menu showing the Reset option to undo a staged change before contributing it to the project

7️⃣ Contribuer les modifications

Après avoir relu vos modifications stagées :

Ouvrez Contribute depuis l'application Desktop ou la barre d'état système

Saisissez un Title (titre)

Ajoutez éventuellement une Description

Vérifiez les fichiers stagés

Soumettez la contribution

Contribute dialog in CAD ROOMS Desktop App for finalizing changes with a title and check-in option

Une nouvelle version est alors créée dans le cloud. Le contrôle de version s'exécute automatiquement en arrière-plan.

💡

Comprendre le staging

Des modifications stagées signifient que CAD ROOMS a détecté un changement local, mais que ce changement ne fait pas encore partie de l'historique officiel du projet. Le staging vous offre la possibilité de relire, regrouper ou réinitialiser vos modifications avant de les soumettre.

8️⃣ Comportement de la suppression

Vous pouvez supprimer des fichiers :

Par clic droit dans l'application Desktop

Ou directement dans le dossier local

Important :

Le fichier doit avoir été extrait par vous

La suppression est stagée

Vous devez cliquer sur Contribute pour que la suppression soit appliquée dans le cloud

Une suppression locale ne supprime pas immédiatement la version cloud.

9️⃣ Synchronisation automatique

L'application Desktop, automatiquement :

Récupère les mises à jour effectuées dans le cloud

Envoie les modifications contribuées depuis votre machine locale

Cela maintient votre dossier de projet local aligné avec votre espace de travail cloud.

Gérer les fichiers dans l'application Web

L'application Web est optimisée pour l'accès et la collaboration depuis un navigateur.

Téléverser des fichiers

Ouvrez votre Workspace, puis le Project ciblé.

Accédez à l'onglet Files.

Choisissez l'un des deux points d'entrée pour le téléversement :

Cliquez sur Add (en haut à droite) → sélectionnez vos fichiers.

Effectuez un clic droit dans la zone Drive → sélectionnez Upload File → choisissez vos fichiers.

Dans la fenêtre Upload File :

Sélectionnez le dossier cible (ou laissez vide pour téléverser à la racine du projet).

Retirez les fichiers indésirables en cliquant sur X.

Cliquez sur Upload pour confirmer.

✔️ Formats pris en charge : plus de 35 formats CAO et de conception (par exemple STEP, IGES, STL, DWG).

💡 Astuce : le téléversement d'un fichier ne crée pas automatiquement une version suivie. Les fichiers restent non contribués tant que vous n'avez pas effectué l'étape Contribute.

Télécharger des fichiers

Pour télécharger un fichier :

Effectuez un clic droit sur le fichier.

Sélectionnez Download.

Les téléchargements sont manuels.

Contrairement à l'application Desktop, les téléchargements ne sont pas synchronisés automatiquement.

Partager des fichiers

Les utilisateurs disposant de l'autorisation de partage peuvent :

Ouvrir un fichier dans la visionneuse CAD

Cliquer sur Share

Saisir une adresse e-mail

Les destinataires retrouvent les fichiers partagés dans Shares. Les expéditeurs peuvent gérer le partage au niveau du fichier ou via Members → Guests. Pour le workflow complet côté expéditeur et côté destinataire, consultez Collaboration externe sécurisée avec le partage avec des invités.

Consulter les révisions

Clic droit sur un fichier → Revisions

Vous pouvez consulter :

Le numéro de version

Le contributeur

La date

La description

Supprimer des fichiers (comportement Web)

Clic droit → Delete

Vous pouvez supprimer des fichiers si :

Ils n'ont pas été contribués

Ils ont été extraits par vous

Si le fichier est extrait par un autre utilisateur, la suppression n'est pas autorisée.

Organisation de base

Dans l'application Web, vous pouvez :

Créer des dossiers

Renommer des fichiers

Déplacer des fichiers

Gérer les autorisations

Workflow recommandé

Cas d'usage	Méthode recommandée
Travail CAO quotidien	Application Desktop
Projets CAO volumineux	Application Desktop
Configuration initiale	Application Desktop
Téléversement rapide de documents	Application Web
Revues et collaboration	Application Web

Pour le travail d'ingénierie principal, l'application Desktop offre de meilleures performances, une meilleure structure et une meilleure traçabilité.

Bonnes pratiques

Travaillez directement depuis le dossier local synchronisé lorsque vous utilisez l'application Desktop.

N'utilisez le téléversement via l'application Web que lorsque vous avez besoin d'un upload depuis un navigateur.

Extrayez les fichiers avant modification chaque fois que possible.

Donnez un titre clair lors d'une contribution.

Regroupez les modifications liées dans une seule contribution.

Évitez de laisser de longues périodes des modifications stagées volumineuses sans les contribuer.

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