Comment publier des fichiers

Comment publier des fichiers

Contrôle de version

Gestion des publications de fichiers


Dans CAD ROOMS, une Release désigne une révision de fichier comme la version officielle et stable — validée et approuvée pour une utilisation en aval, comme la fabrication, la conformité ou la livraison externe.

Le File Release est conçu comme une alternative légère au flux complet d'ECO Release. Les utilisateurs du Team Plan peuvent malgré tout promouvoir manuellement les révisions de fichiers en publications officielles. Cela garantit un contrôle de version fiable et un transfert stable, même sans processus ECO formel.

Qu'est-ce qu'un File Release ?

  • Les révisions majeures (par ex. A.1, B.1) représentent les points de publication officiels.
  • Les révisions mineures (par ex. A.2, A.3) capturent les modifications et contributions en cours.
  • Avec la publication manuelle, vous décidez quand une révision de travail devient la publication officielle.
💡 Exemple :
  • Publication actuelle = B.1.
  • Modifications en cours = A.2, A.3
  • Vous pouvez promouvoir A.3 → B.1 en tant que prochaine publication officielle.

Fonctionnalités clés

  • Promeut toute révision mineure éligible en prochaine révision majeure.
  • Règles :
    • La version majeure actuelle reste en place jusqu'à ce que vous publiiez une nouvelle.
    • La révision mineure doit être supérieure à .1 (puisque major.1 est déjà la publication actuelle).

Comment effectuer une publication de fichier


Une fois que vous avez téléversé et contribué plusieurs versions d'un fichier, vous pouvez promouvoir manuellement une révision mineure en publication majeure.
  1. Ouvrez le fichier dans le CAD Viewer
      • Allez dans l'onglet Files de votre projet.
      • Cliquez sur le fichier que vous souhaitez publier pour l'ouvrir dans le CAD Viewer.
  1. Repérez l'étiquette de publication
      • À côté du menu déroulant de version du fichier (par ex. Rev A.2), vous verrez une icône d'étiquette de publication verte.
      • Survolez cette icône — elle affichera « Release this version ».
  1. Cliquez sur l'étiquette de publication
      • Une boîte de dialogue Release Major Revision apparaîtra.
      • Les révisions antérieures seront automatiquement marquées comme Obsolete.
  1. Ajouter un message de publication (facultatif)
      • Saisissez une description telle que « Publié pour revue client » ou « Version finale pour la fabrication ».
      • Ce message sera enregistré dans le journal des contributions à des fins de traçabilité.
  1. Confirmer la publication
      • Cliquez sur Release pour finaliser.
      • La révision mineure sélectionnée est maintenant promue en révision majeure et marquée comme la nouvelle publication officielle.
      ⚠️ Remarques :
      • Les révisions antérieures ne sont pas supprimées, mais marquées comme Obsolete pour plus de clarté.
      • Seuls les Project Admins et Collaborators peuvent effectuer des publications manuelles.
      • Viewers → Peuvent uniquement consulter les versions publiées (lecture seule).

Autorisations

  • Viewers → Peuvent uniquement consulter les versions publiées (lecture seule).

Pourquoi la publication manuelle est importante

  • Revues plus rapides → Promouvoir des fichiers stables sans passer par un ECO complet.
  • Intégrité de la conception → Verrouillez les révisions validées comme publications officielles.
  • Clarté de la collaboration → Assurez-vous que votre équipe sait toujours quelle version est l'officielle.
  • Activation pour le Team Plan → Fournit un mécanisme de publication aux utilisateurs sans accès aux ECO.

File Release vs ECO

Fonctionnalité
File Release
ECO Release
Disponibilité
Team & Business Plans
Business Plan uniquement
Objectif
Publication légère de révisions de fichiers
Contrôle formel des modifications techniques
Processus
Promouvoir directement mineure → majeure
Flux structuré avec revue/approbation
Vitesse
Rapide, étapes minimales
Standard (nécessite des approbations)
Traçabilité
Basique (qui/quand a publié)
Piste d'audit complète (qui, quoi, pourquoi, approbations)
Idéal pour
Publications internes rapides, itérations
Publications officielles nécessitant conformité et approbations

✅ Bonnes pratiques

  • Utilisateurs du Team Plan → Utilisez le File Release pour publier les versions officielles.
  • Utilisateurs du Business Plan →
    • Utilisez l'ECO Release pour toutes les publications formelles et officielles (avec revue/approbation).
    • Utilisez le File Release uniquement pour des itérations internes ou des points de contrôle rapides, et non pour des transferts critiques en matière de conformité.
✨ Avec le File Release, CAD ROOMS garantit que chaque espace de travail — qu'il soit sur Team Plan ou Business Plan — dispose des outils nécessaires pour contrôler les publications de versions, tout en équilibrant flexibilité et conformité.

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