Ajouter des membres et attribuer des rôles

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Rôles et autorisations

Ajouter des membres et attribuer des rôles

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Dans CAD ROOMS, la collaboration commence par l'invitation de membres dans votre espace de travail et l'attribution des rôles appropriés. Les rôles déterminent ce à quoi chaque utilisateur peut accéder — du contrôle administratif complet à la simple consultation en lecture seule.

Qui peut inviter des membres ?

Seuls les utilisateurs disposant des rôles suivants peuvent inviter de nouveaux membres dans un espace de travail :
  • Workspace Owner (propriétaire de l'espace de travail)
  • Workspace Admin (administrateur de l'espace de travail)

À propos des rôles

Avant d'envoyer des invitations, il est important de bien comprendre les rôles disponibles. Cliquez sur Role pour afficher la description de chaque rôle :
  • Owner – Dispose de toutes les autorisations. Ce rôle est transférable mais ne peut pas être attribué lors de l'invitation.
  • Admin – Gère les membres, les projets et les paramètres de l'espace de travail.
  • Member – Collabore sur les projets avec des autorisations standard.
  • Guest – Les invités sont adaptés lorsque vous devez partager des fichiers en toute sécurité avec des utilisateurs externes. Ils ne consomment pas de poste et n'ont par défaut qu'un accès en lecture seule au(x) fichier(s) spécifique(s) et à leur révision spécifique.
📌 Astuce : utilisez les invités lorsque vous souhaitez uniquement partager des fichiers précis avec des intervenants externes, sans leur accorder le statut de membre.

Étapes pour inviter des membres

Members page in CAD ROOMS Workspace settings for inviting team members and assigning Owner, Admin, or Member roles.

1. Ouvrir la page Members

  • Accédez à votre espace de travail.
  • Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Members.

2. Renseigner les informations de l'invitation

  • Saisissez l'adresse e-mail de la personne que vous souhaitez inviter.
  • Attribuez-lui un rôle (Member, Admin ou Owner).

3. Envoyer l'invitation

  • Cliquez sur Invite pour envoyer l'e-mail d'invitation.

Gérer les invitations

  • Les invitations en attente apparaissent dans l'onglet Members avec le statut Pending.
  • Vous pouvez renvoyer ou annuler une invitation à tout moment, tant qu'elle n'a pas été acceptée.
  • Une fois acceptée, l'utilisateur apparaît dans la liste Active Members avec le rôle qui lui a été attribué.

Gérer les membres

  • Modifier un rôle → Dans la liste des membres, mettez à jour le rôle d'un utilisateur via le menu déroulant des rôles.
  • Retirer un membre → Cliquez sur le menu « ⋮ » à côté d'un utilisateur, puis sélectionnez Remove from Workspace.
  • Réaffecter les projets → Avant de retirer un utilisateur, transférez la propriété des projets qu'il a créés.

✅ Bonnes pratiques

  • Attribuez les rôles avec soin pour éviter toute confusion sur les autorisations.
  • Retirez régulièrement les utilisateurs inactifs pour optimiser les coûts de licence et limiter les risques de sécurité.
  • Consultez régulièrement votre vue d'ensemble de facturation pour suivre l'utilisation des postes et ajuster votre abonnement à mesure que votre équipe grandit.

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