Comment créer et gérer les ECO

Engineering Change Orders (ECO)

Vue d'ensemble

Qu'est-ce qu'un ECO ?

• Une documentation formelle des modifications de conception.

• Un flux d'approbation par les réviseurs avant publication.

• La traçabilité de qui a modifié quoi, quand et pourquoi.

• Le contrôle de version en publiant les nouvelles révisions majeures uniquement après approbation.

Étapes pour créer un ECO

Étape 1 — Créer un ECO

• Première création
1. Allez dans votre projet dans CAD ROOMS.
2. Cliquez sur l'onglet ECOs.
3. Sur l'écran d'accueil, cliquez sur Start pour ouvrir le Change Order Dashboard.

• Créations suivantes
1. Allez dans l'onglet ECOs.
2. Cliquez sur le bouton Create (en haut à droite).

Étape 2 — Renseigner les informations de base

• Saisissez un Titre (obligatoire) → Donnez à votre ECO un nom clair et descriptif.
• Exemple : « Augmenter le diamètre de l'arbre de 10 mm → 12 mm »

• (Facultatif) Ajoutez une Description → Expliquez brièvement la modification, sa raison ou le résultat attendu.

Étape 3 — Associer des fichiers

• Cliquez sur l'icône de téléversement dans le panneau Activity.
• Vous pouvez rechercher et sélectionner tous les fichiers du projet à inclure dans cet ECO.

• Assurez-vous que tous les fichiers CAO ou assemblages impactés sont liés.

Étape 4 — Ajouter des réviseurs et un assigné

• Reviewers → Doivent examiner et approuver avant que l'ECO puisse être publié.

• Assignee → Personne responsable de la mise en œuvre de cet ECO.

Étape 5 — Effectuer les modifications de fichiers et soumettre pour revue

• Effectuez le Check-Out des fichiers associés pour les verrouiller en édition.

• Mettez à jour les fichiers et contribuez les nouvelles révisions.

• Utilisez le CAD Diffing pour comparer les révisions afin que les réviseurs puissent facilement repérer les différences.

• Lorsque tout est prêt, cliquez sur Submit for Review.
• Les réviseurs peuvent maintenant commenter, demander des modifications ou approuver.

Étape 6 — Collaborer et examiner

1. Collaborer avec des commentaires
• Dans la vue de l'ECO, les réviseurs et contributeurs peuvent commenter directement sur le change order pour garder les discussions contextuelles et traçables.
  
Vous pouvez :
• Ajouter des commentaires textuels pour clarifier l'intention de conception ou proposer des révisions.
• Mentionner des coéquipiers (@mention) pour solliciter des avis ou attribuer des suivis.
• Téléverser des pièces jointes (par ex. PDF, captures d'écran ou dessins) pour un contexte supplémentaire.
• Consulter tous les retours et décisions dans un fil centralisé.
• Tous les commentaires restent liés à l'ECO, garantissant un enregistrement complet de la collaboration et des décisions.

2. Revue et approbation
• Les réviseurs sont notifiés de l'ECO.
• Ils peuvent :
• Examiner les fichiers liés dans le CAD Viewer.
• Utiliser le CAD Diffing dans le Change Panel pour comparer les révisions de fichiers et voir exactement ce qui a changé.
• Après examen, les réviseurs peuvent soit approuver, soit rejeter l'ECO.
• Soumettre ou rejeter

Étape 7 — Publier l'ECO

• Une fois que tous les réviseurs approuvent, l'ECO est automatiquement marqué comme Released.
• Les fichiers associés sont promus à la prochaine révision majeure.
• Toutes les actions sont enregistrées dans les Audit Logs.

Autorisations

• Project Admins et Collaborators → Créer, modifier et commenter les ECO.

• Reviewers → Commenter, approuver ou rejeter les ECO.

• Viewers et Guests → Peuvent lire les ECO et les commentaires, mais ne peuvent ni approuver ni publier.

Pourquoi les ECO sont importants

• Conformité – Piste documentée de revue et d'approbation.

• Traçabilité – Enregistre non seulement les modifications, mais aussi les discussions.

• Collaboration – Les commentaires regroupent retours et décisions au même endroit.

• Contrôle qualité – Seuls les ECO approuvés deviennent des publications officielles.

✅ Bonnes pratiques

• Liez toujours tous les fichiers CAO et nomenclatures (BOM) affectés pour la traçabilité.

• Utilisez le CAD Diffing pour rendre les modifications de conception claires aux réviseurs.

• Gardez les descriptions d'ECO claires et concises.

• Évitez de contourner le processus ECO — toutes les modifications formelles doivent être consignées.

• Vous pouvez toujours mettre à jour les informations d'un ECO ou le clôturer.
  

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