Comprendre les espaces de travail et les projets

Comprendre les espaces de travail et les projets

La hiérarchie organisationnelle

La structure complète

Workspace (e.g., "Acme Engineering")
├── Project 1 (e.g., "Hydraulic Pump v2")
│   ├── Folder: Design Files
│   │   ├── pump-housing.sldprt
│   │   └── impeller.sldprt
│   ├── Folder: Drawings
│   │   └── assembly-drawing.pdf
│   └── Folder: Documentation
│       └── specifications.docx
├── Project 2 (e.g., "Electric Motor Controller")
│   └── ...
└── Project 3 (e.g., "Client Demo - Prototype A")
    └── ...

Qu'est-ce qu'un espace de travail (Workspace) ?

Caractéristiques clés

Ce que contient un espace de travail

• Des membres avec des rôles attribués (Admin, Viewer)

• Des projets pour les différents produits ou initiatives

• Les paramètres de l'espace de travail, dont la facturation et la gestion des membres

• Des ressources partagées accessibles à tous les membres de l'espace de travail

Scénarios d'espace de travail courants

• Un espace de travail pour toute l'entreprise

• Tous les produits gérés en tant que projets distincts

• Tous les collaborateurs en tant que membres

• Espace pour l'ingénierie mécanique

• Espace pour l'ingénierie électrique

• Espace pour la production

• Chacun avec ses projets et ses membres

• Un espace de travail distinct par grand client

• Contient uniquement les projets de ce client

• Les utilisateurs côté client peuvent y être invités avec les accès appropriés

Qu'est-ce qu'un projet (Project) ?

Caractéristiques clés

Ce que contient un projet

• Des fichiers organisés dans des dossiers (fichiers CAO, plans, documents)

• L'historique des versions de tous les fichiers, avec les contributions et les hash de commit

• Des ordres de modification technique (ECO) pour la gestion formelle des modifications

• Un journal d'activité qui consigne tous les événements du projet

• Les membres du projet (un sous-ensemble des membres de l'espace de travail ou des invités)

• Les paramètres du projet, dont les autorisations des collaborateurs

Scénarios de projets courants

• « Pompe hydraulique Série 2000 »

• « Skateboard électrique v3 »

• « Bras de robot industriel »

• « Assemblage bloc batterie »

• « Électronique de commande »

• « Châssis mécanique »

• « Refonte produit T4 2025 »

• « Initiative de réduction des coûts »

• « Unités de démonstration client »

La relation entre espace de travail et projet

Un espace de travail contient plusieurs projets

Workspace: "Acme Manufacturing"
├── Project: "Pump Model A"
├── Project: "Pump Model B"
├── Project: "Valve Assembly"
├── Project: "Custom Client Project - Tesla"
└── Project: "R&D - New Materials"

Les projets héritent des membres de l'espace de travail

• Workspace Admin : peut accéder à tous les projets et en créer de nouveaux

• Workspace Member : peut accéder aux projets auxquels il a été invité

Les niveaux d'autorisation se complètent

1. Niveau espace de travail : qui peut rejoindre l'espace de travail et avec quel rôle par défaut

2. Niveau projet : qui peut accéder à chaque projet et ce qu'il peut y faire

• Donner à quelqu'un un accès espace de travail pour collaborer sur plusieurs projets

• Donner à quelqu'un un accès strictement projet pour une collaboration limitée

• Contrôler qui peut créer de nouveaux projets (Workspace Admins)

Bonnes pratiques : quand créer un espace de travail vs. un projet

Créez un nouvel espace de travail lorsque :

• Votre organisation a besoin de son propre espace

• Une facturation séparée est requise

• Le client doit être membre

• Une séparation totale avec le reste de l'activité est nécessaire

• Le client a besoin d'une facturation ou d'une isolation de données dédiée

• Des équipes différentes, avec peu de recouvrement

• Des centres de facturation différents

• Des frontières organisationnelles claires

• Garder vos projets personnels à part

• Des modalités de facturation différentes

Créez un nouveau projet lorsque :

• Nouvelle gamme ou nouveau modèle

• Composant majeur ou sous-système

• Initiative de développement distincte

• Concept, prototype et production en projets distincts

• Permet de bien séparer les fichiers expérimentaux de ceux destinés à la production

• Projets sur mesure pour différents clients

• Garde les fichiers client organisés et leurs accès maîtrisés

• Version 1, Version 2, Version 3 en projets distincts

• Conserve un historique clair pour chaque génération

Évitez de créer plusieurs espaces de travail lorsque :

• Même équipe, produits différents → utilisez des projets

• Même entité de facturation → utilisez des projets

• Vous devez partager des membres → utilisez des projets

• Les fichiers ne se déplacent pas facilement entre espaces de travail

• Préférez l'utilisation de projets au sein d'un même espace de travail

Cadre de décision (à titre indicatif)

Avez-vous besoin d'une facturation séparée ou d'une isolation complète des données ?
├─ OUI → Créez un nouveau Workspace
└─ NON → S'agit-il d'un produit ou d'une initiative distincte ?
    ├─ OUI → Créez un nouveau Project
    └─ NON → Utilisez des dossiers dans un projet existant

Exemples concrets

• Solution : 1 espace de travail, 3 projets

• Pourquoi : même équipe, même facturation, besoin de collaborer entre produits

• Solution : 1 espace de travail, 5 projets (un par client)

• Pourquoi : même société, mais besoin de contrôler ce que voit chaque client

• Alternative : 5 espaces de travail si les clients doivent être admins ou si la facturation est séparée

• Solution : 2 espaces de travail, ou 1 espace de travail avec des projets organisés par département

• Pourquoi : dépend du fait que les départements partagent ou non leurs membres et leur facturation

• Solution : 2 espaces de travail (Personnel, Professionnel)

• Pourquoi : facturation séparée, ensembles de membres différents

Organiser les fichiers dans les projets

Arborescences de dossiers recommandées

Project: "Hydraulic Pump v2"
├── CAD Files
├── Drawings
├── Documentation
├── Analysis Results
└── Manufacturing Files

Project: "Electric Skateboard"
├── Deck Assembly
├── Motor and Drive
├── Battery System
├── Electronics
└── Complete Assembly

Project: "Industrial Robot"
├── Concept Models
├── Prototype Design
├── Production Design
└── As-Built Documentation

Project: "Medical Device"
├── Mechanical
│   ├── Housing
│   └── Internal Components
├── Electrical
│   ├── PCB Designs
│   └── Wiring Diagrams
└── Documentation
    ├── Regulatory
    └── Manufacturing

Scénarios multi-espaces de travail

Cas d'usage courants en multi-espaces

• Espace personnel pour vos projets annexes

• Espace de l'entreprise pour le travail professionnel

• Séparation nette, bascule facile

• Espace de votre employeur principal

• Espaces de clients en conseil

• Espaces pour vos activités d'indépendant ou de freelance

• L'espace interne de votre entreprise

• Les espaces clients dans lesquels vous êtes invité comme collaborateur

• Les données du client restent dans son propre environnement

Basculer entre espaces de travail

1. Cliquez sur le sélecteur Workspace (en haut à gauche).

2. Choisissez l'espace de travail auquel vous souhaitez accéder.

3. Vous ne voyez alors que les projets et fichiers de cet espace de travail.

• Sa propre liste de membres

• Ses propres projets

• Sa propre facturation

• Une isolation totale des données

Bonnes pratiques

Bonnes pratiques pour les espaces de travail

• Utilisez des noms clairs et professionnels : « Acme Engineering » plutôt que « Mon espace de travail »

• Incluez le nom de l'entreprise ou de l'équipe

• Évitez les numéros de version ou les dates

• Révisez régulièrement qui a accès

• Retirez les membres qui quittent l'équipe

• Utilisez des rôles adaptés (ne mettez pas tout le monde administrateur)

• Désignez une seule personne comme responsable de la facturation

• Revoyez les besoins d'abonnement à mesure que l'équipe grandit

• Anticipez les limites de stockage et d'utilisateurs

Bonnes pratiques pour les projets

• Soyez descriptif : « Pompe hydraulique Série 2000 » plutôt que « Projet 1 »

• Incluez le nom ou l'identifiant du produit

• Utilisez un nommage cohérent entre projets connexes

• Envisagez d'indiquer la version ou la génération : « Bras robotisé v3 »

• Cantonnez chaque projet à un seul produit ou initiative

• Ne créez pas un projet unique « fourre-tout »

• Découpez les grands projets par composant ou par phase si nécessaire

• Créez les dossiers avant de téléverser les fichiers

• Utilisez une arborescence cohérente d'un projet à l'autre

• Documentez cette arborescence dans un fichier README

• N'invitez à chaque projet que les membres nécessaires

• Utilisez l'accès invité pour les collaborateurs temporaires

• Révisez périodiquement la liste des membres de chaque projet

Stratégies de montée en charge

• 1 espace de travail

• 1 projet par produit

• Arborescence de dossiers simple

• 1 espace de travail

• Plusieurs projets par produit ou par client

• Arborescences plus détaillées

• Envisagez des modèles de projet

• 1 espace de travail, ou des espaces par département

• De nombreux projets avec un nommage clair

• Des modèles de dossiers standardisés

• Des chefs de projet dédiés

• Des revues d'accès régulières

Paramètres d'espace de travail et de projet

Paramètres de l'espace de travail

• Général : nom et description de l'espace de travail

• Membres : ajout/retrait de membres, attribution des rôles

• Facturation : forfait d'abonnement, moyen de paiement

• Sécurité : politiques d'accès, conservation des données

Paramètres du projet

• Général : nom du projet, description, archivage/suppression

• Collaborateurs : ajout/retrait de membres du projet, attribution des rôles

• Autorisations : contrôle de qui peut extraire (check out), contribuer ou créer des ECO

• Intégrations : connexion d'outils externes (si disponibles)

Déplacement et partage entre espaces de travail

Ce qui est possible

• Inviter des membres d'autres espaces de travail en tant qu'invités

• Ils n'accèdent qu'à ce projet spécifique

• Utile pour la collaboration client

• Partager des fichiers individuellement en invitant des utilisateurs externes en tant qu'invités.

Ce qui n'est pas possible

• Les projets ne peuvent pas être transférés d'un espace de travail à un autre

• Planifiez soigneusement la structure de vos espaces de travail

• En dernier recours, téléchargez puis réimportez les fichiers (vous perdrez l'historique des versions)

• Les espaces de travail ne peuvent pas être fusionnés

• Chacun reste indépendant

Erreurs courantes à éviter

❌ Créer trop d'espaces de travail

❌ Créer trop peu de projets

❌ Nommage incohérent

❌ Ne pas utiliser de dossiers

❌ Mauvais niveaux d'autorisation

Bonnes pratiques de réorganisation

• ⚠️ Possible : télécharger puis réimporter les fichiers

• ⚠️ Limite : perte de l'historique des versions

• 💡 Mieux : planifier soigneusement la structure des projets dès le départ

• ⚠️ Difficile : aucun transfert direct

• ⚠️ Contournement : télécharger puis réimporter

• ⚠️ Limite : perte de tout l'historique et des métadonnées

• 💡 Bonne pratique : planifier très soigneusement la structure des espaces de travail

Référence rapide

Espace de travail vs. projet

Quand créer quoi

Articles associés

• Créer un espace de travail

• Créer un projet

• Naviguer dans le tableau de bord

• Comprendre les rôles et les autorisations

• Comprendre le contrôle de version dans CAD ROOMS