Rôles, autorisations et sécurité

Les rôles de Workspace contrôlent les paramètres globaux, la facturation et l'appartenance. Ils déterminent si vous êtes dans l'espace de l'entreprise.

Les rôles de projet contrôlent ce que vous pouvez faire à l'intérieur d'un projet spécifique (par ex. pouvez-vous modifier des fichiers CAO ou juste les consulter ?).

Note : les Workspace Owners/Admins sont automatiquement Project Admins dans tous les projets.

Puis-je personnaliser les rôles ou les autorisations ?

Les plans standard sont livrés avec des rôles prédéfinis pour garantir les bonnes pratiques de sécurité.

Pour les clients Enterprise, nous pouvons configurer des rôles personnalisés adaptés à des flux spécifiques (par ex. « Approver » ou « External Contractor »). Contactez support@cadrooms.com pour la configuration de rôles personnalisés.

Comment changer le rôle de quelqu'un ?

Rôle de Workspace :

Allez dans Settings → Members.

Trouvez l'utilisateur et utilisez le menu déroulant pour sélectionner Owner, Admin ou Member.

Rôle de projet :

Ouvrez le projet.

Allez dans l'onglet Members.

Cliquez sur le menu déroulant à côté de leur nom pour passer entre Admin, Collaborator ou Viewer.

Que peut faire un Guest ?

Les Guests ont un accès strictement limité :

Ils peuvent : voir, mesurer, exploser et ajouter des annotations sur les fichiers spécifiques partagés avec eux.

Ils ne peuvent pas : voir d'autres fichiers du projet, supprimer des fichiers, consulter l'historique des versions ou voir les membres du Workspace.

Ils ne consomment pas de siège payé.

Comment supprimer quelqu'un d'un Workspace ou d'un projet ?

Depuis le Workspace : allez dans Settings → Members, trouvez l'utilisateur, cliquez sur l'icône « ⋯ » (trois points), puis sélectionnez Remove from Workspace. Cela révoque son accès à tout.

Depuis le projet : ouvrez le projet, allez dans Members, trouvez l'utilisateur et cliquez sur Remove. Il reste dans le Workspace mais perd l'accès à ce projet spécifique.

Mes données sont-elles sécurisées dans CAD ROOMS ?

Oui. Nous accordons la priorité à une sécurité de niveau entreprise :

Chiffrement : AES-256 au repos et TLS 1.2+ en transit.

Conformité : certifié SOC 2 Type II et ISO 27001.

Infrastructure : hébergé sur AWS (Amazon Web Services) avec une sécurité physique et réseau robuste.

Où mes données sont-elles stockées ?

Vos données sont stockées dans des centres de données AWS sécurisés. Par défaut, nous utilisons des serveurs optimisés pour votre région afin d'assurer rapidité et conformité.

Les clients Enterprise peuvent demander des régions de résidence de données spécifiques (par ex. hébergement exclusivement dans l'UE) pour respecter les réglementations locales.

CAD ROOMS est-il conforme à l'ITAR ou à d'autres réglementations ?

CAD ROOMS prend en charge les flux de conformité (comme EAR/Dual-Use) grâce à des contrôles d'accès granulaires et des audit logs détaillés.

Pour une conformité ITAR stricte ou une sécurité au niveau gouvernemental, nous proposons des solutions Private Cloud et On-Premise via notre plan Enterprise. Contactez les ventes pour discuter de vos besoins réglementaires spécifiques.

Puis-je contrôler qui voit certains fichiers ?

Oui.

Accès au projet : seuls les membres ajoutés à un projet peuvent voir ses fichiers.

Accès Guest : vous pouvez partager des fichiers individuels avec des invités externes sans leur donner accès à l'ensemble du projet.

Autorisations granulaires : les rôles de projet (Viewer vs. Collaborator) déterminent si un utilisateur peut juste voir les fichiers ou aussi les modifier/supprimer.

Comment CAD ROOMS protège-t-il ma propriété intellectuelle ?

Vous conservez 100 % des droits sur votre propriété intellectuelle (PI). CAD ROOMS ne revendique aucun droit sur vos conceptions.

Nous protégeons votre PI via :

Contrôle d'accès basé sur les rôles (RBAC) pour prévenir tout accès interne non autorisé.

Audit Logs pour suivre chaque consultation, téléchargement et export.

Partage sécurisé qui permet un accès en lecture seule pour les fournisseurs sans envoyer les fichiers source.

Que deviennent mes données si j'annule mon abonnement ?

Si vous annulez votre abonnement :

Période de grâce : vos données restent accessibles en état « lecture seule » pendant une durée limitée (généralement 30 jours) pour permettre l'export.

Suppression : après la période de grâce, vos données sont définitivement supprimées de nos serveurs conformément à notre politique de rétention des données.

Nous vous recommandons vivement d'exporter vos projets avant l'annulation.

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