Gestion des fichiers

Gestion des fichiers

Gestion des fichiers

Quels formats de fichiers CAD ROOMS prend-il en charge ?

CAD ROOMS offre une compatibilité Multi-CAO.
  • Les équipes peuvent utiliser et partager plus de 35 formats CAO sans problèmes de compatibilité.
  • La fonctionnalité Unlimited CAD Viewers peut visualiser et faire le Diff de 90 % des formats CAO les plus courants.

Comment téléverser des fichiers ou dossiers ?

  • Ouvrez votre Workspace → Project → onglet Files.
  • Téléversez de l'une de ces façons :
    • Cliquez sur Add (en haut à droite) → File (ou Folder, si disponible).
    • Faites un clic droit dans la zone Drive → Upload File
  • Choisissez votre/vos fichier(s), sélectionnez un dossier cible si besoin, puis cliquez sur Upload.

Pourquoi les fichiers téléversés sont-ils en « Staging » ?

Parce que le téléversement n'est que la première étape. Les fichiers restent en Staging jusqu'à ce que vous les soumettiez officiellement dans l'historique du projet.
Le staging vous permet de :
  • confirmer que les bons fichiers ont été téléversés,
  • regrouper plusieurs téléversements en une seule contribution,
  • éviter de créer des entrées d'historique non souhaitées.
Les fichiers non encore soumis afficheront : « Staging file waiting for contribution ».

Comment contribuer des fichiers en staging ?

  1. Dans l'onglet Files, cliquez sur Contribute dans la bannière supérieure.
  1. Dans la fenêtre contextuelle :
      • Sélectionnez les fichiers en staging à inclure.
      • Saisissez un Title (requis).
      • Laissez Check-in activé si vous voulez que le fichier soit déverrouillé après la contribution, ou décochez-le pour le maintenir en check-out.
  1. Cliquez sur Contribute pour finaliser.
Une fois contribués, les fichiers font partie de l'historique des versions du projet et sont visibles par toute l'équipe.

Qu'est-ce que l'étape Contribute ?

Contribuer un fichier le déplace du staging vers l'historique des versions du projet. Vous ajoutez un titre et une description facultative ; la contribution est journalisée afin que les coéquipiers sachent qui a ajouté quoi et quand.

Comment fonctionne le contrôle de version dans CAD ROOMS ?

Le contrôle de version dans CAD ROOMS est une fonction PDM fondamentale qui permet aux équipes d'ingénierie de créer des versions, de restaurer des progressions antérieures et d'itérer en toute confiance sur les pièces et les assemblages. La plateforme maintient un enregistrement complet des révisions de conception, permettant aux utilisateurs d'accéder rapidement aux versions antérieures pour plus de clarté, des audits et une traçabilité fiable du projet. Cette fonctionnalité est essentielle pour fournir une source unique de vérité pour les données produit.

Comment empêchez-vous que deux personnes éditent le même fichier ?

CAD ROOMS évite les conflits de travail grâce à une fonctionnalité de sécurité appelée Check-in / Check-out.
  • Ce système offre une gestion sécurisée des fichiers qui permet à votre équipe de voir qui travaille sur quoi.
  • Il aide à éviter les conflits de travail au sein de votre équipe.
  • Le système permet aux équipes de garder le contrôle tout en avançant, offrant un contrôle « structuré quand vous en avez besoin, agile quand vous n'en avez pas besoin ».
  • Les contrôles d'accès de la plateforme prennent en charge à la fois les flux agiles et la méthode Check-in/Check-out.

Pourquoi extraire (check out) un fichier ?

Vous devez extraire un fichier pour vous assurer que vous êtes la seule personne à pouvoir modifier ce fichier à ce moment-là, évitant ainsi les conflits de travail. L'extraction du fichier signale au reste de l'équipe qui est responsable des modifications en cours, maintenant le contrôle sur le processus de changement de conception.

Que se passe-t-il quand je réintègre (check-in) un fichier ?

Le Check-in libère le verrouillage du fichier et le rend à nouveau disponible pour que d'autres puissent l'extraire et le modifier.
Si vous avez apporté des modifications, soumettez-les en créant une Contribution (après le staging). Lors de la contribution, le Check-in est activé par défaut — le fichier est donc généralement réintégré dans le même flux (sauf si vous le décochez).

Quel est le flux correct après avoir édité un fichier en check-out ?

Check-out → modifier → staging → contribute.
Lors de la contribution, le Check-in est activé par défaut — le fichier est donc généralement réintégré en même temps (sauf si vous le décochez pour le maintenir en check-out).

Comment restaurer ou accéder à d'anciennes révisions ?

Option 1 : ouvrir l'historique des révisions d'un fichier (au niveau du fichier)
Utilisez cette option lorsque vous voulez une version antérieure d'un fichier spécifique.
  1. Allez dans votre Project → onglet Files.
  1. Cliquez droit sur le fichier souhaité.
  1. Sélectionnez Revisions (ou Revision History).
  1. Vous verrez une liste de toutes les révisions mineures et majeures, avec :
      • le numéro de version
      • le contributeur
      • la date/heure
      • le titre/les notes de la contribution
  1. Cliquez sur une révision pour la prévisualiser, ou téléchargez cette version spécifique.
Autorisations :
  • Tous les membres du projet peuvent voir l'historique des révisions et télécharger les versions antérieures.
  • Seuls les Project Admins et Collaborators peuvent restaurer/gérer les versions.

Option 2 : utiliser Time Travel (au niveau du projet)

Utilisez cette option lorsque vous voulez voir l'intégralité du projet tel qu'il était à un point de contribution passé.
  1. Ouvrez un fichier ou projet où le Contribution Log est visible à droite.
  1. Trouvez la contribution à laquelle vous voulez remonter.
  1. Survolez l'icône d'horloge à côté de cette entrée.
  1. Cliquez sur Browse project at this point.
  1. Le projet s'ouvre dans cet état historique, vous permettant de :
      • inspecter la structure des dossiers/fichiers à ce moment-là
      • ouvrir d'anciennes versions de fichiers
      • télécharger d'anciens fichiers si besoin
Astuce : Time Travel est en lecture seule jusqu'à ce que vous choisissiez de restaurer — ainsi parcourir n'écrase pas votre état actuel.

Qu'est-ce que la fonctionnalité Time Travel ?

Time Travel vous permet d'explorer votre projet à un état antérieur sans écraser le travail actuel. Vous pouvez parcourir, prévisualiser ou télécharger des versions passées et voir exactement quels fichiers existaient à ce moment-là.

Comment comparer deux versions d'un modèle CAO ?

Utilisez le CAD Diffing dans le viewer. CAD ROOMS propose des modes de comparaison côte à côte ou en superposition avec des codes couleur pour les ajouts (vert), suppressions (rouge) et modifications (jaune/orange). Cela aide les réviseurs à comprendre rapidement les changements de conception.