Extraire et réintégrer des fichiers

Extraire et réintégrer des fichiers

Extraire et réintégrer des fichiers

Une collaboration efficace dans CAD ROOMS implique d'empêcher plusieurs personnes de modifier le même fichier en même temps. Cela est géré grâce au système Check-In / Check-Out.
⚠️
Rappel important sur le flux de travail
Si vous avez extrait (Check-Out) un fichier et effectué des modifications, ne le réintégrez pas (Check-In) avant d'avoir contribué.
Le bon flux de travail est : Check-Out → Modifier → Contribuer → Check-In si nécessaire.

🔒 Qu'est-ce que le Check-Out ?

  • Le Check-Out verrouille un fichier afin que vous seul puissiez le modifier.
  • Il évite les conflits d'édition pendant la collaboration.
  • Lorsqu'un fichier est extrait, les autres utilisateurs peuvent toujours le prévisualiser, mais seuls les utilisateurs disposant des autorisations appropriées peuvent le modifier, le remplacer ou le supprimer.
  • Lorsque vous avez extrait un fichier, vous pouvez :
    • Remplacer le fichier par une nouvelle version
    • Supprimer le fichier s'il n'est plus nécessaire
  • Le Check-Out ne crée pas de nouvelle version à lui seul.

🔓 Qu'est-ce que le Check-In ?

  • Le Check-In déverrouille un fichier afin que d'autres puissent à nouveau le modifier.
  • Si vous avez modifié un fichier extrait, contribuez d'abord vos modifications.
  • Pendant la contribution, l'option Check-In est activée par défaut, le fichier est donc souvent réintégré dans le même flux de travail.
  • Une fois le fichier réintégré, les coéquipiers peuvent l'extraire pour leurs propres modifications.
  • Le Check-In ne crée pas de nouvelle version à lui seul.

⚠️ Remarque : Seuls les Project Admins et les Collaborators peuvent effectuer le Check-In et le Check-Out. Les Viewers disposent d'un accès en lecture seule et ne peuvent ni extraire, ni réintégrer, ni remplacer, ni supprimer, ni contribuer des fichiers.

Comment extraire un fichier (Check-Out)

Vous pouvez extraire des fichiers de deux manières :
  1. Barre d'outils supérieure
      • Sélectionnez un fichier dans l'onglet Files.
      • Cliquez sur Checkout dans la barre d'outils en haut à droite.
          • CAD ROOMS Web App Files tab showing the Checkout button in the top-right toolbar after selecting a file
          CAD ROOMS Web App displaying a locked file status with the user name after a successful checkout, indicating the file is now exclusively editable by the current user
  1. Menu contextuel (clic droit)
      • Faites un clic droit sur le fichier.
      • Sélectionnez Checkout dans le menu contextuel.
Une fois extrait, le statut du fichier indique qui en a actuellement la charge.
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Repli sur Check-Out automatique
Si des modifications sont enregistrées avant un Check-Out manuel, CAD ROOMS peut basculer sur un comportement d'extraction automatique afin que ces modifications puissent tout de même être suivies. Néanmoins, effectuer le Check-Out en premier reste le flux de travail recommandé.

Comment réintégrer un fichier (Check-In)

Utilisez le Check-In lorsque vous souhaitez libérer le verrouillage d'un fichier. Si vous avez modifié le fichier, contribuez d'abord vos modifications — le fichier peut être réintégré pendant le processus de contribution.
Vous pouvez réintégrer un fichier de deux manières :
  1. Barre d'outils supérieure
      • Sélectionnez le fichier.
      • Cliquez sur Check In dans la barre d'outils en haut à droite.
  1. Menu contextuel (clic droit)
      • Faites un clic droit sur le fichier.
      • Sélectionnez Check In.
          • notion image
          notion image
Une fois le fichier réintégré, les autres coéquipiers éligibles peuvent à nouveau l'extraire.
💡
Check-In automatique
Lors de la contribution d'un fichier, l'option Check-In est activée par défaut. Cela signifie que le fichier est automatiquement réintégré, sauf si vous la décochez pour le maintenir verrouillé.

Ce que vous pouvez faire lorsqu'un fichier est extrait

Lorsque vous extrayez un fichier, vous bénéficiez d'un contrôle étendu :
  • Remplacer le fichier
    • Clic droit → Replace
    • Sélectionnez une nouvelle version
    • Contribuez pour finaliser le changement et créer une nouvelle version
  • Supprimer le fichier
    • Clic droit → Delete
    • La suppression est mise en attente (staged)
    • Vous devez Contribuer pour que la suppression soit appliquée à l'historique du projet
    • Si la suppression en attente était une erreur, vous pouvez la Reset avant de contribuer

⚠️ Remarque : Ces options ne sont disponibles que pour l'utilisateur ayant extrait le fichier (Admins ou Collaborators).

Check-In, Contribution et historique des versions

  • Chaque contribution crée une nouvelle version du fichier et met à jour l'historique des versions du projet.
  • Le Check-In déverrouille uniquement le fichier pour les autres — il ne crée pas de nouvelle version à lui seul.
  • Le journal des versions fournit :
    • Le versionnement automatique des modifications contribuées au fil du temps
    • Des options Time Travel pour revenir à des versions antérieures si nécessaire
    • Des pistes d'audit indiquant qui a effectué les contributions et quand

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