Prise en main et configuration

Prise en main et configuration

Prise en main et configuration

Comment commencer à utiliser la plateforme ?

Un parcours de démarrage clair :
  1. Créez ou entrez dans votre Workspace.
  1. Créez un projet pour votre produit ou votre initiative.
  1. Ouvrez l'onglet Files → créez d'abord des dossiers (facultatif mais recommandé).
  1. Téléversez les fichiers, puis cliquez sur Contribute pour soumettre les modifications dans l'historique des révisions.
  1. Utilisez Check-out → Replace → Contribute au fur et à mesure de vos itérations.
Astuce : téléverser seul ne crée pas d'historique — c'est Contribute qui rend les fichiers « officiels » dans le projet.

Comment créer un Workspace ?

Un Workspace est votre hub principal d'équipe dans CAD ROOMS (projets, membres, fichiers CAO et facturation y vivent tous). Pour en créer un :
  1. Connectez-vous à CAD ROOMS.
      • Si vous n'appartenez encore à aucun workspace, CAD ROOMS vous invitera à en créer un automatiquement.
  1. Démarrez la configuration du workspace.
  1. Saisissez les détails du workspace.
      • Remplissez un Workspace Name (requis) ainsi que tout champ demandé comme la taille de l'équipe/le secteur.
      • Vous ne pouvez pas continuer sans un nom valide.
  1. Ajoutez les informations de paiement et choisissez un plan.
      • Sélectionnez la devise, la période de facturation (mensuelle/annuelle) et le nombre de sièges, puis saisissez les détails de paiement pour débloquer l'essai gratuit.
  1. Cliquez sur « Start Free Trial ».
      • Votre workspace est créé et prêt.
Astuce : si vous avez déjà un workspace, vous pouvez en créer un autre à tout moment via le Workspace Switcher (en haut à gauche) → Create New Workspace.

Comment créer un Project ?

Les projets vivent à l'intérieur d'un Workspace et c'est là que votre équipe organise le développement produit et les fichiers. Pour créer un projet :
  1. Allez sur le tableau de bord de votre Workspace.
  1. Démarrez la création du projet.
      • S'il n'y a pas encore de projet, cliquez sur Create.
      • Si des projets existent déjà, cliquez sur Create en haut à droite de la liste des projets.
  1. Saisissez les détails du projet.
      • Ajoutez un Project Name (requis) et une Description facultative.
      • Vous ne pouvez pas continuer sans un nom valide.
  1. Confirmez pour créer le projet.
Remarque sur les autorisations : seuls les Workspace Owners/Admins (ou rôles avec project:create) peuvent créer des projets.

Comment ajouter des membres à mon Workspace ?

  1. Allez dans Workspace → Members.
  1. Cliquez sur Invite, saisissez l'e-mail et attribuez un rôle (Owner / Admin / Member).

Quelle est la différence entre un Workspace et un Project ?

  • Workspace : représente votre organisation. Chaque workspace a ses propres membres, projets et facturation.
  • Project : un conteneur à l'intérieur d'un workspace pour tous les fichiers, versions, ECO et activités de collaboration.
Les Workspaces sont des environnements isolés ; les projets sont les initiatives spécifiques qu'ils contiennent.

Puis-je déplacer un projet d'un Workspace à un autre ?

Pas directement. Les Workspaces sont isolés par conception, donc les projets et les fichiers ne peuvent pas être transférés entre Workspaces.
Si vous devez déplacer quelque chose, le contournement est :
  1. Téléchargez les fichiers depuis le Workspace A
  1. Téléversez + Contribuez-les dans le Workspace B
⚠️ Note : cela réinitialise l'historique (journal des révisions, contributions, releases, liens ECO).

Comment attribuer des rôles aux membres de l'équipe ?

Lorsque vous invitez des membres dans le Workspace, vous attribuez un rôle : Owner / Admin / Member.
Une fois qu'ils ont rejoint, vous pouvez les ajouter à des projets spécifiques avec un rôle de projet :
  • Admin / Collaborator / Viewer
Les Workspace Owners/Admins deviennent automatiquement Project Admins. Les membres de Workspace standard doivent être ajoutés manuellement aux projets.

Puis-je inviter des collaborateurs externes (Guests) ?

Oui. Vous pouvez collaborer en partageant des fichiers — le destinataire apparaîtra automatiquement comme Guest pour les fichiers partagés et ne consommera pas de sièges.

Comment réinitialiser mon mot de passe ?

Vous pouvez réinitialiser votre mot de passe CAD ROOMS depuis la page de connexion :
  1. Allez sur l'écran de connexion CAD ROOMS.
  1. Cliquez sur « Mot de passe oublié ? »
  1. Saisissez l'adresse e-mail liée à votre compte.
  1. CAD ROOMS vous enverra un lien de réinitialisation par e-mail. Ouvrez l'e-mail et suivez le lien pour définir un nouveau mot de passe.
Si vous ne recevez pas l'e-mail :
  • Vérifiez votre dossier spam/courrier indésirable.
  • Assurez-vous d'avoir utilisé le bon e-mail de connexion.
  • S'il n'arrive toujours pas, contactez le support CAD ROOMS via le centre d'aide.

Comment gérer les notifications dans CAD ROOMS ?

CAD ROOMS délivre les notifications via deux canaux :
  • Web Dashboard : votre boîte de réception d'activité pour les mentions, réponses, mises à jour d'équipe et changements de statut d'ECO. Cliquez sur toute notification pour accéder directement au fichier ou au commentaire concerné.
  • Application de bureau : pop-ups natifs Windows pour les alertes immédiates, y compris les erreurs de synchronisation et les contributions en attente (non disponible sur le web).
Personnalisez les préférences via l'icône engrenage (⚙️) dans le menu déroulant des notifications : activez/désactivez les canaux Web/Email et ajustez finement les catégories d'activité qui déclenchent des alertes.
→ Gérer les notifications