So geben Sie Dateien frei

So geben Sie Dateien frei

Versionskontrolle

File Release Management


In CAD ROOMS markiert ein Release eine Dateirevision als offizielle, stabile Version – validiert und freigegeben für die Weiterverwendung, etwa in Fertigung, Compliance oder bei externer Auslieferung.

File Release ist als leichtgewichtige Alternative zum vollständigen ECO-Release-Workflow konzipiert. Nutzer des Team-Plans können Dateirevisionen dennoch manuell zu offiziellen Releases hochstufen. So bleibt eine zuverlässige Versionskontrolle und eine stabile Übergabe auch ohne formale ECO-Prozesse gewährleistet.

Was ist ein File Release?

  • Major-Revisionen (z. B. A.1, B.1) stehen für offizielle Release-Punkte.
  • Minor-Revisionen (z. B. A.2, A.3) erfassen laufende Bearbeitungen und Beiträge.
  • Mit einem manuellen Release entscheiden Sie, wann eine Arbeitsrevision zum offiziellen Release wird.
💡 Beispiel:
  • Aktuelles Release = B.1.
  • Laufende Bearbeitungen = A.2, A.3
  • Sie können A.3 → B.1 als nächstes offizielles Release hochstufen.

Zentrale Funktionen

  • Stuft jede zulässige Minor-Revision zur nächsten Major-Revision hoch.
  • Regeln:
    • Die aktuelle Major-Version bleibt bestehen, bis Sie eine neue freigeben.
    • Die Minor-Revision muss größer als .1 sein (da major.1 bereits das aktuelle Release ist).

So führen Sie einen File Release durch


Sobald Sie mehrere Versionen einer Datei hochgeladen und contributed haben, können Sie eine Minor-Revision manuell zu einem Major-Release hochstufen.
  1. Öffnen Sie die Datei im Viewer
      • Navigieren Sie zum Tab Files Ihres Projekts.
      • Klicken Sie auf die Datei, die Sie freigeben möchten, um sie im Viewer zu öffnen.
  1. Release-Label finden
      • Neben dem Versions-Dropdown der Datei (z. B. Rev A.2) sehen Sie ein grünes Release-Label-Symbol.
      • Wenn Sie mit der Maus darüberfahren, wird „Release this version“ angezeigt.
  1. Klicken Sie auf das Release-Label
      • Es erscheint ein Dialog Release Major Revision.
      • Frühere Revisionen werden automatisch als Obsolete markiert.
  1. Release-Nachricht hinzufügen (optional)
      • Geben Sie eine Beschreibung ein, z. B. „Released for client review“ oder „Final version for manufacturing“.
      • Diese Nachricht wird zur Nachvollziehbarkeit im Beitragsverlauf gespeichert.
  1. Release bestätigen
      • Klicken Sie auf Release, um den Vorgang abzuschließen.
      • Die ausgewählte Minor-Revision wird nun zur Major-Revision hochgestuft und als neues offizielles Release markiert.
      ⚠️ Hinweise:
      • Frühere Revisionen werden nicht gelöscht, sondern zur Übersichtlichkeit als Obsolete markiert.
      • Nur Project Admins und Collaborators können manuelle Releases durchführen.
      • Viewer → Können nur freigegebene Versionen einsehen (schreibgeschützt).

Berechtigungen

  • Viewer → Können nur freigegebene Versionen einsehen (schreibgeschützt).

Warum manuelles Release wichtig ist

  • Schnellere Reviews → Stabile Dateien freigeben, ohne einen vollständigen ECO zu durchlaufen.
  • Design-Integrität → Validierte Revisionen als offizielle Releases fixieren.
  • Klarheit in der Zusammenarbeit → Ihr Team weiß stets, welche Version die offizielle ist.
  • Team-Plan-Enablement → Bietet Nutzern ohne ECO-Zugriff einen Release-Mechanismus.

File Release vs. ECO

Funktion
File Release
ECO Release
Verfügbarkeit
Team- und Business-Plan
Nur Business-Plan
Zweck
Leichtgewichtige Freigabe von Dateirevisionen
Formale Steuerung technischer Änderungen
Prozess
Direktes Hochstufen Minor → Major
Strukturierter Workflow mit Prüfung/Genehmigung
Geschwindigkeit
Schnell, wenige Schritte
Standard (erfordert Genehmigungen)
Nachvollziehbarkeit
Grundlegend (wer/wann freigegeben)
Vollständiger Audit-Trail (wer, was, warum, Genehmigungen)
Am besten geeignet für
Schnelle interne Releases, Iterationen
Offizielle Releases mit Compliance- und Genehmigungsanforderungen

✅ Best Practice

  • Team-Plan-Nutzer → Verwenden Sie File Release, um offizielle Versionen zu veröffentlichen.
  • Business-Plan-Nutzer →
    • Verwenden Sie ECO Release für alle formalen, offiziellen Releases (mit Prüfung/Genehmigung).
    • Verwenden Sie File Release nur für interne Iterationen oder schnelle Zwischenstände, nicht für Compliance-kritische Übergaben.
✨ Mit File Release stellt CAD ROOMS sicher, dass jeder Workspace – ob Team-Plan oder Business-Plan – über die Werkzeuge verfügt, um Versionsfreigaben zu steuern und dabei Flexibilität und Compliance in Balance zu halten.

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