Projekte mit der Desktop-App synchronisieren

Projekte mit der Desktop-App synchronisieren

Projekte mit der Desktop-App synchronisieren

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Die CAD ROOMS Desktop-App hält Ihren lokalen Projektordner mit Ihrem Cloud-Arbeitsbereich synchron.
Sie ermöglicht Ingenieuren, in nativer CAD-Software zu arbeiten, während Versionskontrolle und Zusammenarbeit im Browser erhalten bleiben.
Diese Anleitung erläutert:
  • Wie die Projektsynchronisation funktioniert
  • Wie Sie auf Ihren lokalen Projektordner zugreifen
  • Wie Sie mit synchronisierten Dateien arbeiten
  • Was beim Aktualisieren und Abmelden passiert

Bevor Sie beginnen

Um Projekte zu synchronisieren, müssen Sie:
  • In der Desktop-App angemeldet sein
  • Zugriff auf mindestens ein Projekt haben
  • Windows Projected File System aktiviert haben
Windows Projected File System ist für die Projektsynchronisation erforderlich.
Ist es deaktiviert, werden Projekte nicht korrekt synchronisiert.

⚠️ Lokalen Ordner nicht innerhalb von OneDrive ablegen

🚫
Legen Sie Ihren CAD ROOMS-Lokalordner nicht in einem durch OneDrive verwalteten Pfad ab (zum Beispiel C:\Users\<IhrName>\OneDrive\). Sowohl CAD ROOMS als auch OneDrive nutzen Windows Projected File System – eine verschachtelte Ablage führt zu Synchronisationskonflikten und Dateifehlern.
Empfohlene Speicherorte:
  • C:\CADRooms\
  • C:\Users\<IhrName>\CADRooms\
Vermeiden Sie:
  • C:\Users\<IhrName>\OneDrive\ oder einen beliebigen Unterordner darin
  • Dokumente oder Desktop, falls diese Ordner durch OneDrive gesichert werden

Wie die Projektsynchronisation funktioniert

Sobald Sie sich anmelden, erstellt die Desktop-App einen synchronisierten lokalen Projektordner auf Ihrem Computer.
Dieser lokale Ordner wird zu Ihrem Arbeitsverzeichnis für die tägliche CAD-Arbeit.
Die Desktop-App:
  • Hält diesen Ordner mit dem Cloud-Arbeitsbereich synchron
  • Erkennt lokale Dateiänderungen automatisch
  • Lädt Cloud-Aktualisierungen von Kollegen automatisch herunter
  • Verfolgt Versionen, wenn Sie Änderungen beitragen (Contribute)
Ein manueller Upload oder Download ist nicht erforderlich.
Die Desktop-App sorgt im Hintergrund für die Synchronisation.
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Lokale Änderungen werden automatisch erkannt, werden aber erst nach dem Beitragen (Contribute) Teil der offiziellen Projekthistorie.

Zugriff auf Ihren lokalen Projektordner

Es gibt zwei Möglichkeiten, ein synchronisiertes Projekt auf Ihrem Gerät zu öffnen.

Option 1 – Aus der Projektseite der Desktop-App öffnen

  1. Öffnen Sie das Projekt und wechseln Sie zur Seite Files.
  1. Klicken Sie oben rechts auf Open.
  1. Wählen Sie Reveal Folder, um den synchronisierten lokalen Ordner direkt in Ihrem Dateisystem zu öffnen.
      2. notion image

Option 2 – Über die Taskleiste (System Tray) öffnen

  1. Klicken Sie in der Windows-Taskleiste (unten rechts) auf das CAD ROOMS-Symbol (stellen Sie sicher, dass die Desktop-App läuft).
  1. Navigieren Sie zu Workspaces → Projects und wählen Sie das gewünschte Projekt.
  1. Klicken Sie auf Open – dies öffnet den lokalen synchronisierten Ordner des Projekts auf Ihrem Computer.
      2. notion image
Dies öffnet den lokalen Ordner des Projekts direkt.

Mit synchronisierten Dateien arbeiten

Sobald der Ordner geöffnet ist:
  • Doppelklicken Sie auf eine Datei, um sie in Ihrer nativen CAD-Software zu öffnen.
  • Falls nötig, checken Sie Dateien vor dem Bearbeiten aus, um Konflikte mit anderen Nutzern zu vermeiden.
  • Wenn Sie Dateien hinzufügen möchten, können Sie diese direkt in den synchronisierten lokalen Projektordner kopieren und einfügen.
  • Wenn Sie eine Ordnerstruktur benötigen, erstellen Sie den Ordner zunächst im synchronisierten lokalen Projektordner und fügen Sie anschließend die Dateien darin ein.
  • Ziehen Sie einen externen Ordner nicht direkt in den synchronisierten lokalen Projektordner.
  • Nehmen Sie Änderungen lokal vor.
  • Speichern Sie Ihre Arbeit.
  • Tragen Sie Änderungen über die Desktop-App bei, um eine neue Version zu erstellen.
    • Beim Beitragen ist die Option Check-in standardmäßig aktiviert (sofern Sie sie nicht deaktivieren, um die Datei ausgecheckt zu lassen).
Alle Änderungen werden über die Versionskontrolle nachverfolgt.

Was bei Aktualisierungen passiert

Bei Änderungen:
  • Werden lokale Bearbeitungen automatisch erkannt.
  • Werden Cloud-Aktualisierungen von Kollegen automatisch heruntergeladen.
  • Ist kein manuelles Aktualisieren oder Herunterladen von Dateien erforderlich.
Die Desktop-App sorgt für Konsistenz zwischen Ihrem Gerät und dem Cloud-Arbeitsbereich.

Abmelden von der Desktop-App

Aus Sicherheitsgründen:
  • Werden beim Abmelden alle lokal synchronisierten Projektdaten von Ihrem Gerät entfernt.
  • Werden die Projekte beim erneuten Anmelden aus der Cloud neu synchronisiert.
Dies verhindert unbefugten lokalen Zugriff auf Engineering-Daten.

Fehlerbehebung: Projekt wird nicht synchronisiert

Wenn Projekte nicht erscheinen oder die Synchronisation fehlschlägt:
  1. Prüfen Sie Ihre Internetverbindung.
  1. Stellen Sie sicher, dass Sie angemeldet sind.
  1. Bestätigen Sie, dass Windows Projected File System aktiviert ist:
      • Öffnen Sie Windows-Features aktivieren oder deaktivieren
      • Aktivieren Sie Windows Projected File System
      • Starten Sie Ihren Computer neu, falls dazu aufgefordert

App aktualisieren

Wenn eine neue Version der Desktop-App verfügbar ist, erhalten Sie eine In-App-Benachrichtigung. Folgen Sie einfach den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die neueste Version zu installieren und neue Funktionen und Verbesserungen zu nutzen.

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