Mitglieder hinzufügen & Rollen zuweisen

In CAD ROOMS beginnt die Zusammenarbeit damit, Mitglieder in Ihren Arbeitsbereich einzuladen und ihnen passende Rollen zuzuweisen. Rollen bestimmen, worauf jeder Nutzer zugreifen darf – von vollständiger administrativer Kontrolle bis hin zu rein lesendem Zugriff.

Wer darf Mitglieder einladen?

Nur Nutzer mit den folgenden Rollen können neue Mitglieder in einen Arbeitsbereich einladen:

Workspace Owner

Workspace Admin

Über Rollen

Vor dem Versenden von Einladungen ist es wichtig, die verfügbaren Rollen zu verstehen. Sie können auf Role klicken, um Beschreibungen jeder verfügbaren Rolle anzuzeigen:

Owner – Vollständige Berechtigungen. Diese Rolle ist übertragbar, kann aber nicht bei der Einladung zugewiesen werden.

Admin – Verwaltet Mitglieder, Projekte und Arbeitsbereichseinstellungen.

Member – Arbeitet an Projekten mit Standardberechtigungen.

Guest – Gäste sind vorgesehen, wenn Sie Dateien sicher mit externen Nutzern teilen müssen. Sie beanspruchen keine Seats und haben standardmäßig nur lesenden Zugriff auf die jeweilige(n) Datei(en) in der jeweiligen Revision.

📌 Tipp: Nutzen Sie die Gast-Rolle, wenn Sie nur bestimmte Dateien mit externen Stakeholdern teilen möchten, ohne ihnen eine Mitgliedschaft zu geben.

Schritte zum Einladen von Mitgliedern

1. Seite Mitglieder öffnen

Wechseln Sie zu Ihrem Arbeitsbereich.

Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Members.

2. Einladungsdetails eingeben

Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie einladen möchten.

Weisen Sie eine Rolle zu (Member, Admin oder Owner).

3. Einladung senden

Klicken Sie auf Invite, um die Einladungs-E-Mail zu versenden.

Einladungen verwalten

Ausstehende Einladungen erscheinen im Reiter Members mit dem Status Pending.

Sie können Einladungen vor der Annahme jederzeit erneut senden oder abbrechen.

Sobald die Einladung angenommen wurde, erscheint der Nutzer in der Liste Active Members mit der zugewiesenen Rolle.

Mitglieder verwalten

Rolle ändern → Aktualisieren Sie die Rolle eines Nutzers in der Mitgliederliste über das Rollen-Dropdown.

Mitglied entfernen → Klicken Sie auf das Menü „⋮“ neben einem Nutzer und wählen Sie Remove from Workspace.

Projekte neu zuweisen → Bevor Sie einen Nutzer entfernen, übertragen Sie die Eigentümerschaft für alle von ihm erstellten Projekte.

✅ Best Practices

Weisen Sie Rollen sorgfältig zu, um Verwirrung bei Berechtigungen zu vermeiden.

Entfernen Sie inaktive Nutzer regelmäßig, um Lizenzkosten zu optimieren und Sicherheitsrisiken zu minimieren.

Prüfen Sie Ihre Abrechnungsübersicht regelmäßig, um die Seat-Nutzung zu verfolgen und Ihr Abonnement an das Teamwachstum anzupassen.

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