Dateien verwalten

Für die tägliche Engineering-Arbeit ist die Desktop-App der empfohlene Workflow. Sie integriert sich in native CAD-Tools und synchronisiert lokale Änderungen automatisch mit der Cloud.

Im Desktop-App-Workflow verwalten Sie Dateien aus dem synchronisierten lokalen Ordner im Datei-Explorer, anstatt sich auf manuelle Browser-Uploads zu verlassen.

Diese Anleitung erklärt, wie Sie Dateien in beiden Umgebungen verwalten und wann welche zu verwenden ist.

Dateien in der Desktop-App verwalten

Die Desktop-App ist die primäre Umgebung für die tägliche Engineering-Arbeit.

1️⃣ Projekt erstellen

Sie können ein Projekt erstellen:

Über die Web-App

Oder direkt über die Oberfläche der Desktop-App

Nach der Erstellung steht das Projekt nach der Synchronisation lokal zur Verfügung.

2️⃣ Lokalen Projektordner öffnen

Sie können den lokalen Projektordner auf zwei Arten öffnen:

Über die Taskleiste (System Tray) → Workspace → Project → Open

Über die Projektseite → Open → Reveal Folder

Dies öffnet einen Standard-Windows-Ordner, der Ihr Cloud-Projekt spiegelt.

3️⃣ Aus dem synchronisierten lokalen Ordner arbeiten

Verwenden Sie den synchronisierten Projektordner im Datei-Explorer als Ihren Arbeitsordner.

Wenn Sie keinen Unterordner benötigen, können Sie Dateien direkt in den synchronisierten lokalen Projektordner kopieren und einfügen.

Wenn Sie Dateien in einem Ordner organisieren möchten, erstellen Sie diesen Ordner zuerst im synchronisierten lokalen Projektordner und kopieren Sie anschließend die Dateien hinein.

Ziehen Sie einen externen Ordner nicht direkt in den synchronisierten lokalen Projektordner.

Verlassen Sie sich bei diesem Workflow für die tägliche Dateiverwaltung im Engineering nicht auf den Upload-Fluss der Web-App.

CAD ROOMS erkennt diese Dateiänderungen automatisch.

4️⃣ Dateien vor dem Bearbeiten auschecken

Bevor Sie eine Datei ändern:

Checken Sie die Datei aus, um sie zu sperren

Dies hilft, Bearbeitungskonflikte zu vermeiden

Nur von Ihnen ausgecheckte Dateien können geändert oder gelöscht werden

💡

Auto-Checkout-Fallback

Wenn Sie Änderungen speichern, ohne die Datei zuvor auszuchecken, kann CAD ROOMS auf einen automatischen Checkout zurückgreifen, damit Ihre Änderungen dennoch nachverfolgt werden. Dennoch bleibt das vorherige Auschecken der empfohlene Workflow.

5️⃣ Normal bearbeiten und speichern

Öffnen Sie die Datei in Ihrer nativen CAD-Software

Nehmen Sie Änderungen vor

Klicken Sie auf Speichern

Die Desktop-App erkennt Änderungen automatisch.

Ein manueller Upload ist nicht erforderlich.

6️⃣ Dateiänderungsstatus verstehen

Wenn CAD ROOMS lokale Änderungen erkennt, erscheinen die Dateien als Staged Changes.

A = Added — eine neue Datei wurde im synchronisierten Ordner hinzugefügt

M = Modified — eine vorhandene Datei wurde im synchronisierten Ordner geändert

D = Deleted — eine Datei wurde aus dem synchronisierten Ordner entfernt

💡

Wichtig

Unabhängig davon, ob eine Datei als A, M oder D markiert ist, müssen Sie die Änderung Contributen, damit sie Teil der Projekthistorie in CAD ROOMS wird.

Wenn eine vorbereitete Änderung versehentlich erfolgt ist, können Sie sie vor dem Contributen zurücksetzen (Reset).

7️⃣ Änderungen beitragen (Contribute)

Nach dem Prüfen Ihrer vorbereiteten (staged) Änderungen:

Öffnen Sie Contribute in der Desktop-App oder über die Taskleiste

Geben Sie einen Titel ein

Fügen Sie optional eine Beschreibung hinzu

Überprüfen Sie die vorbereiteten Dateien

Reichen Sie die Contribution ein

Dadurch wird eine neue Version in der Cloud erstellt. Die Versionskontrolle läuft automatisch im Hintergrund.

💡

Staging verstehen

Vorbereitete (staged) Änderungen bedeuten, dass CAD ROOMS eine lokale Änderung erkannt hat, diese aber noch nicht Teil der offiziellen Projekthistorie ist. Staging gibt Ihnen die Möglichkeit, Änderungen vor dem Einreichen zu prüfen, zu gruppieren und zurückzusetzen.

8️⃣ Löschverhalten

Dateien können gelöscht werden:

Per Rechtsklick in der Desktop-App

Oder direkt im lokalen Ordner

Wichtig:

Die Datei muss von Ihnen ausgecheckt sein

Das Löschen wird vorbereitet (staged)

Sie müssen auf Contribute klicken, damit das Löschen in der Cloud wirksam wird

Eine reine lokale Löschung entfernt die Cloud-Version nicht sofort.

9️⃣ Automatische Synchronisation

Die Desktop-App:

Zieht in der Cloud vorgenommene Aktualisierungen automatisch ab

Überträgt beigetragene Änderungen von Ihrem lokalen Rechner automatisch

So bleiben Ihr lokaler Projektordner und der Cloud-Arbeitsbereich abgeglichen.

Dateien in der Web-App verwalten

Die Web-App ist auf browserbasierten Zugriff und Zusammenarbeit optimiert.

Dateien hochladen

Gehen Sie zu Ihrem Arbeitsbereich und öffnen Sie das gewünschte Projekt

Wechseln Sie zum Reiter Files

Wählen Sie einen der beiden Einstiegspunkte für den Upload:

Klicken Sie oben rechts auf Add → wählen Sie Ihre Datei(en) aus

Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Drive-Bereich → wählen Sie Upload File → wählen Sie Ihre Datei(en) aus

Im Upload File-Popup:

Wählen Sie den Zielordner (oder lassen Sie das Feld leer, um in das Projekt-Root zu laden)

Entfernen Sie unerwünschte Dateien über die Schaltfläche X

Klicken Sie auf Upload, um den Vorgang zu bestätigen

✔️ Unterstützte Formate: Mehr als 35 CAD- und Designdateitypen (z. B. STEP, IGES, STL und DWG)

💡 Tipp: Das Hochladen einer Datei erstellt nicht automatisch eine nachverfolgte Version. Dateien bleiben nicht beigetragen (uncontributed), bis Sie den Schritt Contribute abgeschlossen haben.

Dateien herunterladen

So laden Sie eine Datei herunter:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei

Wählen Sie Download

Dateien werden manuell heruntergeladen.

Im Gegensatz zur Desktop-App werden Downloads nicht automatisch synchronisiert.

Dateien teilen

Nutzer mit Freigabeberechtigung können:

Eine Datei im CAD Viewer öffnen

Auf Share klicken

Eine E-Mail-Adresse eingeben

Empfänger sehen geteilte Dateien unter Shares. Sender können die Freigabe auf Dateiebene oder über Members → Guests verwalten. Den vollständigen Sender/Empfänger-Workflow zur Freigabe finden Sie unter Sichere externe Zusammenarbeit mit Gast-Freigabe.

Revisionen anzeigen

Rechtsklick auf eine Datei → Revisions

Sie sehen:

Versionsnummer

Beitragende Person

Datum

Beschreibung

Dateien löschen (Web-Verhalten)

Rechtsklick → Delete

Sie können Dateien löschen, wenn:

Sie nicht beigetragen sind

Sie von Ihnen ausgecheckt sind

Ist die Datei von einem anderen Nutzer ausgecheckt, ist das Löschen nicht möglich.

Grundlegende Organisation

In der Web-App können Sie:

Ordner erstellen

Dateien umbenennen

Dateien verschieben

Berechtigungen verwalten

Empfohlener Workflow

Anwendungsfall	Empfohlene Methode
Tägliche CAD-Arbeit	Desktop-App
Große CAD-Projekte	Desktop-App
Erstkonfiguration	Desktop-App
Schneller Dokument-Upload	Web-App
Reviews & Zusammenarbeit	Web-App

Für die zentrale Engineering-Arbeit bietet die Desktop-App bessere Performance, Struktur und Nachvollziehbarkeit.

Best Practices

Arbeiten Sie bei der Desktop-App direkt aus dem lokalen synchronisierten Ordner

Nutzen Sie den Upload-Flow der Web-App nur, wenn Sie browserbasierte Uploads benötigen

Checken Sie Dateien vor dem Bearbeiten nach Möglichkeit aus

Geben Sie beim Contributen einen aussagekräftigen Titel an

Gruppieren Sie zusammengehörige Änderungen in einer einzigen Contribution

Lassen Sie große vorbereitete Änderungen nicht über längere Zeit ungenutzt

Dateien in CAD ROOMS verwalten

Überblick