So erstellen und verwalten Sie ECOs

So erstellen und verwalten Sie ECOs

Engineering Change Order (ECO)

Engineering Change Orders (ECOs)

Überblick

In CAD ROOMS ist ein Engineering Change Order (ECO) die formale Methode, um Konstruktionsänderungen zu dokumentieren, zu prüfen und freizugeben. Er stellt sicher, dass Änderungen ordnungsgemäß nachverfolgt, genehmigt und in die offizielle Projekthistorie übernommen werden – unverzichtbar für Teams, die Compliance, Nachvollziehbarkeit und Qualitätssicherung benötigen.
 
⚠️ Hinweis: ECOs sind nur im Business-Plan verfügbar. Nutzer des Team-Plans können File Release als leichtgewichtige Alternative verwenden.

Was ist ein ECO?

Ein ECO (Engineering Change Order) bietet:
  • Formale Dokumentation von Konstruktionsänderungen.
  • Genehmigungsworkflow durch Reviewer vor der Freigabe.
  • Nachvollziehbarkeit, wer wann was und warum geändert hat.
  • Versionskontrolle, indem neue Major-Revisionen erst nach Genehmigung freigegeben werden.

Schritte zum Erstellen eines ECOs

Schritt 1 – ECO erstellen

  • Erstmalige Erstellung
      1. Öffnen Sie Ihr Projekt in CAD ROOMS.
      1. Klicken Sie auf den Tab ECOs.
      1. Klicken Sie auf dem Willkommensbildschirm auf Start, um das Change Order Dashboard zu öffnen.
  • Weitere Erstellungen
      1. Wechseln Sie zum Tab ECOs.
      1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Create (oben rechts).
          2. notion image

Schritt 2 – Grunddaten eingeben

  • Geben Sie einen Titel ein (erforderlich) → Wählen Sie einen klaren, aussagekräftigen Namen für Ihren ECO.
    • Beispiel: „Wellendurchmesser von 10 mm → 12 mm erhöhen“
  • (Optional) Fügen Sie eine Beschreibung hinzu → Erläutern Sie kurz die Änderung, den Grund für die Modifikation oder das erwartete Ergebnis.
      • notion image

Schritt 3 – Dateien verknüpfen

  • Klicken Sie im Activity-Panel auf das Upload-Symbol.
    • Sie können alle Dateien dieses Projekts suchen und auswählen, die in diesen ECO einbezogen werden sollen.
        • notion image
  • Stellen Sie sicher, dass alle betroffenen CAD-Dateien oder Baugruppen verknüpft sind.

Schritt 4 – Reviewer und Assignee hinzufügen

  • Reviewer → Müssen den ECO prüfen und genehmigen, bevor er freigegeben werden kann.
  • Assignee → Person, die für die Umsetzung dieses ECOs verantwortlich ist.

Schritt 5 – Dateiänderungen vornehmen und zur Prüfung einreichen

  • Checken Sie die zugehörigen Dateien aus, um sie zur Bearbeitung zu sperren.
  • Aktualisieren Sie die Dateien und contributen Sie die neuen Revisionen.
  • Verwenden Sie CAD Diffing, um Revisionen zu vergleichen, damit Reviewer die Unterschiede leicht erkennen können.
  • Klicken Sie anschließend auf Submit for Review.
    • Reviewer können nun kommentieren, Änderungen anfordern oder genehmigen.

Schritt 6 – Zusammenarbeit und Prüfung

  1. Zusammenarbeit über Kommentare
      • In der ECO-Ansicht können Reviewer und Mitwirkende direkt kommentieren, um Diskussionen kontextbezogen und nachvollziehbar zu halten.
          • Sie können:
        • Textkommentare hinzufügen, um die Konstruktionsabsicht zu erläutern oder Überarbeitungen vorzuschlagen.
        • Teammitglieder taggen (@mention), um Input anzufordern oder Follow-ups zuzuweisen.
        • Anhänge hochladen (z. B. PDFs, Screenshots oder Zeichnungen) für zusätzlichen Kontext.
        • Alles Feedback und alle Entscheidungen in einem zentralen Thread einsehen.
      • Alle Kommentare bleiben mit dem ECO verknüpft und gewährleisten eine lückenlose Aufzeichnung der Zusammenarbeit und Entscheidungen.
  1. Prüfung und Genehmigung
      • Reviewer werden über den ECO benachrichtigt.
        • Sie können:
          • Verknüpfte Dateien im Viewer prüfen.
          • CAD Diffing im Change Panel verwenden, um Dateirevisionen zu vergleichen und genau zu sehen, was sich geändert hat.
      • Nach der Prüfung können Reviewer den ECO genehmigen oder ablehnen.
        • Submit oder Reject zur Ablehnung
            • notion image

Schritt 7 – ECO freigeben

  • Sobald alle Reviewer genehmigt haben, wird der ECO automatisch als Released markiert.
    • Die zugehörigen Dateien werden auf die nächste Major-Revision hochgestuft.
    • Alle Aktionen werden in den Audit-Logs protokolliert.
        • notion image

Berechtigungen

  • Project Admins und Collaborators → ECOs erstellen, bearbeiten und kommentieren.
  • Reviewer → ECOs kommentieren, genehmigen oder ablehnen.
  • Viewer und Guests → Können ECOs und Kommentare lesen, aber nicht genehmigen oder freigeben.

Warum ECOs wichtig sind

  • Compliance – Dokumentierter Prüf- und Genehmigungspfad.
  • Nachvollziehbarkeit – Erfasst nicht nur Änderungen, sondern auch Diskussionen.
  • Zusammenarbeit – Kommentare bündeln Feedback und Entscheidungen an einem Ort.
  • Qualitätssicherung – Nur genehmigte ECOs werden zu offiziellen Freigaben.

✅ Best Practices

  • Verknüpfen Sie stets alle betroffenen CAD-Dateien und Stücklisten für die Nachvollziehbarkeit.
  • Verwenden Sie CAD Diffing, um Konstruktionsänderungen für Reviewer klar erkennbar zu machen.
  • Halten Sie ECO-Beschreibungen klar und prägnant.
  • Umgehen Sie den ECO-Prozess nicht – alle formalen Änderungen sollten protokolliert werden.
  • Sie können die ECO-Informationen jederzeit aktualisieren oder den ECO schließen.

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