Erste Schritte & Einrichtung

Erste Schritte & Einrichtung

Erste Schritte & Einrichtung

Wie beginne ich mit der Nutzung der Plattform?

Ein klarer Einstiegs-Flow:
  1. Workspace erstellen oder betreten.
  1. Projekt erstellen für Ihr Produkt oder Ihre Initiative.
  1. Öffnen Sie den Tab Files → erstellen Sie zuerst Ordner (optional, aber empfohlen).
  1. Dateien hochladen → anschließend Contribute, um sie im Revisionsverlauf zu verankern.
  1. Nutzen Sie Check-out / Replace / Contribute, während Sie iterieren.
Tipp: Hochladen allein erzeugt noch keinen Historieneintrag – erst Contribute macht Dateien im Projekt „offiziell“.

Wie erstelle ich einen Workspace?

Ein Workspace ist Ihr zentraler Team-Hub in CAD ROOMS (Projekte, Mitglieder, CAD-Dateien und Abrechnung sind alle darin enthalten). So erstellen Sie einen:
  1. Melden Sie sich bei CAD ROOMS an.
      • Wenn Sie noch keinem Workspace angehören, fordert CAD ROOMS Sie automatisch auf, einen zu erstellen.
  1. Starten Sie die Workspace-Einrichtung.
  1. Workspace-Details eingeben.
      • Tragen Sie einen Workspace-Namen (Pflichtfeld) und die abgefragten Felder wie Teamgröße/Branche ein.
      • Ohne gültigen Namen können Sie nicht fortfahren.
  1. Zahlungsinformationen hinzufügen und Plan wählen.
      • Wählen Sie Währung, Abrechnungszeitraum (monatlich/jährlich) und Anzahl der Seats, und geben Sie anschließend die Zahlungsdaten ein, um die kostenlose Testphase freizuschalten.
  1. Klicken Sie auf „Start Free Trial“.
      • Ihr Workspace ist erstellt und einsatzbereit.
Tipp: Wenn Sie bereits einen Workspace haben, können Sie jederzeit über den Workspace Switcher (oben links) → Create New Workspace einen weiteren anlegen.

Wie erstelle ich ein Projekt?

Projekte leben innerhalb eines Workspaces und dienen als Ort, an dem Ihr Team Produktentwicklung und Dateien organisiert. So erstellen Sie ein Projekt:
  1. Gehen Sie zum Workspace-Dashboard.
  1. Starten Sie die Projekterstellung.
      • Wenn noch keine Projekte vorhanden sind, klicken Sie auf Create.
      • Falls bereits Projekte existieren, klicken Sie oben rechts in der Projektliste auf Create.
  1. Projektdetails eingeben.
      • Fügen Sie einen Projektnamen (Pflichtfeld) und eine optionale Beschreibung hinzu.
      • Ohne gültigen Namen können Sie nicht fortfahren.
  1. Projekt bestätigen und anlegen.
Hinweis zu Berechtigungen: Nur Workspace Owners/Admins (oder Rollen mit project:create) können Projekte erstellen.

Wie füge ich Teammitglieder zu meinem Workspace hinzu?

  1. Gehen Sie zu Workspace → Members.
  1. Klicken Sie auf Invite, geben Sie die E-Mail-Adresse ein und weisen Sie eine Rolle zu (Owner / Admin / Member).

Was ist der Unterschied zwischen einem Workspace und einem Projekt?

  • Workspace: Repräsentiert Ihre Organisation. Jeder Workspace hat eigene Mitglieder, Projekte und Abrechnung.
  • Projekt: Ein Container innerhalb eines Workspaces für alle Dateien, Versionen, ECOs und Kollaborationsaktivitäten.
Workspaces sind isolierte Umgebungen; Projekte sind die konkreten Initiativen darin.

Kann ich ein Projekt von einem Workspace in einen anderen verschieben?

Nicht direkt. Workspaces sind bewusst isoliert; Projekte und Dateien können nicht zwischen Workspaces übertragen werden.
Wenn Sie etwas verschieben müssen, ist der Workaround:
  1. Dateien aus Workspace A herunterladen
  1. In Workspace B hochladen und contributen
⚠️ Hinweis: Dadurch wird die Historie zurückgesetzt (Revisionsprotokoll, Contributions, Releases, ECO-Verknüpfungen).

Wie weise ich Teammitgliedern Rollen zu?

Beim Einladen von Mitgliedern in den Workspace weisen Sie eine Rolle zu: Owner / Admin / Member.
Sobald sie beitreten, können Sie sie bestimmten Projekten mit einer Projekt-Rolle hinzufügen:
  • Admin / Collaborator / Viewer
Workspace Owners/Admins werden automatisch Project Admins. Reguläre Workspace-Mitglieder müssen Projekten manuell hinzugefügt werden.

Kann ich externe Mitarbeitende (Guests) einladen?

Ja. Sie können zusammenarbeiten, indem Sie Dateien teilen – die Empfänger:innen erscheinen automatisch als Guest für die geteilten Dateien und verbrauchen keine Seats.

Wie setze ich mein Passwort zurück?

Sie können Ihr CAD ROOMS-Passwort über den Login-Bildschirm zurücksetzen:
  1. Gehen Sie zur CAD ROOMS-Anmeldeseite.
  1. Klicken Sie auf „Forgot your password?“
  1. Geben Sie die E-Mail-Adresse an, die mit Ihrem Konto verknüpft ist.
  1. CAD ROOMS sendet Ihnen einen Link zum Zurücksetzen des Passworts per E-Mail. Öffnen Sie die E-Mail und folgen Sie dem Link, um ein neues Passwort festzulegen.
Falls die E-Mail nicht ankommt:
  • Prüfen Sie Ihren Spam-/Junk-Ordner.
  • Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Login-E-Mail verwendet haben.
  • Kommt sie weiterhin nicht an, kontaktieren Sie den CAD ROOMS-Support über das Help Center.

Wie verwalte ich Benachrichtigungen in CAD ROOMS?

CAD ROOMS liefert Benachrichtigungen über zwei Kanäle:
  • Web-Dashboard: Ihr Aktivitäts-Posteingang für Erwähnungen, Antworten, Team-Updates und ECO-Statusänderungen. Klicken Sie auf eine Benachrichtigung, um direkt zur entsprechenden Datei oder zum Kommentar zu springen.
  • Desktop-App: Native Windows-Pop-ups für sofortige Hinweise, einschließlich Sync-Fehler und ausstehende Contributions (im Web nicht verfügbar).
Passen Sie die Einstellungen über das Zahnrad-Symbol (⚙️) im Benachrichtigungs-Dropdown an: aktivieren/deaktivieren Sie Web-/E-Mail-Kanäle und justieren Sie, welche Aktivitätskategorien Hinweise auslösen.
→ Benachrichtigungen verwalten