Dateiverwaltung

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Welche Dateiformate unterstützt CAD ROOMS?

CAD ROOMS bietet Multi-CAD-Kompatibilität.
  • Teams können über 35+ CAD-Formate nutzen und teilen – ohne Kompatibilitätsprobleme.
  • Die Funktion „Unlimited CAD Viewers“ kann 90 % der gängigsten CAD-Formate darstellen und diffen.

Wie lade ich Dateien oder Ordner hoch?

  • Öffnen Sie Ihren Workspace → Project → Tab Files.
  • Laden Sie auf eine der folgenden Arten hoch:
    • Klicken Sie auf Add (oben rechts) → File (oder Folder, falls verfügbar).
    • Rechtsklick im Drive-Bereich → Upload File
  • Wählen Sie Ihre Datei(en), ggf. einen Zielordner, und klicken Sie auf Upload.

Warum liegen hochgeladene Dateien im „Staging“?

Weil das Hochladen nur der erste Schritt ist. Dateien bleiben im Staging, bis Sie sie offiziell in die Projekt-Historie übernehmen.
Staging ermöglicht Ihnen:
  • zu bestätigen, dass die richtigen Dateien hochgeladen wurden,
  • mehrere Uploads in einer Contribution zusammenzufassen,
  • unerwünschte Historien-Einträge zu vermeiden.
Noch nicht eingereichte Dateien zeigen: „Staging file waiting for contribution.“

Wie contribute ich gestagete Dateien?

  1. Klicken Sie im Tab Files im oberen Banner auf Contribute.
  1. Im Popup:
      • Wählen Sie aus, welche gestageten Dateien enthalten sein sollen.
      • Geben Sie einen Title ein (Pflichtfeld).
      • Lassen Sie Check-in aktiviert, wenn die Datei nach der Contribution entsperrt sein soll, oder deaktivieren Sie es, um sie ausgecheckt zu lassen.
  1. Klicken Sie auf Contribute, um abzuschließen.
Nach der Contribution werden die Dateien Teil des Versionsverlaufs des Projekts und sind für das gesamte Team sichtbar.

Was ist der Contribute-Schritt?

Beim Contributen wird eine Datei aus dem Staging in den Versionsverlauf des Projekts überführt. Sie fügen einen Titel und eine optionale Beschreibung hinzu; die Contribution wird protokolliert, damit Ihre Teamkolleg:innen sehen, wer was wann hinzugefügt hat.

Wie funktioniert die Versionskontrolle in CAD ROOMS?

Die Versionskontrolle in CAD ROOMS ist eine grundlegende PDM-Funktion, mit der Konstruktionsteams Versionen erstellen, frühere Stände wiederherstellen und sicher über Teile und Baugruppen hinweg iterieren können. Die Plattform führt eine vollständige Aufzeichnung der Konstruktionsrevisionen und ermöglicht den schnellen Zugriff auf frühere Versionen für Klarheit, Audits und zuverlässige Projekt-Traceability. Diese Funktion ist entscheidend, um eine Single Source of Truth für Produktdaten bereitzustellen.

Wie verhindern Sie, dass zwei Personen dieselbe Datei bearbeiten?

CAD ROOMS verhindert Arbeitskonflikte mit einer Sicherheitsfunktion namens Check-in / Check-out.
  • Dieses System bietet sichere Dateiverwaltung und zeigt Ihrem Team, wer woran arbeitet.
  • Es hilft, Arbeitskonflikte im Team zu vermeiden.
  • Das System ermöglicht es Teams, die Kontrolle zu behalten und gleichzeitig voranzukommen – „strukturiert, wenn Sie es brauchen, agil, wenn nicht“.
  • Die Access Controls der Plattform unterstützen sowohl agile Workflows als auch die Check-in/Check-out-Methode.

Warum eine Datei auschecken?

Sie sollten eine Datei auschecken, um sicherzustellen, dass Sie zu diesem Zeitpunkt die einzige Person sind, die die Datei ändern kann – so werden Arbeitskonflikte vermieden. Das Auschecken signalisiert dem Rest des Teams, wer für die aktuellen Änderungen verantwortlich ist, und erhält die Kontrolle über den Konstruktionsänderungsprozess.

Was passiert, wenn ich eine Datei einchecke?

Durch das Einchecken wird die Dateisperre aufgehoben und die Datei für andere zum erneuten Auschecken und Bearbeiten verfügbar.
Wenn Sie Änderungen vorgenommen haben, reichen Sie diese ein, indem Sie nach dem Staging eine Contribution erstellen. Während der Contribution ist Check-in standardmäßig aktiviert – die Datei wird also in der Regel im selben Workflow mit eingecheckt (sofern Sie dies nicht deaktivieren).

Was ist der korrekte Workflow nach dem Bearbeiten einer ausgecheckten Datei?

Auschecken → bearbeiten → stagen → contributen.
Während der Contribution ist Check-in standardmäßig aktiviert – die Datei wird also in der Regel gleichzeitig eingecheckt (sofern Sie dies nicht deaktivieren, um die Datei ausgecheckt zu lassen).

Wie stelle ich ältere Revisionen wieder her oder greife auf sie zu?

Option 1: Öffnen Sie den Revisionsverlauf einer Datei (Datei-Ebene)
Verwenden Sie diese Option, wenn Sie eine ältere Version einer bestimmten Datei wünschen.
  1. Gehen Sie zu Ihrem Project → Tab Files.
  1. Rechtsklick auf die gewünschte Datei.
  1. Wählen Sie Revisions (oder Revisionsverlauf).
  1. Sie sehen eine Liste aller Minor- und Major-Revisionen mit:
      • Versionsnummer
      • Contributor
      • Datum/Uhrzeit
      • Titel/Notizen der Contribution
  1. Klicken Sie auf eine Revision, um sie in der Vorschau anzuzeigen oder diese spezifische Version herunterzuladen.
Berechtigungen:
  • Alle Projektmitglieder können den Revisionsverlauf einsehen und ältere Versionen herunterladen.
  • Nur Project Admins & Collaborators können Versionen wiederherstellen/verwalten.

Option 2: Verwenden Sie Time Travel (Projekt-Ebene)

Verwenden Sie diese Option, wenn Sie das gesamte Projekt so sehen möchten, wie es zu einem früheren Contribution-Zeitpunkt war.
  1. Öffnen Sie eine Datei oder ein Projekt, in dem rechts das Contribution-Log sichtbar ist.
  1. Suchen Sie die Contribution, zu der Sie zurückkehren möchten.
  1. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Uhr-Symbol neben diesem Eintrag.
  1. Klicken Sie auf Browse project at this point.
  1. Das Projekt öffnet sich in diesem historischen Zustand und ermöglicht Ihnen:
      • die Ordner-/Dateistruktur zu diesem Zeitpunkt zu inspizieren
      • ältere Dateiversionen zu öffnen
      • bei Bedarf ältere Dateien herunterzuladen
Tipp: Time Travel ist schreibgeschützt, bis Sie eine Wiederherstellung auslösen – das Browsen überschreibt Ihren aktuellen Zustand nicht.

Was ist die Time-Travel-Funktion?

Time Travel ermöglicht es Ihnen, Ihr Projekt in jedem früheren Zustand zu erkunden, ohne die aktuelle Arbeit zu überschreiben. Sie können vergangene Versionen durchsuchen, in der Vorschau anzeigen oder herunterladen und sehen genau, welche Dateien zu diesem Zeitpunkt existierten.

Wie vergleiche ich zwei Versionen eines CAD-Modells?

Verwenden Sie CAD Diffing im Viewer. CAD ROOMS bietet Side-by-Side- oder Overlay-Diff-Modi mit farbcodierten Ergänzungen (grün), Entfernungen (rot) und Änderungen (gelb/orange). So können Prüfer:innen Konstruktionsänderungen schnell nachvollziehen.