Cómo gestionar archivos

Cómo gestionar archivos

Primeros pasos

Gestión de archivos en CAD ROOMS

Descripción general

Si trabajas con archivos CAD localmente, la Aplicación de Escritorio es la forma más fácil de mantener tus archivos locales alineados con tu proyecto en la nube.

La Aplicación Web es útil cuando quieres subir un archivo, revisar un diseño, compartirlo o abrirlo rápidamente desde un navegador.
Comenzaremos con el flujo de trabajo recomendado de la Aplicación de Escritorio, y luego repasaremos las otras herramientas de gestión de archivos disponibles en CAD ROOMS.

Flujo de trabajo recomendado de la Aplicación de Escritorio

La Aplicación de Escritorio es el entorno principal para el trabajo diario de ingeniería.

1️⃣ Crear un proyecto

Puedes crear un proyecto:
  • Desde la Aplicación Web
  • O directamente desde la interfaz de la Aplicación de Escritorio
Una vez que se completa la sincronización inicial, el proyecto aparecerá en tu computadora como una carpeta local de proyecto sincronizada.

2️⃣ Abrir la carpeta local del proyecto

Puedes abrir la carpeta local del proyecto de dos formas:
  • Desde la Página del Proyecto → Abrir → Mostrar carpeta
    • Muestra la carpeta sincronizada del proyecto CAD ROOMS desde la página del proyecto en la Aplicación de Escritorio.
  • Desde la Bandeja del Sistema → Espacio de trabajo → Proyecto → Abrir
    • Abre una carpeta sincronizada del proyecto CAD ROOMS desde la bandeja del sistema de Windows.
Esto abre la carpeta local de Windows del proyecto, que se mantiene conectada al proyecto en la nube correspondiente en CAD ROOMS.

3️⃣ Trabajar desde la carpeta local sincronizada

Usa la carpeta del proyecto sincronizada en el Explorador de archivos como tu carpeta de trabajo principal para el trabajo CAD diario.
Puedes añadir archivos directamente copiándolos y pegándolos en la carpeta local del proyecto sincronizada. La Aplicación de Escritorio muestra el progreso de subida y los resultados de los archivos añadidos.
Los archivos CAD copiados en la carpeta local sincronizada del proyecto se suben automáticamente en la Aplicación de Escritorio CAD ROOMS.
Los archivos CAD subidos aparecen como cambios en staging en la Aplicación de Escritorio CAD ROOMS para revisión antes de contribuir.
Importante: No arrastres una carpeta externa directamente a la carpeta sincronizada del proyecto. Crea primero la carpeta dentro del proyecto de CAD ROOMS y luego copia los archivos dentro.
CAD ROOMS detecta automáticamente los archivos que se añaden, modifican o eliminan dentro de la carpeta sincronizada.
Para el trabajo normal de ingeniería, recomendamos usar este flujo de carpeta sincronizada en lugar de depender de cargas desde el navegador.
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Si uno o más archivos están marcados como Failed mientras se añaden a través de la carpeta local sincronizada, consulta Solución de problemas de cargas fallidas a continuación.

4️⃣ Check Out de archivos antes de editar

Antes de modificar un archivo existente, haz check-out para evitar conflictos de edición.
Cuando haces check-out de un archivo, otros usuarios no pueden modificar o eliminar ese archivo hasta que se le haga check-in de nuevo.
Si la persona que hizo check-out de un archivo no está disponible o ha olvidado hacer check-in, un Administrador del Proyecto puede usar Force Check-In para liberar el bloqueo.
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Fallback de Auto check-out
Si olvidas hacer check-out primero, CAD ROOMS puede hacer check-out automáticamente del archivo cuando guardas, para que tu cambio siga siendo rastreado. Aun así, recomendamos hacer check-out antes de comenzar a editar.
Para instrucciones paso a paso, consulta Cómo hacer Check In y Check Out de archivos.

5️⃣ Abrir, editar y guardar archivos CAD

Abre el archivo CAD directamente desde la carpeta local sincronizada usando tu software CAD preferido.
Haz tus cambios y haz clic en Guardar como de costumbre.
CAD ROOMS no modifica el diseño CAD en sí. En cambio, la Aplicación de Escritorio detecta el cambio de archivo guardado automáticamente, por lo que no necesitas subir el archivo manualmente de nuevo.
Consejo: También puedes abrir un archivo directamente desde la Aplicación de Escritorio CAD ROOMS y elegir el software CAD adecuado para verlo o editarlo. Los cambios guardados son detectados automáticamente y puestos en staging por CAD ROOMS.

6️⃣ Revisar el estado de los cambios de archivos

Los cambios locales detectados aparecen como cambios en staging:
  • A = Added (Añadido) — Se añadió un archivo nuevo
    • Los archivos añadidos están marcados con una A en los cambios en staging de CAD ROOMS.
  • M = Modified (Modificado) — Un archivo existente fue cambiado
  • D = Deleted (Eliminado) — Un archivo fue eliminado
    • Los archivos eliminados están marcados con una D y permanecen en staging hasta que se contribuyan en CAD ROOMS.
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Importante
Ya sea que un archivo esté marcado como A, M o D, debes Contribuir el cambio antes de que se convierta en parte del historial oficial del proyecto. Si un cambio en staging se hizo por error, usa Reset antes de contribuir.
Revisa, resetea o contribuye los cambios de archivos CAD añadidos, modificados y eliminados en la Aplicación de Escritorio CAD ROOMS.

7️⃣ Contribuir cambios

Después de revisar tus cambios en staging:
  1. Abre Contribute desde la Aplicación de Escritorio o desde la bandeja del sistema
  2. Introduce un Title (Título)
  3. Opcionalmente añade una Description (Descripción)
  4. Revisa los archivos en staging
  5. Envía la contribución
    6. Envía los cambios de archivos CAD en staging con un título y descripción de contribución para crear una nueva versión del proyecto.
Una vez enviada, CAD ROOMS añade una nueva versión al historial del proyecto y gestiona el proceso de versionado en segundo plano.
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Comprender el Staging
Un cambio en staging significa que CAD ROOMS ha detectado un cambio de archivo local, pero ese cambio aún no forma parte del historial oficial del proyecto.
El staging te permite:
  • Revisar los cambios antes de enviarlos
  • Agrupar cambios de archivos relacionados en una contribución
  • Resetear cambios accidentales
  • Añadir contexto a través de un título y descripción de contribución

8️⃣ Comportamiento de eliminación

Los archivos pueden ser eliminados:
  • Haciendo clic derecho en la Aplicación de Escritorio
  • O directamente en la carpeta local
Importante:
  • El archivo debe tener check-out por ti
  • La eliminación se pone en staging
  • Debes hacer clic en Contribute para que la eliminación se aplique en la nube

9️⃣ Sincronización automática

La Aplicación de Escritorio ayuda automáticamente a mantener alineados tu proyecto local y tu proyecto en la nube:
  • Descarga las actualizaciones hechas en la nube
  • Detecta cambios en archivos locales
  • Sube los cambios contribuidos desde tu computadora
Esto mantiene la carpeta local del proyecto y el espacio de trabajo en la nube alineados.

Más formas de gestionar archivos

El flujo de trabajo de la Aplicación de Escritorio cubre la gestión diaria de archivos CAD, y puedes usar las herramientas a continuación para subir, reemplazar, descargar, compartir, destacar y revisar archivos en todo CAD ROOMS.

Subir archivos

CAD ROOMS proporciona múltiples formas de añadir archivos a tus proyectos. El método recomendado para el trabajo CAD diario es el flujo de trabajo de carpeta local sincronizada descrito anteriormente.
Para cargas ocasionales o añadir archivos individuales, también puedes subir archivos directamente a través de la Aplicación de Escritorio o la Aplicación Web.
Nota: Subir o sincronizar un archivo no lo añade inmediatamente al historial oficial del proyecto. Los archivos nuevos y modificados permanecen en staging hasta que los Contribuyas.
Carga en la Aplicación de Escritorio
Usa la Aplicación de Escritorio cuando quieras añadir archivos a través de la interfaz del proyecto.
  1. Abre el proyecto destino.
  2. Haz clic en Open → Files.
    3. Abre la ventana de carga de archivos desde Open → Files en la Aplicación de Escritorio CAD ROOMS.
  3. En la ventana Upload Files, selecciona archivos o arrástralos y suéltalos en el área de carga.
  4. Elige una carpeta de destino existente, o haz clic en el icono de carpeta junto al destino para crear una nueva.
    5. Selecciona una carpeta de destino para las subidas de archivos CAD en la Aplicación de Escritorio CAD ROOMS.
    Crea una nueva carpeta de destino mientras subes archivos CAD en la Aplicación de Escritorio CAD ROOMS.
  5. Haz clic en Upload.
Después de la carga, los archivos se añaden como cambios en staging.
Revisa los archivos en staging y haz clic en Contribute para añadirlos al historial del proyecto.
Consejo: Para proyectos CAD grandes o múltiples archivos, recomendamos copiar archivos en la carpeta local sincronizada en lugar de usar la ventana de carga manual.
Carga en la Aplicación Web
Puedes subir archivos directamente desde el navegador cuando necesites añadir archivos rápidamente sin usar la Aplicación de Escritorio.
  1. Abre el Workspace → Project → Files objetivo.
  2. Haz clic en Add → File, o haz clic derecho dentro del área Drive y selecciona Upload File.
  3. Selecciona la carpeta de destino.
  4. Elige los archivos y haz clic en Upload.
Después de la carga, los archivos entran en staging. Completa el paso Contribute para añadirlos al historial oficial del proyecto.

Solución de problemas de cargas fallidas

A veces los archivos pueden fallar durante la carga o la sincronización. Los pasos de solución de problemas dependen de cómo se añadieron los archivos.
Cargas fallidas en la Aplicación de Escritorio
Cuando los archivos se añaden a través de la carpeta local sincronizada o se suben manualmente a través de la Aplicación de Escritorio, CAD ROOMS muestra el progreso de carga.
La Aplicación de Escritorio CAD ROOMS muestra un recuento de archivos fallidos cuando las subidas de CAD o la sincronización no se pueden completar.
Selecciona el icono de Issues para ver los archivos afectados y los mensajes de error.
Abre Issues en la Aplicación de Escritorio CAD ROOMS para revisar archivos CAD fallidos y mensajes de error de subida.
Luego puedes elegir:
  • Retry (Reintentar)
    • Selecciona Retry para intentar la carga de nuevo.
    Reintentar se recomienda cuando el problema es temporal, como:
    • Latencia de red
    • Interrupción temporal de la conexión
      • Retrasos de sincronización
  • Skip (Omitir)
    • Selecciona Skip para continuar procesando los archivos restantes sin subir los archivos fallidos.
    Puedes resolver el problema y reintentar los archivos omitidos más tarde.
Cargas fallidas en la Aplicación Web
Al subir archivos directamente a través del navegador, las cargas fallidas aparecen en la ventana de carga.
Selecciona View Details para ver el archivo afectado y la razón por la que falló. Si el problema es temporal, como latencia de red, selecciona Retry para intentar la carga de nuevo.
Mira los detalles de una subida de archivo CAD fallida en la Aplicación Web CAD ROOMS para identificar el error y reintentar.
Problemas Comunes de Carga
Latencia de red temporal
Una conexión lenta, inestable o temporalmente interrumpida puede causar que una carga falle. Espera un momento, verifica que tu conexión sea estable y luego selecciona Retry.
Nombre de archivo duplicado cuando la pieza única está habilitada
Un archivo puede fallar si otro archivo con el mismo nombre ya existe en el Workspace. Si el archivo pretende ser una nueva versión de un elemento existente, usa Replace en su lugar. Si es un archivo separado, renómbralo antes de subirlo de nuevo.

Reemplazar un archivo

Usa Replace cuando necesites subir una nueva versión de un archivo existente.
Antes de reemplazar un archivo, haz check-out primero. Después de hacer check-out, haz clic derecho en el archivo y selecciona Replace.
Haz clic derecho en un archivo CAD con check-out y selecciona Replace para subir una nueva versión en CAD ROOMS.
Después de reemplazar el archivo, CAD ROOMS lo marca como Modified y lo pone en staging para contribución. Haz clic en Contribute para añadir el reemplazo al historial del proyecto. Una vez contribuido, el archivo tendrá una nueva versión de revisión. Si es necesario, puedes restaurar una versión anterior más tarde.
Un archivo CAD reemplazado se marca como Modificado y se pone en staging para contribución como una nueva revisión en CAD ROOMS.
Usa Compare en el Visor para revisar las diferencias entre versiones. Para más detalles, consulta Comparación CAD (CAD Diffing).
Compara dos revisiones de archivos CAD en el Visor CAD ROOMS para revisar las diferencias de diseño.

Ver Revisiones

Haz clic derecho en un archivo y selecciona Revisions para revisar:
  • Número de revisión
  • Colaborador
  • Fecha
  • Descripción
Para un recorrido completo por el historial de versiones, consulta Cómo ver el historial de versiones.

Descargar Archivos

  • Aplicación de Escritorio: Accede a los archivos a través de la carpeta local sincronizada del proyecto.
  • Aplicación Web: Haz clic derecho en un archivo y selecciona Download. Las descargas del navegador son manuales y no se sincronizan automáticamente.

Compartir Archivos

Los usuarios con permiso de compartir pueden:
  • Abrir un archivo en el Visor CAD
  • Hacer clic en Share
  • Introducir una dirección de correo electrónico
Los destinatarios ven los archivos compartidos en Shares. Los remitentes pueden gestionar el intercambio a nivel de archivo o desde Members → Guests. Para el flujo de trabajo completo de intercambio, consulta Colaboración externa segura con Guest Sharing.

Destacar (Star) o Quitar Destacado de un Archivo

Usa Star para marcar archivos importantes o de uso frecuente.
Los archivos destacados están disponibles desde:
  • Drive del Espacio de trabajo
  • Sección Starred (Destacados) del Proyecto
    • Los archivos CAD destacados aparecen en la sección Starred del proyecto para un acceso rápido en CAD ROOMS.
    Los archivos CAD destacados aparecen en la sección Starred del proyecto para un acceso rápido en CAD ROOMS.
Para eliminar un archivo de favoritos, selecciona Unstar. Para instrucciones paso a paso, consulta Cómo gestionar archivos favoritos.

Flujo de trabajo recomendado

Caso de Uso
Método Recomendado
Trabajo CAD diario
Aplicación de Escritorio → Carpeta Sincronizada
Proyectos CAD grandes
Aplicación de Escritorio → Carpeta Sincronizada
Añadir múltiples archivos
Aplicación de Escritorio → Carpeta Sincronizada
Subida manual pequeña
Aplicación de Escritorio → Abrir → Archivos
Subida rápida de documentos
Aplicación Web
Revisiones y colaboración
Aplicación Web
Para el trabajo de ingeniería central, la Aplicación de Escritorio proporciona mejor rendimiento, estructura y trazabilidad.

Buenas Prácticas

  • Para la gestión diaria de archivos CAD, usa la Aplicación de Escritorio y trabaja desde la carpeta local sincronizada.
  • Haz check-out de los archivos antes de editarlos siempre que sea posible.
  • Revisa los cambios en staging antes de contribuir.
  • Añade un título y descripción claros a cada contribución.
  • Agrupa los cambios relacionados en una sola contribución.
  • Usa la carga del navegador cuando solo necesites añadir archivos y no necesites la carpeta local sincronizada.
  • Evita dejar grandes cambios en staging sin enviar durante largos períodos.

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