Crear un espacio de trabajo

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Espacio de trabajo

Crear un espacio de trabajo


🔍 ¿Qué es un espacio de trabajo?


Un Espacio de trabajo es el centro principal en CAD ROOMS donde tu equipo colabora en proyectos, gestiona archivos y controla la facturación. Crear un espacio de trabajo es el primer paso para empezar.
Panel de un espacio de trabajo de CAD ROOMS con proyectos, miembros del equipo, archivos y opciones de facturación en un único entorno
Cada espacio de trabajo es un entorno aislado que incluye:
Proyectos – Gestiona tus archivos CAD y el trabajo de desarrollo en un solo lugar
Miembros del equipo – Colabora con otras personas con control de acceso basado en roles
Archivos y revisiones – Almacena y da seguimiento a archivos CAD, documentos e historial de versiones
ECOs – Revisa y da feedback directamente en las ECOs.
Los espacios de trabajo aportan claridad, seguridad y eficiencia en cada etapa del ciclo de vida, desde el diseño hasta la producción.

➕ Cómo crear un nuevo espacio de trabajo

Para configurar un nuevo espacio de trabajo:
  1. Inicia la configuración del espacio de trabajo
    • Inicia sesión en CAD ROOMS.
    • Si todavía no perteneces a un espacio de trabajo, se te pedirá que crees uno.
    💡
    Consejo: Si ya tienes un espacio de trabajo, igualmente puedes crear otro haciendo clic en el icono del Selector de espacios de trabajo (normalmente en la esquina superior izquierda) y seleccionando Crear nuevo espacio de trabajo.
  2. Introduce los datos del espacio de trabajo
    • Rellena el Nombre del espacio de trabajo (obligatorio), el tamaño del equipo y el sector.
    • No podrás continuar hasta que se introduzca un nombre válido.
  3. Añade la información de pago
    • Proporciona los datos de pago completos para desbloquear la prueba gratuita.
  • Elige un plan
    • Selecciona la Moneda (por ejemplo, USD, EUR).
    • Decide el Periodo de facturación (mensual o anual).
    • Ajusta el número de Asientos.
  • Inicia tu prueba gratuita
    • Una vez completados todos los campos obligatorios, haz clic en Iniciar prueba gratuita.
Cuando tu espacio de trabajo esté listo, ya podrás:
  • Invitar a miembros
  • Crear proyectos
  • Subir y gestionar archivos

Cambiar entre espacios de trabajo

Si formas parte de varios espacios de trabajo (por ejemplo, personal, empresa, clientes):
  • Haz clic en el icono del Selector de espacios de trabajo.
  • Selecciona el espacio de trabajo al que quieres cambiar.
Nota: Cada espacio de trabajo tiene sus propios proyectos, miembros y permisos.

Ajustar la configuración del espacio de trabajo

En Configuración del espacio de trabajo, puedes:
  • El propietario o administrador puede cambiar el nombre y el icono del espacio de trabajo
  • Actualizar o cambiar el plan
  • Configurar permisos predeterminados
  • Revisar límites de uso y almacenamiento
  • Ajustar el límite de asientos y actualizar los datos de facturación
  • Configurar integraciones (próximamente)

Ajustes de archivos

Los ajustes de archivos se gestionan desde la Configuración del espacio de trabajo. Selecciona Archivos en la barra lateral de configuración para definir las reglas de nomenclatura de archivos.
Ajustes de archivos de CAD ROOMS con la opción Nombres de archivo únicos activada para exigir nombres únicos en todos los proyectos del espacio de trabajo
Cuando la opción Nombres de archivo únicos está activada, cada nombre de archivo debe ser único en todo el espacio de trabajo, incluidos todos sus proyectos. Si intentas subir un archivo cuyo nombre ya se utiliza en otro proyecto, la subida se bloquea y CAD ROOMS muestra un aviso indicando que ya existe un archivo con el mismo nombre.
Esto ayuda a evitar nombres de archivo duplicados, reducir confusiones y facilitar que los equipos identifiquen el archivo correcto.
Carga bloqueada en CAD ROOMS porque ya existe en otro proyecto un archivo con el mismo nombre

Si necesitas ayuda para gestionar estructuras complejas de espacios de trabajo o migrar datos entre espacios de trabajo, contacta con nuestro equipo de soporte. ¡Estaremos encantados de ayudarte!
 

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