Añadir miembros y asignar roles

Añadir miembros y asignar roles

Roles y permisos

Añadir miembros y asignar roles

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En CAD ROOMS, la colaboración empieza invitando a miembros a tu espacio de trabajo y asignándoles roles adecuados. Los roles determinan a qué puede acceder cada usuario, desde control administrativo completo hasta una simple vista de solo lectura.

¿Quién puede invitar miembros?

Solo los usuarios con los siguientes roles pueden invitar nuevos miembros a un espacio de trabajo:

Sobre los roles

Antes de enviar invitaciones, es importante entender los roles disponibles. Puedes hacer clic en Role para ver la descripción de cada rol:
  • Owner – Permisos completos. Este rol se puede transferir, pero no se puede asignar durante la invitación.
  • Administrador - Gestiona miembros, proyectos y la configuración del espacio de trabajo.
  • Colaborador - Colabora en proyectos con permisos estándar.
  • Invitado - Ideal cuando necesitas compartir archivos de forma segura con usuarios externos. No consume asientos y, por defecto, solo tiene acceso de solo lectura al archivo o archivos específicos y a su revisión específica.
📌 Consejo: Usa Invitados cuando solo necesites compartir archivos específicos con partes externas, sin darles membresía.

Pasos para invitar miembros

CAD ROOMS página Collaborators del espacio de trabajo para invitar miembros y asignar roles

1. Abre la página de Colaboradors

  • Ve a tu espacio de trabajo.
  • En la barra lateral izquierda, haz clic en Colaboradors.

2. Introduce los detalles de la invitación

3. Envía la invitación

  • Haz clic en Invite para enviar el email de invitación.

Gestionar invitaciones

  • Las invitaciones pendientes aparecen en la pestaña Colaboradors con el estado Pending.
  • Puedes reenviar o cancelar invitaciones en cualquier momento antes de que se acepten.
  • Una vez aceptada, la persona aparecerá en la lista de Active Colaboradors con el rol asignado.
⚠️
Los enlaces de invitación caducan después de 24 horas. Si tienes un problema de acceso o el botón Accept no funciona, copia el enlace completo del email y pégalo directamente en la barra de direcciones del navegador.
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Gestionar miembros

  • Cambiar rol → Desde la lista de miembros, actualiza el rol usando el desplegable.
    • Nota: Solo los usuarios con el rol de Workspace Owner o Workspace Admin pueden cambiar el rol de un miembro.
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  • Eliminar un miembro → Haz clic en el menú “⋮” junto al usuario y selecciona Remove Member.
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Nota: Cualquier miembro que quiera abandonar el espacio de trabajo puede hacer clic en el menú “⋮” junto a su propio nombre y seleccionar Leave.
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✅ Buenas prácticas

  • Asigna los roles con cuidado para evitar confusiones sobre permisos.
  • Elimina usuarios inactivos regularmente para optimizar costes de licencia y reducir riesgos de seguridad.
  • Revisa tu resumen de facturación con frecuencia para controlar el uso de asientos y ajustar la suscripción a medida que crece el equipo.

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