Check-in / Check-out de archivos

Check-in / Check-out de archivos

Check-in / Check-out de archivos

CAD ROOMS utiliza bloqueos de archivos mediante check-out para evitar que varias personas editen el mismo archivo al mismo tiempo. Haz check-out de un archivo antes de editarlo. Cuando termines, contribuye tus cambios y deja activada la opción Check-in para liberar el bloqueo.
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Recordatorio importante del flujo de trabajo
Si modificas un archivo con check-out, contribuye tus cambios antes de hacer check-in.
Flujo recomendado: Check-out → Modificar → Contribute
Durante la contribución, la opción Check-in está activada por defecto y libera el bloqueo automáticamente, salvo que la desactives.

🔒 ¿Qué es Check-Out?

  • Check-out bloquea un archivo a tu nombre para que otros usuarios no puedan modificarlo.
  • Los demás usuarios pueden seguir previsualizando el archivo mientras está en check-out.
  • Mientras el archivo esté en check-out a tu nombre, puedes reemplazarlo o eliminarlo si tu rol tiene los permisos necesarios.
  • Check-out no crea una nueva versión por sí solo.

🔓 ¿Qué es Check-In?

  • Check-in libera el bloqueo para que otros usuarios puedan volver a editar el archivo.
  • Si modificaste el archivo, contribuye tus cambios antes de hacer check-in.
  • Durante la contribución, la opción Check-in está activada por defecto, por lo que el bloqueo normalmente se libera como parte del mismo flujo.
  • Después del check-in, los compañeros con permisos pueden hacer check-out del archivo.
  • Check-in no crea una nueva versión por sí solo.
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Permisos de Check-In y Check-Out
Solo los Admins de proyecto y los Colaboradores pueden hacer check-in y check-out de archivos. Los Visualizadores tienen acceso de solo lectura y no pueden hacer check-out, hacer check-in, reemplazar, eliminar ni contribuir archivos.

¿Qué ocurre si un usuario no está disponible?

Un archivo no permanece bloqueado de forma permanente si el usuario que lo reservó no está disponible o se olvida de hacer check-in. Un Admin de proyecto puede usar force check-in para liberar el bloqueo sin esperar a que ese usuario regrese. Esta anulación a nivel de proyecto proporciona una vía de recuperación para bloqueos de archivos abandonados o huérfanos.

Cómo hacer Check-Out de un archivo

Puedes reservar archivos de dos maneras:
  1. Barra de herramientas superior
    • Selecciona un archivo en la pestaña Files.
    • Haz clic en Checkout en la barra de herramientas superior derecha.
      • CAD ROOMS pestaña Files con el botón Checkout en la barra de herramientas superior derecha
      CAD ROOMS cuadro de diálogo de Checkout para reservar el archivo seleccionado
  2. Menú de clic derecho
    • Haz clic derecho en el archivo.
    • Selecciona Checkout en el menú contextual.
Después del check-out, el estado del archivo muestra quién mantiene el bloqueo.
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Fallback de auto check-out
Si guardas cambios antes de hacer check-out manualmente, CAD ROOMS puede hacer check-out del archivo automáticamente para que los cambios sigan siendo rastreados. Hacer check-out antes de editar sigue siendo el flujo recomendado.

Cómo hacer Check-In de un archivo

Usa Check In cuando quieras liberar el bloqueo de un archivo. Si modificaste el archivo, primero contribuye tus cambios; el archivo puede registrarse durante el proceso de contribución.
Puedes hacer check-in de un archivo con cualquiera de estos métodos:
  1. Barra de herramientas superior
    • Selecciona el archivo.
    • Haz clic en Check In en la barra de herramientas superior derecha.
  2. Menú de clic derecho
    • Haz clic derecho en el archivo.
    • Selecciona Check In.
      • CAD ROOMS menú de clic derecho sobre un archivo con la opción Check In
      CAD ROOMS cuadro de diálogo de Check In para liberar el bloqueo del archivo
Después del check-in, los compañeros con permisos pueden volver a hacer check-out del archivo.
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Check-in automático durante la contribución
Al contribuir un archivo, la opción Check-in está activada por defecto. El archivo pasa automáticamente a check-in, salvo que desactives la opción para mantenerlo bloqueado.

Lo que puedes hacer mientras un archivo está reservado

Mientras un archivo esté en check-out a tu nombre, puedes reemplazarlo o eliminarlo si tu rol tiene los permisos necesarios:
  • Reemplazar archivo
    • Clic derecho → Replace
    • Selecciona una nueva versión
    • Contribuye para finalizar el cambio y crear una nueva versión
  • Eliminar archivo
    • Clic derecho → Delete
    • La eliminación queda en staging
    • Debes hacer Contribute para que la eliminación se aplique al historial del proyecto
    • Si la eliminación en staging fue un error, puedes hacer Reset antes de contribuir
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Permisos: Las opciones Replace y Delete solo están disponibles para el usuario que hizo check-out del archivo y tiene los permisos necesarios de Admin de proyecto o Colaborador.

Check-in, contribuciones e historial de versiones

  • Cada Contribution crea una nueva versión del archivo y actualiza el historial de versiones del proyecto.
  • Check-In solo desbloquea el archivo para otros usuarios: no crea una nueva versión por sí solo.
  • El registro de versiones proporciona:
    • Versionado automático de los cambios contribuidos a lo largo del tiempo
    • Opciones de Time Travel para volver a versiones anteriores si es necesario
    • Registros de auditoría que muestran quién realizó contribuciones y cuándo

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