Check-in / Check-out de archivos

Check-in / Check-out de archivos

Check-in / Check-out de archivos

La colaboración eficiente en CAD ROOMS implica evitar que varias personas editen el mismo archivo al mismo tiempo. Esto se gestiona mediante el sistema de Check-In / Check-Out.
⚠️
Recordatorio importante del flujo de trabajo
Si reservaste un archivo y realizaste cambios, no lo registres (check in) antes de contribuir.
El flujo correcto es: Check out → Modificar → Contribute → Check in si es necesario.

🔒 ¿Qué es Check-Out?

  • Check-Out bloquea un archivo para que solo tú puedas editarlo.
  • Ayuda a evitar conflictos de edición durante la colaboración.
  • Mientras un archivo está reservado (checked out), otros usuarios aún pueden previsualizarlo, pero solo los usuarios con los permisos adecuados pueden editarlo, reemplazarlo o eliminarlo.
  • Mientras un archivo esté reservado por ti, puedes:
    • Reemplazar el archivo con una nueva versión
    • Eliminar el archivo si ya no es necesario
  • Check-Out no crea una nueva versión por sí solo.

🔓 ¿Qué es Check-In?

  • Check-In desbloquea un archivo para que otros puedan editarlo de nuevo.
  • Si editaste un archivo reservado, primero debes contribuir tus cambios.
  • Durante la contribución, la opción Check-in está habilitada por defecto, por lo que el archivo suele registrarse como parte del mismo flujo.
  • Una vez registrado, tus compañeros pueden reservar el archivo para sus propias ediciones.
  • Check-In no crea una nueva versión por sí solo.

⚠️ Nota: Solo los Admins de proyecto y los Colaboradores pueden realizar Check-In y Check-Out. Los Visualizadores tienen acceso de solo lectura y no pueden reservar, registrar, reemplazar, eliminar ni contribuir archivos.

Cómo hacer Check-Out de un archivo

Puedes reservar archivos de dos maneras:
  1. Barra de herramientas superior
      • Selecciona un archivo en la pestaña Files.
      • Haz clic en Checkout en la barra de herramientas superior derecha.
          • CAD ROOMS pestaña Files con el botón Checkout en la barra de herramientas superior derecha
          CAD ROOMS cuadro de diálogo de Checkout para reservar el archivo seleccionado
  1. Menú de clic derecho
      • Haz clic derecho en el archivo.
      • Selecciona Checkout en el menú contextual.
Una vez reservado, el estado del archivo mostrará quién lo tiene actualmente reservado.
💡
Fallback de auto check-out
Si se guardan cambios antes de hacer un check-out manual, CAD ROOMS puede aplicar el comportamiento de auto check-out para que esos cambios sigan siendo rastreados. Aun así, hacer check-out primero sigue siendo el flujo recomendado.

Cómo hacer Check-In de un archivo

Usa Check In cuando quieras liberar el bloqueo de un archivo. Si modificaste el archivo, primero contribuye tus cambios; el archivo puede registrarse durante el proceso de contribución.
Puedes hacer check-in de un archivo con cualquiera de estos métodos:
  1. Barra de herramientas superior
      • Selecciona el archivo.
      • Haz clic en Check In en la barra de herramientas superior derecha.
  1. Menú de clic derecho
      • Haz clic derecho en el archivo.
      • Selecciona Check In.
          • CAD ROOMS menú de clic derecho sobre un archivo con la opción Check In
          CAD ROOMS cuadro de diálogo de Check In para liberar el bloqueo del archivo
Una vez registrado, otros compañeros con permisos podrán volver a reservar el archivo.
💡
Check-In automático
Al contribuir un archivo, la opción Check-in está habilitada por defecto. Esto significa que el archivo se registra automáticamente a menos que desmarques la opción para mantenerlo bloqueado.

Lo que puedes hacer mientras un archivo está reservado

Cuando reservas un archivo, obtienes control adicional:
  • Reemplazar archivo
    • Clic derecho → Replace
    • Selecciona una nueva versión
    • Contribuye para finalizar el cambio y crear una nueva versión
  • Eliminar archivo
    • Clic derecho → Delete
    • La eliminación queda en staging
    • Debes hacer Contribute para que la eliminación se aplique al historial del proyecto
    • Si la eliminación en staging fue un error, puedes hacer Reset antes de contribuir

⚠️ Nota: Estas opciones solo están disponibles para el usuario que reservó el archivo (Admins o Colaboradores).

Check-In, Contribute e historial de versiones

  • Cada Contribution crea una nueva versión del archivo y actualiza el historial de versiones del proyecto.
  • Check-In solo desbloquea el archivo para otros usuarios: no crea una nueva versión por sí solo.
  • El registro de versiones proporciona:
    • Versionado automático de los cambios contribuidos a lo largo del tiempo
    • Opciones de Time Travel para volver a versiones anteriores si es necesario
    • Registros de auditoría que muestran quién realizó contribuciones y cuándo

Artículos relacionados