Cómo sincronizar proyectos con la aplicación de escritorio

Cómo sincronizar proyectos con la aplicación de escritorio

Cómo sincronizar proyectos con la aplicación de escritorio

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La aplicación de escritorio de CAD ROOMS mantiene tu carpeta local del proyecto sincronizada con tu espacio de trabajo en la nube.
Permite a los ingenieros trabajar con software CAD nativo mientras mantienen el control de versiones y la colaboración en el navegador.
Esta guía explica:
  • Cómo funciona la sincronización de proyectos
  • Cómo acceder a tu carpeta local del proyecto
  • Cómo cambiar la ruta de tu carpeta local del proyecto
  • Cómo trabajar con archivos sincronizados
  • Qué ocurre durante las actualizaciones y al cerrar sesión

Antes de empezar

Para sincronizar proyectos, debes:
  • Haber iniciado sesión en la aplicación de escritorio
  • Tener acceso a al menos un proyecto
  • Tener habilitado Windows Projected File System
Windows Projected File System es necesario para la sincronización de proyectos.
Si está deshabilitado, los proyectos no se sincronizarán correctamente.

⚠️ Evita colocar la carpeta local dentro de OneDrive

🚫
No coloques tu carpeta local de CAD ROOMS dentro de ninguna ruta gestionada por OneDrive (por ejemplo C:\Users\<TuNombre>\OneDrive\). Tanto CAD ROOMS como OneDrive usan Windows Projected File System, y anidarlos provoca conflictos de sincronización y errores en los archivos.
Ubicaciones recomendadas:
  • C:\CADRooms\
  • C:\Users\<TuNombre>\CADRooms\
Evita:
  • C:\Users\<TuNombre>\OneDrive\ o cualquier subcarpeta dentro de esa ruta
  • Documents o Desktop si esas carpetas están respaldadas por OneDrive

Cómo funciona la sincronización de proyectos

Una vez que inicias sesión, la aplicación de escritorio crea una carpeta local sincronizada del proyecto en tu ordenador.
Esta carpeta local se convierte en tu ubicación de trabajo para las tareas CAD del día a día.
La aplicación de escritorio:
  • Mantiene esa carpeta sincronizada con el espacio de trabajo en la nube
  • Detecta automáticamente los cambios locales en los archivos
  • Descarga automáticamente las actualizaciones en la nube realizadas por tus compañeros
  • Registra versiones cuando haces Contribute de los cambios
No es necesario subir ni descargar archivos manualmente.
La aplicación de escritorio mantiene la sincronización en segundo plano.
💡
Los cambios locales se detectan automáticamente, pero solo pasan a formar parte del historial oficial del proyecto después de hacer Contribute.

Acceder a tu carpeta local del proyecto

Hay dos formas de abrir un proyecto sincronizado en tu dispositivo.

Opción 1 — Abrir desde la página del proyecto en la aplicación de escritorio

  1. Abre el proyecto y ve a la página Files.
  2. Haz clic en Open (arriba a la derecha).
  3. Selecciona Reveal Folder para abrir la carpeta local sincronizada directamente en tu sistema de archivos.
    4. CAD ROOMS opción Reveal Folder en la página Files para abrir la carpeta local del proyecto

Opción 2 — Abrir desde la bandeja del sistema

  1. En la bandeja del sistema de Windows (abajo a la derecha), haz clic en el icono de CAD ROOMS (asegúrate de que la aplicación de escritorio esté en ejecución).
  2. Navega por Workspaces → Projects y encuentra el proyecto que deseas.
  3. Haz clic en Open — esto abre la carpeta local sincronizada del proyecto en tu ordenador.
    4. CAD ROOMS menú de la bandeja del sistema para abrir la carpeta sincronizada del proyecto
Esto abre directamente la carpeta local del proyecto.

Cómo cambiar la ruta de tu carpeta local del proyecto

De forma predeterminada, los proyectos se sincronizan en la carpeta definida durante la instalación. Para cambiar dónde se sincronizan localmente tus proyectos, actualiza la ruta dentro de la aplicación de escritorio — no muevas la carpeta manualmente en el Explorador de archivos.
🚫
No arrastres ni cortes y pegues la carpeta sincronizada en el Explorador de archivos. La aplicación de escritorio guarda la ruta de la carpeta del proyecto de forma interna. Si mueves la carpeta por tu cuenta, la app puede seguir apuntando a la ruta antigua y Reveal Folder podría no encontrar tus archivos.
Pasos
  1. Asegúrate de haber hecho check-in de todos los archivos y de que estén totalmente sincronizados con la nube.
  2. Abre App Settings desde el More options menu (⋮) en la esquina inferior izquierda.
    3. notion image
  3. En General, bajo Project Folder Path, haz clic en Browse y selecciona la nueva carpeta local donde quieres que se sincronicen tus proyectos.
    4. notion image
  4. Después de seleccionar la carpeta, el campo Project Folder Path se actualiza para mostrar la nueva ubicación y aparece el mensaje de confirmación "Settings saved successfully. Restart to apply changes."
  5. Cierra por completo la aplicación de escritorio desde la bandeja del sistema y luego reiníciala. La aplicación de escritorio sincronizará tus proyectos en la nueva carpeta.

Trabajar con archivos sincronizados

Una vez abierta la carpeta:
  • Haz doble clic en un archivo para abrirlo en tu software CAD nativo.
  • Si es necesario, haz check-out de los archivos antes de editarlos para evitar conflictos con otros usuarios.
  • Si quieres añadir archivos, puedes copiarlos y pegarlos directamente en la carpeta local sincronizada del proyecto.
  • Si necesitas una estructura de carpetas, primero crea la carpeta dentro de la carpeta local sincronizada del proyecto y luego pega allí los archivos.
  • No arrastres una carpeta externa directamente a la carpeta local sincronizada del proyecto.
  • Realiza cambios localmente.
  • Guarda tu trabajo.
  • Contribuye los cambios a través de la aplicación de escritorio para crear una nueva versión.
    • Durante la contribución, la opción Check-in está habilitada por defecto (a menos que la desmarques para mantener el archivo reservado).
Todos los cambios se registran mediante el control de versiones.

Qué ocurre durante las actualizaciones

Cuando se producen cambios:
  • Las ediciones locales se detectan automáticamente.
  • Las actualizaciones de la nube realizadas por tus compañeros se descargan automáticamente.
  • No necesitas actualizar ni descargar archivos manualmente.
La aplicación de escritorio garantiza la coherencia entre tu dispositivo y el espacio de trabajo en la nube.

Cerrar sesión en la aplicación de escritorio

Por motivos de seguridad:
  • Al cerrar sesión, toda la información del proyecto sincronizada localmente se elimina de tu dispositivo.
  • Al volver a iniciar sesión, los proyectos se vuelven a sincronizar desde la nube.
Esto evita el acceso local no autorizado a datos de ingeniería.

Actualizar la aplicación

Cuando haya una nueva versión disponible de la aplicación de escritorio, recibirás una notificación dentro de la app. Solo tienes que seguir las instrucciones en pantalla para instalar la versión más reciente y disfrutar de nuevas funciones y mejoras.

Solución de problemas

Si tienes problemas con la sincronización o la actualización, consulta la sección correspondiente a continuación.

El proyecto no se sincroniza

CAD ROOMS mensaje de error cuando un proyecto no se sincroniza por Windows Projected File System
Si los proyectos no aparecen o la sincronización falla:
  1. Comprueba tu conexión a internet.
  2. Asegúrate de haber iniciado sesión.
  3. Confirma que Windows Projected File System está habilitado:
    • Abre Activar o desactivar las características de Windows
    • Habilita Windows Projected File System
    • Reinicia tu ordenador si se te solicita

Mensaje "Please clean up…" o carpeta Projects vacía después de una actualización

CAD ROOMS mensaje Please clean up tras una actualización con archivos CAD abiertos
Ejemplo del mensaje "Please clean up"
Esto sucede cuando CAD ROOMS se actualiza mientras tienes archivos CAD abiertos en otra aplicación (por ejemplo Creo o SolidWorks). Tus archivos están a salvo — la carpeta local Projects es solo un espejo de tu espacio de trabajo en la nube.
Solución rápida:
  1. Cierra completamente CAD ROOMS y todas las aplicaciones CAD (Creo, SolidWorks, etc.).
  2. Elimina la carpeta local Projects indicada en el mensaje (normalmente Documents\Cadrooms\Projects) — eliminarla es seguro; CAD ROOMS la reconstruirá desde la nube.
  3. Reinicia CAD ROOMS para volver a cargar tus proyectos frescos desde la nube. Dale unos minutos — tu carpeta Projects puede aparecer vacía hasta que los archivos terminen de sincronizarse.
Cómo evitarlo: Si aparece un aviso de actualización mientras tienes archivos CAD abiertos, selecciona Later y aplica la actualización al inicio de tu próxima sesión.
Consulta más detalles en las Preguntas frecuentes de solución de problemas.
 

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