Dateien ein- und auschecken | CAD ROOMS Hilfecenter

Effiziente Zusammenarbeit in CAD ROOMS bedeutet zu verhindern, dass mehrere Personen gleichzeitig dieselbe Datei bearbeiten. Dies wird über das Check-in/Check-out-System gesteuert.

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Empfohlener Workflow

Datei auschecken – die Datei wird gesperrt, sodass nur Sie sie bearbeiten können

Datei lokal bearbeiten und Änderungen speichern

Beitrag in CAD ROOMS einreichen – Ihre Änderungen werden in der Projekt-Historie dokumentiert

Datei wieder einchecken – die Bearbeitungssperre wird aufgehoben

Wichtig: Das Einchecken hebt die Bearbeitungssperre auf. Reichen Sie Ihre Änderungen daher zuerst als Beitrag ein, damit sie nachvollziehbar in der Projekt-Historie erscheinen. Sonst wird die Sperre aufgehoben, ohne dass Ihre Änderungen im Versionsverlauf sichtbar sind.

🔒 Was ist Check-out?

Check-out sperrt eine Datei, sodass nur Sie sie bearbeiten können.

Es hilft, Bearbeitungskonflikte während der Zusammenarbeit zu vermeiden.

Während eine Datei ausgecheckt ist, können andere Nutzer sie weiterhin in der Vorschau ansehen, aber nur Nutzer mit den entsprechenden Berechtigungen können sie bearbeiten, ersetzen oder löschen.

Während eine Datei von Ihnen ausgecheckt ist, können Sie:

die Datei durch eine neue Version ersetzen
die Datei löschen, wenn sie nicht mehr benötigt wird

Check-out erstellt von sich aus keine neue Version.

🔓 Was ist Check-in?

Check-in gibt eine Datei frei, sodass andere sie wieder bearbeiten können.

Wenn Sie eine ausgecheckte Datei bearbeitet haben, reichen Sie Ihre Änderungen zuerst als Beitrag ein.

Beim Einreichen eines Beitrags ist die Option Check-in standardmäßig aktiviert, sodass die Datei oft im Rahmen desselben Workflows eingecheckt wird.

Nach dem Einchecken können Teamkollegen die Datei für eigene Bearbeitungen auschecken.

Check-in erstellt von sich aus keine neue Version.

⚠️ Hinweis: Nur Project Admins und Collaborators können Check-in und Check-out ausführen. Viewer haben ausschließlich lesenden Zugriff und können Dateien nicht auschecken, einchecken, ersetzen, löschen oder Beiträge einreichen.

So checken Sie eine Datei aus

Sie können Dateien auf zwei Arten auschecken:

Obere Symbolleiste

Wählen Sie eine Datei im Reiter Files aus.

Klicken Sie in der oberen rechten Symbolleiste auf Checkout.

Rechtsklick-Menü

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei.

Wählen Sie im Kontextmenü Checkout.

Sobald die Datei ausgecheckt ist, zeigt der Dateistatus an, wer sie aktuell ausgecheckt hat.

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Automatisches Check-out als Fallback

Werden Änderungen vor einem manuellen Check-out gespeichert, kann CAD ROOMS auf ein automatisches Check-out zurückgreifen, sodass diese Änderungen weiterhin nachverfolgt werden. Dennoch bleibt das vorherige Auschecken der empfohlene Workflow.

So checken Sie eine Datei ein

Verwenden Sie Check In, wenn Sie eine Dateisperre aufheben möchten. Wenn Sie die Datei geändert haben, reichen Sie Ihre Änderungen zuerst als Beitrag ein – die Datei kann beim Einreichen des Beitrags eingecheckt werden.

Sie können eine Datei über eine der beiden Methoden einchecken:

Obere Symbolleiste

Wählen Sie die Datei aus.

Klicken Sie in der oberen rechten Symbolleiste auf Check In.

Rechtsklick-Menü

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei.

Wählen Sie Check In.

Nach dem Einchecken können andere berechtigte Teamkollegen die Datei erneut auschecken.

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Automatisches Check-in

Beim Einreichen eines Beitrags ist die Option Check-in standardmäßig aktiviert. Das bedeutet, dass die Datei automatisch eingecheckt wird, sofern Sie die Option nicht deaktivieren, um die Datei gesperrt zu lassen.

Was Sie tun können, während eine Datei ausgecheckt ist

Wenn Sie eine Datei auschecken, erhalten Sie erweiterte Steuerungsmöglichkeiten:

Datei ersetzen

Rechtsklick → Replace
Wählen Sie eine neue Version aus
Beitrag einreichen, um die Änderung abzuschließen und eine neue Version zu erstellen

Datei löschen

Rechtsklick → Delete
Die Löschung wird bereitgestellt (staged)
Sie müssen die Löschung als Beitrag einreichen, damit sie in den Projektverlauf übernommen wird
War die bereitgestellte Löschung ein Versehen, können Sie sie vor dem Einreichen des Beitrags per Reset zurücksetzen

⚠️ Hinweis: Diese Optionen stehen nur dem Nutzer zur Verfügung, der die Datei ausgecheckt hat (Admins oder Collaborators).

Check-in, Beitrag und Versionsverlauf

Jeder Beitrag erstellt eine neue Version der Datei und aktualisiert den Versionsverlauf des Projekts.

Check-in gibt die Datei lediglich für andere frei – es erstellt keine eigene neue Version.

Das Versionsprotokoll bietet:

Automatische Versionierung eingereichter Änderungen im Zeitverlauf
Time Travel-Optionen, um bei Bedarf zu früheren Versionen zurückzukehren
Audit-Trails, die zeigen, wer wann Beiträge eingereicht hat

So checken Sie Dateien ein und aus