So checken Sie Dateien ein und aus

So checken Sie Dateien ein und aus

So checken Sie Dateien ein und aus

CAD ROOMS verwendet Dateisperren per Check-out, damit nicht mehrere Personen gleichzeitig dieselbe Datei bearbeiten. Checken Sie eine Datei vor der Bearbeitung aus. Reichen Sie anschließend Ihre Änderungen als Beitrag ein und lassen Sie die Option Check-in aktiviert, um die Sperre aufzuheben.
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Wichtiger Workflow-Hinweis
Wenn Sie eine ausgecheckte Datei ändern, reichen Sie die Änderungen als Beitrag ein, bevor Sie sie einchecken.
Empfohlener Workflow: Auschecken → Bearbeiten → Beitrag einreichen
Beim Einreichen ist die Option Check-in standardmäßig aktiviert und hebt die Sperre automatisch auf, sofern Sie sie nicht deaktivieren.

🔒 Was ist Check-out?

  • Check-out sperrt eine Datei auf Ihren Namen, sodass andere Benutzer sie nicht ändern können.
  • Andere Benutzer können die Datei weiterhin in der Vorschau ansehen, während sie ausgecheckt ist.
  • Solange die Datei auf Ihren Namen ausgecheckt ist, können Sie sie ersetzen oder löschen, sofern Ihre Rolle über die erforderlichen Berechtigungen verfügt.
  • Check-out erstellt von sich aus keine neue Version.

🔓 Was ist Check-in?

  • Check-in hebt die Dateisperre auf, sodass andere Benutzer die Datei wieder bearbeiten können.
  • Wenn Sie die Datei geändert haben, reichen Sie Ihre Änderungen als Beitrag ein, bevor Sie sie einchecken.
  • Beim Einreichen eines Beitrags ist die Option Check-in standardmäßig aktiviert, sodass die Sperre normalerweise im selben Workflow aufgehoben wird.
  • Nach dem Check-in können berechtigte Teammitglieder die Datei auschecken.
  • Check-in erstellt von sich aus keine neue Version.
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Berechtigungen für Check-in und Check-out
Nur Project Admins und Collaborators können Dateien ein- und auschecken. Viewer haben ausschließlich lesenden Zugriff und können Dateien nicht auschecken, einchecken, ersetzen, löschen oder Beiträge einreichen.

Was passiert, wenn ein Benutzer nicht verfügbar ist?

Eine Datei bleibt nicht dauerhaft gesperrt, wenn der Benutzer, der sie ausgecheckt hat, nicht verfügbar ist oder vergisst, sie wieder einzuchecken. Ein Project Admin kann die Sperre per Force Check-in aufheben, ohne auf die Rückkehr dieses Benutzers warten zu müssen. Diese Überschreibung auf Projektebene ermöglicht die Wiederherstellung bei aufgegebenen oder verwaisten Dateisperren.

So checken Sie eine Datei aus

Sie können Dateien auf zwei Arten auschecken:
  1. Obere Symbolleiste
    • Wählen Sie eine Datei im Reiter Files aus.
    • Klicken Sie in der oberen rechten Symbolleiste auf Checkout.
      • CAD ROOMS Schaltfläche Checkout in der oberen Symbolleiste des Reiters Files
      CAD ROOMS Bestätigung des ausgecheckten Dateistatus im Reiter Files
  2. Rechtsklick-Menü
    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei.
    • Wählen Sie im Kontextmenü Checkout.
Nach dem Check-out zeigt der Dateistatus an, wer die Sperre hält.
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Automatisches Check-out als Fallback
Wenn Sie Änderungen speichern, bevor Sie eine Datei manuell auschecken, kann CAD ROOMS die Datei automatisch auschecken, damit die Änderungen weiterhin nachverfolgt werden. Das Auschecken vor der Bearbeitung bleibt der empfohlene Workflow.

So checken Sie eine Datei ein

Verwenden Sie Check In, wenn Sie eine Dateisperre aufheben möchten. Wenn Sie die Datei geändert haben, reichen Sie Ihre Änderungen zuerst als Beitrag ein – die Datei kann beim Einreichen des Beitrags eingecheckt werden.
Sie können eine Datei über eine der beiden Methoden einchecken:
  1. Obere Symbolleiste
    • Wählen Sie die Datei aus.
    • Klicken Sie in der oberen rechten Symbolleiste auf Check In.
  2. Rechtsklick-Menü
    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei.
    • Wählen Sie Check In.
      • CAD ROOMS Kontextmenü einer Datei mit der Option Check In
      CAD ROOMS Bestätigung des eingecheckten Dateistatus im Reiter Files
Nach dem Check-in können berechtigte Teammitglieder die Datei erneut auschecken.
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Automatisches Check-in beim Einreichen eines Beitrags
Beim Einreichen eines Beitrags ist die Option Check-in standardmäßig aktiviert. Die Datei wird automatisch eingecheckt, sofern Sie die Option nicht deaktivieren, um sie gesperrt zu lassen.

Was Sie tun können, während eine Datei ausgecheckt ist

Solange eine Datei auf Ihren Namen ausgecheckt ist, können Sie sie ersetzen oder löschen, sofern Ihre Rolle über die erforderlichen Berechtigungen verfügt:
  • Datei ersetzen
    • Rechtsklick → Replace
    • Wählen Sie eine neue Version aus
    • Beitrag einreichen, um die Änderung abzuschließen und eine neue Version zu erstellen
  • Datei löschen
    • Rechtsklick → Delete
    • Die Löschung wird bereitgestellt (staged)
    • Sie müssen die Löschung als Beitrag einreichen, damit sie in den Projektverlauf übernommen wird
    • War die bereitgestellte Löschung ein Versehen, können Sie sie vor dem Einreichen des Beitrags per Reset zurücksetzen
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Berechtigungen: Replace und Delete stehen nur dem Benutzer zur Verfügung, der die Datei ausgecheckt hat und über die erforderlichen Berechtigungen als Project Admin oder Collaborator verfügt.

Check-in, Beiträge und Versionsverlauf

  • Jeder Beitrag erstellt eine neue Version der Datei und aktualisiert den Versionsverlauf des Projekts.
  • Check-in gibt die Datei lediglich für andere frei – es erstellt keine eigene neue Version.
  • Das Versionsprotokoll bietet:
    • Automatische Versionierung eingereichter Änderungen im Zeitverlauf
    • Time Travel-Optionen, um bei Bedarf zu früheren Versionen zurückzukehren
    • Audit-Trails, die zeigen, wer wann Beiträge eingereicht hat

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