Dateien verwalten

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Erste Schritte

Dateien in CAD ROOMS verwalten

Überblick

Wenn Sie lokal mit CAD-Dateien arbeiten, ist die Desktop-App der einfachste Weg, um Ihre lokalen Dateien und das Cloud-Projekt synchron zu halten.

Die Web-App ist nützlich, wenn Sie eine Datei hochladen, ein Design überprüfen, teilen oder schnell im Browser öffnen möchten.
Wir beginnen mit dem empfohlenen Workflow für die Desktop-App und gehen dann die anderen Dateiverwaltungswerkzeuge durch, die in CAD ROOMS verfügbar sind.

Empfohlener Desktop-App-Workflow

Die Desktop-App ist die primäre Umgebung für die tägliche Engineering-Arbeit.

1️⃣ Projekt erstellen

Sie können ein Projekt erstellen:
  • Über die Web-App
  • Oder direkt über die Oberfläche der Desktop-App
Sobald die anfängliche Synchronisierung abgeschlossen ist, wird das Projekt auf Ihrem Computer als synchronisierter lokaler Projektordner angezeigt.

2️⃣ Lokalen Projektordner öffnen

Sie können den lokalen Projektordner auf zwei Arten öffnen:
  • Über die Projektseite → Open → Reveal Folder
    • Zeigen Sie den synchronisierten CAD ROOMS-Projektordner auf der Projektseite der Desktop-App an.
  • Über die Taskleiste (System Tray) → Workspace → Project → Open
    • Öffnen Sie einen synchronisierten CAD ROOMS-Projektordner über die Windows-Taskleiste.
Dies öffnet den lokalen Windows-Ordner des Projekts, der mit dem entsprechenden Cloud-Projekt in CAD ROOMS verbunden bleibt.

3️⃣ Aus dem synchronisierten lokalen Ordner arbeiten

Verwenden Sie den synchronisierten Projektordner im Datei-Explorer als Ihren Hauptarbeitsordner für die tägliche CAD-Arbeit.
Sie können Dateien direkt hinzufügen, indem Sie sie in den synchronisierten lokalen Projektordner kopieren und einfügen. Die Desktop-App zeigt den Upload-Fortschritt und die Ergebnisse der hinzugefügten Dateien an.
In den synchronisierten lokalen Projektordner kopierte CAD-Dateien werden in der CAD ROOMS Desktop-App automatisch hochgeladen.
Hochgeladene CAD-Dateien erscheinen als vorbereitete Änderungen in der CAD ROOMS Desktop-App zur Überprüfung vor dem Beitragen.
Wichtig: Ziehen Sie einen externen Ordner nicht direkt in den synchronisierten Projektordner. Erstellen Sie den Ordner zuerst im CAD ROOMS-Projekt und kopieren Sie dann die Dateien hinein.
CAD ROOMS erkennt automatisch Dateien, die im synchronisierten Ordner hinzugefügt, geändert oder gelöscht werden.
Für die reguläre Engineering-Arbeit empfehlen wir, diesen Workflow mit synchronisiertem Ordner zu verwenden, anstatt sich auf Browser-Uploads zu verlassen.
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Wenn eine oder mehrere Dateien beim Hinzufügen über den synchronisierten lokalen Ordner als Failed (Fehlgeschlagen) markiert sind, lesen Sie unten Fehlerbehebung bei fehlgeschlagenen Uploads.

4️⃣ Dateien vor dem Bearbeiten auschecken

Bevor Sie eine vorhandene Datei ändern, checken Sie diese aus, um Bearbeitungskonflikte zu vermeiden.
Wenn eine Datei von Ihnen ausgecheckt wurde, können andere Benutzer diese Datei weder ändern noch löschen, bis sie wieder eingecheckt wird.
Wenn die Person, die eine Datei ausgecheckt hat, nicht verfügbar ist oder vergessen hat, sie wieder einzuchecken, kann ein Projektadministrator die Option Force Check-In verwenden, um die Sperre aufzuheben.
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Auto-Checkout-Fallback
Wenn Sie vergessen haben, die Datei zuerst auszuchecken, kann CAD ROOMS sie beim Speichern automatisch auschecken, damit Ihre Änderung dennoch nachverfolgt wird. Wir empfehlen jedoch weiterhin, die Datei vor Beginn der Bearbeitung auszuchecken.
Schritt-für-Schritt-Anleitungen finden Sie unter So checken Sie Dateien ein und aus.

5️⃣ CAD-Dateien öffnen, bearbeiten und speichern

Öffnen Sie die CAD-Datei direkt aus dem synchronisierten lokalen Ordner mit Ihrer bevorzugten CAD-Software.
Nehmen Sie Ihre Änderungen vor und klicken Sie wie gewohnt auf Speichern.
CAD ROOMS ändert das CAD-Design selbst nicht. Stattdessen erkennt die Desktop-App die gespeicherte Dateiänderung automatisch, sodass Sie die Datei nicht erneut manuell hochladen müssen.
Tipp: Sie können eine Datei auch direkt aus der CAD ROOMS Desktop-App öffnen und die entsprechende CAD-Software auswählen, um sie anzuzeigen oder zu bearbeiten. Gespeicherte Änderungen werden von CAD ROOMS automatisch erkannt und als vorbereitet (staged) markiert.

6️⃣ Status der Dateiänderungen überprüfen

Erkannte lokale Änderungen werden als vorbereitete (staged) Änderungen angezeigt:
  • A = Added (Hinzugefügt) — Eine neue Datei wurde hinzugefügt
    • Hinzugefügte Dateien sind bei den CAD ROOMS Staged Changes mit einem A markiert.
  • M = Modified (Geändert) — Eine vorhandene Datei wurde geändert
  • D = Deleted (Gelöscht) — Eine Datei wurde entfernt
    • Gelöschte Dateien sind mit einem D markiert und bleiben gestaged, bis sie in CAD ROOMS beigetragen werden.
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Wichtig
Unabhängig davon, ob eine Datei als A, M oder D markiert ist, müssen Sie die Änderung beitragen (Contribute), bevor sie Teil der offiziellen Projekthistorie wird. Wenn eine vorbereitete Änderung versehentlich vorgenommen wurde, verwenden Sie Reset, bevor Sie sie beitragen.
Überprüfen, setzen Sie zurück oder tragen Sie hinzugefügte, geänderte und gelöschte CAD-Dateiänderungen in der CAD ROOMS Desktop-App bei.

7️⃣ Änderungen beitragen (Contribute)

Nach dem Überprüfen Ihrer vorbereiteten Änderungen:
  1. Öffnen Sie Contribute in der Desktop-App oder über die Taskleiste
  2. Geben Sie einen Titel (Title) ein
  3. Fügen Sie optional eine Beschreibung (Description) hinzu
  4. Überprüfen Sie die vorbereiteten Dateien
  5. Reichen Sie die Contribution ein
    6. Reichen Sie vorbereitete CAD-Dateiänderungen mit einem Beitragstitel und einer Beschreibung ein, um eine neue Projektversion zu erstellen.
Nach dem Einreichen fügt CAD ROOMS eine neue Version zur Projekthistorie hinzu und verwaltet den Versionsprozess im Hintergrund.
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Staging verstehen
Eine vorbereitete Änderung bedeutet, dass CAD ROOMS eine lokale Dateiänderung erkannt hat, diese Änderung jedoch noch nicht Teil der offiziellen Projekthistorie.
Staging ermöglicht Ihnen:
  • Änderungen vor dem Einreichen zu überprüfen
  • Zusammengehörige Dateiänderungen in einem Beitrag zu gruppieren
  • Versehentliche Änderungen zurückzusetzen
  • Kontext durch einen Titel und eine Beschreibung hinzuzufügen

8️⃣ Löschverhalten

Dateien können gelöscht werden:
  • Durch Rechtsklick in der Desktop-App
  • Oder direkt im lokalen Ordner
Wichtig:
  • Die Datei muss von Ihnen ausgecheckt sein
  • Das Löschen wird vorbereitet (staged)
  • Sie müssen auf Contribute klicken, damit das Löschen in die Cloud übernommen wird

9️⃣ Automatische Synchronisation

Die Desktop-App hilft automatisch, Ihr lokales Projekt und das Cloud-Projekt synchron zu halten:
  • Lädt in der Cloud vorgenommene Aktualisierungen herunter
  • Erkennt lokale Dateiänderungen
  • Lädt beigetragene Änderungen von Ihrem Computer hoch
Dies hält den lokalen Projektordner und den Cloud-Arbeitsbereich auf dem gleichen Stand.

Weitere Möglichkeiten zur Dateiverwaltung

Der Workflow der Desktop-App deckt die tägliche Dateiverwaltung ab. Mit den folgenden Tools können Sie Dateien in CAD ROOMS hochladen, ersetzen, herunterladen, freigeben, favorisieren und überprüfen.

Dateien hochladen

CAD ROOMS bietet mehrere Möglichkeiten, Dateien zu Ihren Projekten hinzuzufügen. Die empfohlene Methode für die tägliche CAD-Arbeit ist der oben beschriebene Workflow für synchronisierte lokale Ordner.
Für gelegentliche Uploads oder das Hinzufügen einzelner Dateien können Sie Dateien auch direkt über die Desktop-App oder die Web-App hochladen.
Hinweis: Das Hochladen oder Synchronisieren einer Datei fügt diese nicht sofort zur offiziellen Projekthistorie hinzu. Neue und geänderte Dateien bleiben vorbereitet, bis Sie sie beitragen (Contribute).
Upload in der Desktop-App
Verwenden Sie die Desktop-App, wenn Sie Dateien über die Projektschnittstelle hinzufügen möchten.
  1. Öffnen Sie das Zielprojekt.
  2. Klicken Sie auf Open → Files.
    3. Öffnen Sie das Datei-Upload-Fenster unter Open → Files in der CAD ROOMS Desktop-App.
  3. Wählen Sie im Fenster Upload Files Dateien aus oder ziehen Sie sie in den Upload-Bereich.
  4. Wählen Sie einen vorhandenen Zielordner oder klicken Sie auf das Ordnersymbol neben dem Ziel, um einen neuen Ordner zu erstellen.
    5. Wählen Sie einen Zielordner für CAD-Datei-Uploads in der CAD ROOMS Desktop-App aus.
    Erstellen Sie einen neuen Zielordner, während Sie CAD-Dateien in der CAD ROOMS Desktop-App hochladen.
  5. Klicken Sie auf Upload.
Nach dem Hochladen werden die Dateien als vorbereitete Änderungen hinzugefügt.
Überprüfen Sie die vorbereiteten Dateien und klicken Sie auf Contribute, um sie zur Projekthistorie hinzuzufügen.
Tipp: Für große CAD-Projekte oder mehrere Dateien empfehlen wir, Dateien in den synchronisierten lokalen Ordner zu kopieren, anstatt das manuelle Upload-Fenster zu verwenden.
Upload in der Web-App
Sie können Dateien direkt aus dem Browser hochladen, wenn Sie schnell Dateien ohne die Desktop-App hinzufügen möchten.
  1. Öffnen Sie das Ziel in Workspace → Project → Files.
  2. Klicken Sie auf Add → File oder klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Drive-Bereich und wählen Sie Upload File.
  3. Wählen Sie den Zielordner.
  4. Wählen Sie die Dateien aus und klicken Sie auf Upload.
Nach dem Hochladen wechseln die Dateien in den Staging-Status. Schließen Sie den Schritt Contribute ab, um sie der offiziellen Projekthistorie hinzuzufügen.

Fehlerbehebung bei fehlgeschlagenen Uploads

Manchmal schlagen Dateien während des Hochladens oder der Synchronisierung fehl. Die Fehlerbehebungsschritte hängen davon ab, wie die Dateien hinzugefügt wurden.
Fehlgeschlagene Uploads in der Desktop-App
Wenn Dateien über den synchronisierten lokalen Ordner oder manuell über die Desktop-App hochgeladen werden, zeigt CAD ROOMS den Upload-Fortschritt an.
Die CAD ROOMS Desktop-App zeigt die Anzahl der fehlgeschlagenen Dateien an, wenn CAD-Uploads oder die Synchronisierung nicht abgeschlossen werden können.
Wählen Sie das Issues-Symbol, um die betroffenen Dateien und Fehlermeldungen anzuzeigen.
Öffnen Sie Issues in der CAD ROOMS Desktop-App, um fehlgeschlagene CAD-Dateien und Upload-Fehlermeldungen zu überprüfen.
Anschließend können Sie wählen:
  • Retry (Wiederholen)
    • Wählen Sie Retry, um den Upload erneut zu versuchen.
    Wiederholen wird empfohlen, wenn das Problem vorübergehend ist, z. B.:
    • Netzwerklatenz
    • Vorübergehende Verbindungsunterbrechung
      • Synchronisierungsverzögerungen
  • Skip (Überspringen)
    • Wählen Sie Skip, um die Verarbeitung der verbleibenden Dateien fortzusetzen, ohne die fehlgeschlagenen Dateien hochzuladen.
    Sie können das Problem lösen und den Upload der übersprungenen Dateien später erneut versuchen.
Fehlgeschlagene Uploads in der Web-App
Beim direkten Hochladen von Dateien über den Browser werden fehlgeschlagene Uploads im Upload-Fenster angezeigt.
Wählen Sie View Details, um die betroffene Datei und den Grund für das Fehlschlagen anzuzeigen. Wenn das Problem vorübergehend ist, wie z. B. Netzwerklatenz, wählen Sie Retry, um den Upload erneut zu versuchen.
Zeigen Sie Details zu einem fehlgeschlagenen CAD-Datei-Upload in der CAD ROOMS Web-App an, um den Fehler zu identifizieren und es erneut zu versuchen.
Häufige Upload-Probleme
Vorübergehende Netzwerklatenz
Eine langsame, instabile oder vorübergehend unterbrochene Verbindung kann dazu führen, dass ein Upload fehlschlägt. Warten Sie einen Moment, überprüfen Sie die Stabilität Ihrer Verbindung und wählen Sie dann Retry.
Doppelter Dateiname, wenn Unique Part File aktiviert ist
Eine Datei kann fehlschlagen, wenn bereits eine andere Datei mit demselben Namen im Workspace existiert. Wenn die Datei als neue Version eines vorhandenen Elements gedacht ist, verwenden Sie stattdessen Replace. Wenn es sich um eine separate Datei handelt, benennen Sie diese vor dem erneuten Hochladen um.

Eine Datei ersetzen

Verwenden Sie Replace, wenn Sie eine neue Version einer vorhandenen Datei hochladen müssen.
Bevor Sie eine Datei ersetzen, checken Sie diese zuerst aus. Nachdem die Datei ausgecheckt wurde, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Replace.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine ausgecheckte CAD-Datei und wählen Sie Replace, um eine neue Version in CAD ROOMS hochzuladen.
Nachdem Sie die Datei ersetzt haben, markiert CAD ROOMS sie als Modified und bereitet sie für den Beitrag vor. Klicken Sie auf Contribute, um die Ersetzung zur Projekthistorie hinzuzufügen. Sobald dies erfolgt ist, erhält die Datei eine neue Revisionsnummer. Bei Bedarf können Sie später frühere Versionen wiederherstellen.
Eine ersetzte CAD-Datei wird als Modified markiert und als neue Revision in CAD ROOMS für den Beitrag vorbereitet.
Verwenden Sie Compare im Viewer, um Unterschiede zwischen den Versionen zu überprüfen. Weitere Details finden Sie unter So vergleichen Sie Dateiversionen (CAD-Diffing).
Vergleichen Sie zwei CAD-Dateirevisionen im CAD ROOMS Viewer, um Designunterschiede zu überprüfen.

Revisionen anzeigen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei und wählen Sie Revisions, um Folgendes zu überprüfen:
  • Revisionsnummer
  • Beitragende Person
  • Datum
  • Beschreibung
Für eine vollständige Anleitung zur Versionshistorie siehe So zeigen Sie den Versionsverlauf an.

Dateien herunterladen

  • Desktop-App: Greifen Sie über den synchronisierten lokalen Projektordner auf Dateien zu.
  • Web-App: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei und wählen Sie Download. Browser-Downloads erfolgen manuell und werden nicht automatisch synchronisiert.

Dateien teilen

Benutzer mit Freigabeberechtigung können:
  • Eine Datei im CAD Viewer öffnen
  • Auf Share klicken
  • Eine E-Mail-Adresse eingeben
Empfänger sehen freigegebene Dateien unter Shares. Sender können die Freigabe auf Dateiebene oder unter Members → Guests verwalten. Für den vollständigen Freigabe-Workflow siehe Sichere externe Zusammenarbeit mit Gast-Freigabe.

Dateien favorisieren (Star/Unstar)

Verwenden Sie Star, um häufig verwendete oder wichtige Dateien zu markieren.
Favorisierte Dateien sind verfügbar über:
  • Workspace Drive
  • Den Bereich Starred im Projekt
    • Mit einem Stern markierte CAD-Dateien erscheinen im Projektbereich Starred für schnellen Zugriff in CAD ROOMS.
Um eine Datei aus den Favoriten zu entfernen, wählen Sie Unstar. Für Schritt-für-Schritt-Anleitungen siehe So verwalten Sie Favoriten.

Empfohlener Workflow

Anwendungsfall
Empfohlene Methode
Tägliche CAD-Arbeit
Desktop-App → Synchronisierter Ordner
Große CAD-Projekte
Desktop-App → Synchronisierter Ordner
Hinzufügen mehrerer Dateien
Desktop-App → Synchronisierter Ordner
Kleiner manueller Upload
Desktop-App → Open → Files
Schneller Dokumenten-Upload
Web-App
Reviews & Zusammenarbeit
Web-App
Für zentrale Engineering-Arbeiten bietet die Desktop-App bessere Leistung, Struktur und Rückverfolgbarkeit.

Best Practices

  • Verwenden Sie für die tägliche CAD-Dateiverwaltung die Desktop-App und arbeiten Sie im synchronisierten lokalen Ordner.
  • Checken Sie Dateien nach Möglichkeit vor der Bearbeitung aus.
  • Überprüfen Sie vorbereitete Änderungen vor dem Beitragen.
  • Fügen Sie jedem Beitrag einen klaren Titel und eine Beschreibung hinzu.
  • Gruppieren Sie zusammenhängende Änderungen in einem einzigen Beitrag.
  • Verwenden Sie den Browser-Upload, wenn Sie nur Dateien hinzufügen müssen und den synchronisierten lokalen Ordner nicht benötigen.
  • Vermeiden Sie es, große vorbereitete Änderungen längere Zeit nicht beizutragen.

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