Trabajar con archivos usando la aplicación de escritorio

Trabajar con archivos usando la aplicación de escritorio

La CAD ROOMS Desktop App es el flujo de trabajo principal para los equipos de ingeniería. Permite trabajar localmente en tus herramientas CAD nativas mientras mantiene archivos, versiones e historial del proyecto totalmente sincronizados con la nube.

Flujo de trabajo “desktop-first” (recomendado)

1. Importar archivos a un proyecto (configuración inicial o incorporación masiva)

2. Editar archivos localmente con tu software CAD

3. Contribuir cambios de vuelta al proyecto

4. Repetir a medida que evoluciona el diseño

1. Importar archivos a un proyecto (configuración inicial)

¿Por qué importar?

• Ideal para grandes volúmenes de archivos

• Conserva la estructura de carpetas

• Más rápido que subir archivos uno por uno

• Deja el proyecto preparado para edición local continua

Cómo funciona Import

• Usa la aplicación de escritorio para conectar un proyecto a tu entorno local.

• Coloca archivos y carpetas CAD existentes dentro de la carpeta local sincronizada del proyecto.

• CAD ROOMS detecta esos archivos y los prepara para contribuir.

Acceder a la carpeta local sincronizada

1. En la interfaz de la Desktop App, haz clic en el botón Open (arriba a la derecha).

2. Selecciona Reveal Folder en el menú desplegable.

3. Se abrirá la carpeta local en tu sistema de archivos, asegurando que trabajas en la ubicación sincronizada correcta.

2. Editar archivos localmente y check-out automático

• Abre archivos directamente desde la carpeta local del proyecto.

• Edítalos con tu CAD preferido (SolidWorks, Fusion, NX, CATIA, etc.).

• Comprobación PDM automática: CAD ROOMS verifica primero si tienes permisos de edición y te pedirá hacer Check-Out del archivo si no está bloqueado. Acepta el aviso de Check-Out para evitar conflictos y asegurar un control de versiones correcto.

3. Comprender Staging

• El archivo cambió localmente

• CAD ROOMS detectó el cambio

• El cambio todavía no forma parte del historial oficial del proyecto

4. Contribuir cambios (el check-in oficial)

1. Preparación: Las modificaciones locales aparecen listadas en la sección de Staging.

2. Iniciar: Haz clic en el botón Contribute cerca del área de Staging.

3. Documentar: En el cuadro de diálogo, introduce un Title (obligatorio) y, opcionalmente, una descripción más detallada.

4. Liberar el bloqueo: Asegúrate de que la casilla “Check-In Files” esté marcada (si tenías el archivo en check-out) para liberar el bloqueo.

5. Enviar: Confirma la contribución.

• Se crea una nueva versión

• El cambio aparece en Version History

• El equipo ve la actualización de inmediato

5. Check-in / Check-out con la Desktop App

• Check-Out
• Bloquea un archivo para que solo tú puedas modificarlo
• Evita ediciones en conflicto

• Check-In
• Libera el bloqueo tras contribuir
• Deja el archivo disponible para otras personas

6. Subida desde el navegador vs. Desktop App

Buenas prácticas

• ✅ Usa Import al iniciar un proyecto

• ✅ Trabaja directamente desde la carpeta local sincronizada

• ✅ Contribuye cambios con frecuencia y con títulos claros

• ✅ Agrupa cambios relacionados en una sola contribución

• ❌ Evita subidas repetidas desde el navegador para archivos CAD

• ❌ No dejes grandes cantidades de cambios sin contribuir durante mucho tiempo

Próximos pasos

• Cómo instalar y sincronizar proyectos con la aplicación de escritorio

• Check-in / Check-out de archivos

• Cómo ver el historial de versiones

• Comprender las Órdenes de Cambio de Ingeniería (ECO)

Glosario (términos clave)

• Aplicación de Escritorio

• Sincronización de Archivos

• Área de Preparación

• Contribución

• Historial de Versiones

• Check-In

• Check-Out