Subir y gestionar archivos en la aplicación web

Subir y gestionar archivos

Visión general

Cómo subir archivos

1. Ve a tu Workspace y abre el Project objetivo.

2. Navega a la pestaña Files.

3. Elige una de estas dos formas de subir:
• Haz clic en el botón Add (arriba a la derecha) → selecciona File.
• Haz clic derecho en cualquier parte de la sección Drive → elige Upload File → selecciona el archivo.

4. En el popup Upload File:
• Selecciona la carpeta de destino (o déjalo en blanco para subir a la raíz). Puedes quitar archivos no deseados con el botón “X”.
• Haz clic en Upload para confirmar.

Contribuir archivos subidos

• Encima de Cloud Drive verás un banner:
“You have X staged file(s) ready to be contributed.”

• Los archivos que aún no se han contribuido muestran el estado:
“Staging file waiting for contribution.”

Pasos para contribuir

1. Haz clic en Contribute en el banner superior.

2. En el popup de contribución:
• Selecciona los archivos que quieres incluir.
• Introduce un Title (obligatorio).
• La opción Check-in está activada por defecto ✅ → el archivo quedará en check-in (desbloqueado).
• Si desmarcas esta opción, el archivo permanecerá Checked Out (bloqueado por ti para seguir editando).

3. Haz clic en Contribute para finalizar.

• Subir archivos por sí solo no crea historial de versiones. Solo Contribute lo hace.

• Check-in (por defecto) = envía y desbloquea el archivo para el equipo.

• Si subiste archivos incorrectos, puedes Reset antes de crear una contribución. Esto te permite limpiar archivos en staging y evitar empujar datos no deseados al historial.

💡 Consejo: Contribuye los archivos cuanto antes. Así quedan versionados, trazables y visibles para el resto del equipo.

Crear una carpeta o subcarpeta

• Para crear una carpeta nueva:
• Haz clic en Add → selecciona Folder.
• O haz clic derecho en la sección Drive → elige New Folder.

• Para crear una subcarpeta:
• Haz clic derecho en la carpeta padre → selecciona New Subfolder.

Gestionar archivos del proyecto

CAD ROOMS ofrece un sistema de gestión de archivos robusto y colaborativo, diseñado para equipos de ingeniería y desarrollo de producto. Ya sea para organizar archivos CAD, subir documentación o colaborar en tiempo real, gestionar los archivos del proyecto es simple y seguro.

Organizar archivos

• Crea carpetas (por ejemplo, Design, Drawings, Testing) para mantener una estructura clara.

• Aplica convenciones de nombres para evitar duplicados.

Check-in / Check-out

• Check-out bloquea un archivo para edición, evitando que otras personas hagan cambios al mismo tiempo.

• Check-in libera el bloqueo y permite que otras personas editen.

Reemplazar archivos

1. Haz clic derecho en el archivo → Replace.

2. Selecciona la nueva versión del archivo desde tu dispositivo.

3. Si el contenido es diferente, el sistema mostrará un aviso de “Modified” para contribuir.

4. Crea una nueva Contribution con el archivo reemplazado.
• Durante este proceso, puedes elegir Check-in para publicarlo como una nueva versión.

Eliminar archivos

1. Haz clic derecho en el archivo.

2. Selecciona Delete y el archivo se eliminará inmediatamente.

• Uncontributed (subidos pero aún no contribuidos).

• Checked Out (bloqueados por ti).

Descargar archivos

1. Haz clic derecho en el archivo.

2. Selecciona Download.

3. El archivo se guardará en tu dispositivo.

Compartir archivos

1. Abre el 3D Viewer del archivo.

2. Haz clic en el icono Share (arriba a la derecha).

3. Introduce el email de la persona receptora.
• Si ya es miembro del espacio de trabajo, puedes seleccionar su email de la lista.
• Si ya tiene una cuenta de CAD ROOMS, el archivo se compartirá inmediatamente.
• Si todavía no está registrada, recibirá un email de invitación y tendrá acceso tras completar el registro.

• Los Guests no consumen asientos del espacio de trabajo.

• Los archivos compartidos tienen control de acceso: los Guests tienen permisos de solo lectura salvo que se conceda acceso adicional.

• Puedes dejar de compartir un archivo en cualquier momento para revocar el acceso.

• Eliminar a un Guest de la lista de Guests del espacio también revoca su acceso a todos los archivos compartidos.

Revisar el registro de revisiones

1. Ve a la pestaña Files del proyecto.

2. Haz clic derecho en el archivo.

3. Selecciona Revisions.

4. Se mostrará un panel con todas las revisiones del archivo, incluyendo:
• Número de versión
• Nombre de la persona que contribuyó
• Fecha u hora del cambio
• Descripción (si aplica)

✅ Buenas prácticas

• Contribuye siempre después de subir → Subir no crea historial de versiones. Los archivos deben contribuirse para entrar en el sistema de trazabilidad del proyecto.

• Haz check-in por defecto → Mantén el check-in activado para que los archivos estén disponibles rápidamente. Déjalos en check-out solo si vas a seguir editando.

• Usa Reset con criterio → Si subiste archivos incorrectos, usa Reset antes de contribuir para limpiar el staging.

• Organiza con carpetas → Crea carpetas (por ejemplo, Design, Drawings, Testing) y aplica convenciones de nombres.

• Reemplaza en lugar de borrar → Usa Replace + Contribute para mantener un historial continuo.

• Comparte de forma segura → Comparte desde CAD ROOMS en lugar de enviar copias fuera del sistema.

• Revisa revisiones regularmente → Consulta Revision Log e historial para que el equipo esté alineado.

• Asigna roles con cuidado → Asegura que solo miembros de confianza tengan permisos de edición.

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Glosario (términos clave)

• Área de Preparación

• Contribución

• Historial de Versiones

• Check-In

• Check-Out

• Compatibilidad Multi-CAD