Gestión de pagos y facturas

Gestión de pagos y facturas

Pago y facturas

Gestión de pagos



Gestionar los pagos en CAD ROOMS es simple y transparente. Puedes actualizar de forma segura tus datos de facturación, hacer seguimiento de cargos y descargar facturas para tus registros, todo desde la sección Billing de tu espacio de trabajo.

Métodos de pago

  • Actualizar tarjeta
    • Ve a Workspace Settings → Billing.
      • Solo el Workspace Owner y los Admins tienen permisos para gestionar la facturación.
    • Haz clic en Update Payment Method.
    • Introduce los datos de tu tarjeta de crédito o débito (titular, número, caducidad, CVV).
    • Guarda los cambios para aplicarlos inmediatamente.
  • Tipos de pago aceptados
    • Visa, Mastercard, American Express y otras tarjetas principales de crédito y débito.
    • Para clientes Enterprise, pueden acordarse métodos adicionales (por ejemplo, transferencia bancaria o facturación por invoice) contactando con soporte.
  • Buena práctica
    • Mantén un método de pago válido para evitar interrupciones del plan.
    • Actualiza la tarjeta antes de la fecha de vencimiento.

Dirección de facturación e ID fiscal

  • Actualizar dirección de facturación
    • En Workspace Settings → Billing.
    • Haz clic en Update y añade el nombre de tu empresa y la dirección de facturación.
    • Los cambios aparecerán automáticamente en las próximas facturas.
  • Añadir o actualizar ID fiscal (VAT, GST, etc.)
    • Primera configuración → Haz clic en Add para introducir tu Tax ID.
    • Editar ID existente → Haz clic en Update para modificarlo.
    • Tu Tax ID se incluirá en todas las facturas posteriores.
    • Esto ayuda al cumplimiento de normativas fiscales regionales.
💡 Consejo: Mantén tus datos de facturación y el Tax ID actualizados para evitar reemisiones de facturas o problemas de cumplimiento.

Facturas

  • Ver facturas
    • Ve a Workspace Settings → Billing → Invoices.
    • Se mostrará una lista completa de facturas pasadas y actuales.
  • Descargar facturas
    • Cada factura puede descargarse en PDF para contabilidad o cumplimiento.
    • Las facturas incluyen nombre del workspace, ciclo de facturación, asientos e impuestos aplicables.
  • Frecuencia de facturación
    • Según tu suscripción: mensual o anual.
    • Las facturas se generan automáticamente al inicio de cada ciclo.

¿Necesitas ayuda?

Si tienes problemas al añadir una tarjeta o ves errores inesperados:
  • Revisa los datos de la tarjeta y la dirección de facturación.
  • Contacta con tu banco para confirmar que permite transacciones online.

✅ Buenas prácticas

  • Mantén actualizado el método de pago y la información de facturación para evitar interrupciones.
  • Añade el Tax ID de tu empresa para cumplimiento y posibles devoluciones/imputaciones fiscales.
  • Descarga facturas regularmente para contabilidad y auditorías.
  • Para facturación Enterprise (por ejemplo, órdenes de compra o transferencia), contacta con tu account manager.
💡
Consejo: Puedes añadir más de una tarjeta, pero solo una quedará como predeterminada. Para cambiar, añade una nueva y márcala como predeterminada. Solo puedes eliminar una tarjeta si tienes otra activa.

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