Gestión de archivos

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Gestión de archivos

¿Qué formatos de archivo admite CAD ROOMS?

CAD ROOMS ofrece Compatibilidad multi-CAD.
  • Los equipos pueden usar y compartir más de 35 formatos CAD sin problemas de compatibilidad.
  • La función CAD Viewer ilimitado puede visualizar y hacer diff de aprox. el 90% de los formatos CAD más comunes.

¿Cómo subo archivos o carpetas?

  • Abre tu Workspace → Project → pestaña Files.
  • Puedes subir de dos maneras:
    • Haz clic en Add (arriba a la derecha) → File (o Folder, si está disponible).
    • Haz clic derecho dentro del área del Drive → Upload File.
  • Elige tus archivos, selecciona una carpeta de destino si es necesario y luego haz clic en Upload.

¿Por qué los archivos subidos están en “Staging”?

Porque subir archivos es solo el primer paso. Los archivos permanecen en Staging hasta que los envías oficialmente al historial del proyecto.
Staging te permite:
  • confirmar que se subieron los archivos correctos,
  • agrupar varias cargas en una sola contribución,
  • evitar crear entradas de historial no deseadas.
Los archivos que aún no se han enviado mostrarán: "Staging file waiting for contribution."

¿Cómo contribuyo archivos en staging?

  1. En la pestaña Files, haz clic en Contribute en el banner superior.
  1. En la ventana emergente:
      • Selecciona qué archivos en staging incluir.
      • Escribe un Title (obligatorio).
      • Deja Check-in activado si quieres que el archivo quede desbloqueado después de contribuir, o desactívalo para mantenerlo en check-out.
  1. Haz clic en Contribute para finalizar.
Una vez contribuido, el archivo pasa a formar parte del historial de versiones del proyecto y queda visible para todo el equipo.

¿Qué es el paso “Contribute”?

Contribuir un archivo lo mueve de staging al historial de versiones del proyecto. Añades un título y una descripción opcional. La contribución queda registrada para que el equipo sepa quién añadió qué y cuándo.

¿Cómo funciona el control de versiones en CAD ROOMS?

El control de versiones en CAD ROOMS es una función PDM fundamental que permite a los equipos de ingeniería crear versiones, restaurar progreso anterior e iterar con confianza en piezas y ensamblajes. La plataforma mantiene un registro completo de revisiones de diseño, lo que permite acceder rápidamente a versiones anteriores para claridad, auditorías y una trazabilidad fiable del proyecto. Esta función es clave para proporcionar una fuente única de la verdad para los datos del producto.

¿Cómo se evita que dos personas editen el mismo archivo?

CAD ROOMS evita conflictos de trabajo mediante una función de seguridad llamada Check-in / Check-out.
  • Este sistema proporciona una gestión de archivos segura que permite a tu equipo ver quién está trabajando en qué.
  • Ayuda a evitar conflictos de trabajo en el equipo.
  • Permite mantener el control mientras se avanza, ofreciendo un control “estructurado cuando lo necesitas, ágil cuando no”.
  • Los controles de acceso de la plataforma soportan tanto flujos ágiles como el método de check-in/check-out.

¿Por qué hacer check-out de un archivo?

Deberías hacer check-out de un archivo para asegurarte de que eres la única persona que puede modificarlo en ese momento, evitando así conflictos de trabajo. Hacer check-out indica al resto del equipo quién es responsable de las ediciones actuales y ayuda a mantener el control del proceso de cambios de diseño.

¿Qué ocurre cuando hago check-in de un archivo?

Cuando haces check-in de un archivo, finalizas tus cambios y pones la versión actualizada a disposición del resto del equipo. Normalmente, esto implica actualizar el historial de versiones y permitir que otras personas reanuden el trabajo o revisen la nueva versión.

¿Cómo restauro o accedo a revisiones anteriores?

Opción 1: Abrir el Revision History de un archivo (a nivel de archivo)
Usa esto cuando necesites una versión anterior de un archivo específico.
  1. Ve a tu Project → pestaña Files.
  1. Haz clic derecho en el archivo que quieres.
  1. Selecciona Revisions (o Revision History).
  1. Verás una lista de todas las revisiones menores y mayores, con:
      • número de versión
      • contribuidor
      • fecha/hora
      • título/notas de la contribución
  1. Haz clic en cualquier revisión para previsualizarla o descargar esa versión.
Permisos:
  • Todos los miembros del proyecto pueden ver el historial de revisiones y descargar versiones anteriores.
  • Solo Project Admins y Collaborators pueden restaurar/gestionar versiones.

Opción 2: Usar Time Travel (a nivel de proyecto)

Usa esto cuando quieras ver todo el proyecto como estaba en un punto anterior del log de contribuciones.
  1. Abre un archivo o proyecto donde el Contribution Log esté visible a la derecha.
  1. Busca la contribución a la que quieres volver.
  1. Pasa el cursor sobre el icono de reloj junto a esa entrada.
  1. Haz clic en Browse project at this point.
  1. El proyecto se abre en ese estado histórico y puedes:
      • inspeccionar la estructura de carpetas/archivos de ese momento
      • abrir versiones anteriores de archivos
      • descargar archivos antiguos si es necesario
Consejo: Time Travel es solo de lectura hasta que elijas restaurar, así que navegar no sobrescribe tu estado actual.

¿Qué es la función Time Travel?

Time Travel te permite explorar tu proyecto en cualquier estado anterior sin sobrescribir el trabajo actual. Puedes navegar, previsualizar o descargar versiones pasadas y ver exactamente qué archivos existían en ese punto.

¿Cómo comparo dos versiones de un modelo CAD?

Usa CAD Diffing en el visor. CAD ROOMS ofrece modos de comparación en paralelo o superposición con un código de color: adiciones (verde), eliminaciones (rojo) y modificaciones (amarillo/naranja). Esto ayuda a los revisores a entender rápidamente los cambios de diseño.