Colaboración y uso compartido

Colaboración y uso compartido

Colaboración y uso compartido

¿Qué funciones de colaboración ofrece CAD ROOMS?

CAD ROOMS ofrece un conjunto de herramientas para el trabajo en equipo de ingeniería en tiempo real:
  • Anotaciones y comentarios: añadir contexto directamente sobre la geometría 3D.
  • Acceso para invitados: compartir de forma segura con socios externos.

¿Cómo comparto un archivo con alguien fuera de mi equipo?

Puedes compartir un archivo directamente con un email externo:
  1. Abre el archivo en el CAD Viewer.
  1. Haz clic en el icono Share.
  1. Introduce su email y confirma.
Los destinatarios externos se añaden automáticamente como Guests. No consumen asientos y solo pueden ver los archivos específicos que se les compartan.

¿Puedo controlar lo que los invitados (Guests) pueden ver o hacer?

Sí. Los invitados tienen acceso restringido por defecto:
  • Solo pueden ver los archivos específicos que se les han compartido.
  • No pueden navegar otros proyectos ni contenido del workspace.
  • No pueden editar ni eliminar archivos.
  • Pueden usar herramientas del visor (medir, explotar) y ver anotaciones.

¿Cómo dejo de compartir un archivo?

Puedes revocar el acceso en cualquier momento:
  1. Abre el archivo en el CAD Viewer.
  1. Haz clic en el icono Share (arriba a la derecha).
  1. Busca a la persona en la lista y haz clic en Remove.
Al eliminarlo, esa persona pierde el acceso al archivo de inmediato.

¿Puedo añadir comentarios o anotaciones a archivos CAD?

Sí. En el CAD Viewer, usa la herramienta Annotations para añadir comentarios anclados a partes específicas del modelo 3D.
  • Haz clic en Annotations (barra izquierda) → "+".
  • Haz clic en el modelo para colocar el pin.
  • Escribe tu comentario y guárdalo.
Las anotaciones se guardan en el historial del proyecto para que todo el equipo las vea.

¿Cómo menciono a alguien en un comentario?

Para notificar a un miembro específico del equipo, escribe @ seguido de su nombre (por ejemplo, "@Alex") en tu comentario o anotación. Esa persona recibirá una notificación que la llevará a esa vista específica.

¿Puedo ver quién está viendo o trabajando en un archivo ahora mismo?

Sí.
  • Quién está trabajando: el estado de Check-out (icono de candado) muestra claramente si alguien está editando un archivo para evitar conflictos.
  • Quién está viendo: los indicadores de presencia en tiempo real muestran los avatares de los miembros del equipo que están viendo el archivo.

¿Cómo hago seguimiento de cambios realizados por el equipo?

Usa Version History y el Contribution Log:
  • El Log (panel derecho) muestra una línea de tiempo de cada contribución, incluyendo quién la hizo, cuándo, y su descripción de los cambios.
  • Revision History (clic derecho en el archivo → Revisions) muestra una lista detallada de todas las versiones guardadas para ese archivo específico.

¿Puedo exportar o descargar archivos que me compartieron?

Depende de tu rol:
  • Miembros del workspace: pueden descargar los archivos fuente originales (si tienen permiso).
  • Guests: normalmente pueden descargar un archivo STEP (formato neutro) del modelo compartido para uso posterior, pero no pueden acceder al historial completo del archivo fuente a menos que se les concedan permisos específicos.

¿Los invitados (Guests) consumen un asiento de mi plan?

No. Los invitados son gratuitos e ilimitados.
No cuentan dentro del total de asientos de pago. Solo se paga por miembros completos del workspace (Admins/Editors).