Cómo crear y gestionar ECOs

Órdenes de Cambio de Ingeniería (ECO)

Visión general

¿Qué es una ECO?

• Documentación formal de cambios de diseño.

• Flujo de aprobación por revisores antes del release.

• Trazabilidad de quién cambió qué, cuándo y por qué.

• Control de versiones liberando nuevas revisiones mayores solo tras aprobación.

Pasos para crear una ECO

Paso 1 — Crear una ECO

• Primera vez
1. Ve a tu Project en CAD ROOMS.
2. Haz clic en la pestaña ECOs.
3. En la pantalla de bienvenida, haz clic en Start para abrir el Change Order Dashboard.

• Creaciones posteriores
1. Ve a la pestaña ECOs.
2. Haz clic en Create (arriba a la derecha).

Paso 2 — Completar la información básica

• Introduce un Title (obligatorio) → pon un nombre claro y descriptivo.
• Ejemplo: “Increase Shaft Diameter from 10mm → 12mm”

• (Opcional) Añade una Description → explica brevemente el cambio, el motivo o el resultado esperado.

Paso 3 — Asociar archivos

• Haz clic en el icono de Upload en el panel Activity.
• Puedes buscar y seleccionar los archivos del proyecto que quieras incluir en esta ECO.

• Asegúrate de vincular todos los archivos CAD o ensamblajes impactados.

Paso 4 — Añadir revisores y asignado

• Reviewers → deben revisar y aprobar antes de que la ECO pueda liberarse.

• Assignee → persona responsable de implementar la ECO.

Paso 5 — Hacer cambios y enviar a revisión

• Haz Check Out de los archivos asociados para bloquearlos durante la edición.

• Actualiza los archivos y Contribute las nuevas revisiones.

• Usa CAD Diffing para comparar revisiones y que los revisores identifiquen diferencias fácilmente.

• Cuando esté listo, haz clic en Submit for Review.
• Los revisores pueden comentar, pedir cambios o aprobar.

Paso 6 — Colaborar y revisar

1. Colaborar con comentarios
• Dentro de la vista de la ECO, revisores y contribuyentes pueden comentar directamente para mantener la discusión contextual y trazable.
• Puedes:
• Añadir comentarios para aclarar intención o proponer revisiones.
• Etiquetar al equipo (@mention) para pedir input o asignar follow-ups.
• Subir adjuntos (PDFs, capturas o planos) para contexto adicional.
• Ver feedback y decisiones en un hilo centralizado.
• Todos los comentarios quedan vinculados a la ECO.

2. Revisión y aprobación
• Los revisores reciben notificaciones.
• Pueden:
• Revisar archivos vinculados en el Viewer.
• Usar CAD Diffing en el Change Panel para comparar revisiones y ver exactamente qué cambió.
• Tras revisar, pueden aprobar o rechazar la ECO.

Paso 7 — Liberar la ECO

• Cuando todos los revisores aprueban, la ECO se marca automáticamente como Released.
• Los archivos asociados se promueven a la siguiente Major Revision.
• Todas las acciones quedan registradas en los Audit Logs.

Permisos

• Project Admins y Collaborators → crear, editar y comentar ECOs.

• Reviewers → comentar, aprobar o rechazar.

• Viewers y Guests → pueden leer ECOs y comentarios, pero no pueden aprobar ni liberar.

Por qué importan las ECO

• Cumplimiento: rastro documentado de revisión y aprobación.

• Trazabilidad: registra cambios y también discusiones.

• Colaboración: comentarios centralizan feedback y decisiones.

• Control de calidad: solo ECOs aprobadas se convierten en releases oficiales.

✅ Buenas prácticas

• Vincula todos los archivos CAD y BOMs afectados para trazabilidad.

• Usa CAD Diffing para que los cambios sean claros para revisores.

• Mantén descripciones claras y concisas.

• Evita saltarte el proceso ECO: los cambios formales deben registrarse.

• Siempre puedes actualizar la información de la ECO o cerrarla.

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Glosario (términos clave)

• ECO (Orden de Cambio de Ingeniería)

• Asignado

• Revisor

• Flujo de Trabajo de Aprobación

• Liberación ECO