Check-in / Check-out de archivos

Check-in / Check-out de archivos

Check-in / Check-out de archivos

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Una colaboración eficiente en CAD ROOMS requiere evitar que varias personas editen el mismo archivo al mismo tiempo. Esto se gestiona mediante el sistema de Check-In / Check-Out.


🔒 ¿Qué es Check-Out?

  • Check-Out bloquea un archivo para que solo tú puedas editarlo.
  • Mientras un archivo está en check-out, otros usuarios pueden previsualizarlo, pero solo los usuarios con los permisos adecuados (Admins/Collaborators) pueden descargarlo, editarlo o reemplazarlo.
  • El sistema muestra claramente el estado del archivo y quién lo tiene en check-out.
  • Mientras un archivo está en check-out por ti, puedes:
    • Reemplazar el archivo por una nueva versión.
    • Eliminar el archivo si ya no se necesita.

🔓 ¿Qué es Check-In?

  • Check-In desbloquea un archivo, dejándolo disponible para que otras personas lo editen.
  • Por defecto, los archivos se hacen check-in automáticamente cuando los contribuyes (a menos que desmarques la opción).
  • Una vez hecho check-in, el equipo puede hacer check-out del archivo para sus propias ediciones.

⚠️ Nota: Solo los Project Admins y los Collaborators pueden hacer Check-In y Check-Out. Los Viewers tienen acceso de solo lectura y no pueden hacer check-out, check-in, reemplazar, eliminar ni contribuir archivos.

Cómo hacer Check-Out de un archivo

Puedes hacer check-out de archivos de dos formas:
  1. Barra superior
      • Selecciona un archivo en la pestaña Files.
      • Haz clic en Checkout en la barra superior (arriba a la derecha).
          • notion image
          notion image
  1. Menú con clic derecho
      • Haz clic derecho en el archivo.
      • Selecciona Checkout en el menú contextual.
Una vez en check-out, el archivo mostrará Checked Out by [tu nombre].

💡
Consejo: Cuando subes un archivo, permanece en staging hasta que lo contribuyas. Durante la contribución, puedes desmarcar Check-in si quieres mantenerlo en check-out para seguir editándolo.

Cómo hacer Check-In de un archivo

Puedes hacer check-in con cualquiera de estos métodos:
  1. Barra superior
      • Selecciona el archivo.
      • Haz clic en Check In en la barra superior (arriba a la derecha).
  1. Menú con clic derecho
      • Haz clic derecho en el archivo.
      • Selecciona Check In.
          • notion image
          notion image
💡
Check-In automático: Al contribuir un archivo, la opción Check-in está activada por defecto. Esto significa que el archivo se hará check-in automáticamente, a menos que desmarques la opción para mantenerlo bloqueado.

Opciones avanzadas mientras está en Check-Out

Cuando haces check-out de un archivo, obtienes control adicional:
  • Reemplazar archivo
    • Clic derecho → Replace
    • Selecciona una nueva versión → Contribuye para finalizar
  • Eliminar archivo
    • Clic derecho → Delete
    • El archivo se elimina inmediatamente (si no se ha contribuido o está en check-out por ti)

⚠️ Nota: Estas opciones solo están disponibles para la persona que hizo check-out del archivo (Admins o Collaborators).

Control de versiones e historial

  • Cada Contribution crea una nueva versión del archivo y actualiza el historial de versiones del proyecto.
  • Check-In solo desbloquea el archivo para otras personas; por sí solo no crea una nueva versión.
  • El registro de versiones proporciona:
    • Versionado automático de cambios contribuidos a lo largo del tiempo.
    • Opciones de Time Travel para volver a versiones anteriores si es necesario.
    • Audit trails que muestran quién contribuyó y cuándo.

✅ Buenas prácticas

✔️ Haz
  • Haz check-out solo de lo que estés trabajando activamente.
  • Contribuye cambios con rapidez.
  • Comunica si vas a realizar ediciones largas.
  • Asigna roles correctamente para que solo miembros autorizados editen archivos.
❌ No hagas
  • Dejar archivos bloqueados durante largos periodos.
  • Subir sin contribuir: los archivos pueden quedar invisibles para otras personas.
  • Esperar que Viewers editen o hagan check-out: solo pueden previsualizar.
El sistema de Check-In/Check-Out da al equipo la estructura y la transparencia necesarias para colaborar con confianza.
 

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