Añadir miembros y asignar roles

Añadir miembros y asignar roles

Roles y permisos

Añadir miembros y asignar roles

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En CAD ROOMS, la colaboración empieza invitando a miembros a tu espacio de trabajo y asignándoles roles adecuados. Los roles determinan a qué puede acceder cada usuario, desde control administrativo completo hasta una simple vista de solo lectura.

¿Quién puede invitar miembros?

Solo los usuarios con los siguientes roles pueden invitar nuevos miembros a un espacio de trabajo:
  • Owner del espacio de trabajo
  • Admin del espacio de trabajo

Sobre los roles

Antes de enviar invitaciones, es importante entender los roles disponibles. Puedes hacer clic en Role para ver la descripción de cada rol:
  • Owner – Permisos completos. Este rol se puede transferir, pero no se puede asignar durante la invitación.
  • Admin – Gestiona miembros, proyectos y la configuración del espacio de trabajo.
  • Member – Colabora en proyectos con permisos estándar.
  • Guest – Ideal cuando necesitas compartir archivos de forma segura con usuarios externos. No consume asientos y, por defecto, solo tiene acceso de solo lectura al archivo o archivos específicos y a su revisión específica.
📌 Consejo: Usa Guests cuando solo necesites compartir archivos específicos con partes externas, sin darles membresía.

Pasos para invitar miembros

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1. Abre la página de Members

  • Ve a tu espacio de trabajo.
  • En la barra lateral izquierda, haz clic en Members.

2. Introduce los detalles de la invitación

  • Escribe la dirección de email de la persona que quieres invitar.
  • Asígnale un rol (Member, Admin u Owner).

3. Envía la invitación

  • Haz clic en Invite para enviar el email de invitación.

Gestionar invitaciones

  • Las invitaciones pendientes aparecen en la pestaña Members con el estado Pending.
  • Puedes reenviar o cancelar invitaciones en cualquier momento antes de que se acepten.
  • Una vez aceptada, la persona aparecerá en la lista de Active Members con el rol asignado.

Gestionar miembros

  • Cambiar rol → Desde la lista de miembros, actualiza el rol usando el desplegable.
  • Eliminar un miembro → Haz clic en el menú “⋮” junto al usuario y selecciona Remove from Workspace.
  • Reasignar proyectos → Antes de eliminar a alguien, transfiere la propiedad de cualquier proyecto que haya creado.

✅ Buenas prácticas

  • Asigna los roles con cuidado para evitar confusiones sobre permisos.
  • Elimina usuarios inactivos regularmente para optimizar costes de licencia y reducir riesgos de seguridad.
  • Revisa tu resumen de facturación con frecuencia para controlar el uso de asientos y ajustar la suscripción a medida que crece el equipo.

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